Tham dự một cuộc họp
Gõ nhẹ Gia nhập từ màn hình chào mừng để gia nhập cuộc họp của bạn. Đây có thể là một cuộc Teams, hoặc là cuộc Skype for Business—các ứng dụng cùng tồn tại trên Surface Hub.
Dạng xem toàn màn hình
Sau khi bạn đã tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy nguồn cấp video của những người dự khác trong Teams màn hình ở bên phải màn hình. Surface Hub thể hiển thị tối đa bốn dòng video đến. Để bung rộng video đến ra toàn bộ màn hình — cho dù đó là tất cả bốn nguồn cấp video, hoặc chỉ một - hãy nhấn vào Xem trước toàn màn ở cuối ngăn Xem Teams hình.
Gõ nhẹ vào nút giống nhau một lần nữa để thoát khỏi chế độ toàn màn hình.
Lưu ý: Bạn không thể chia sẻ màn hình khi ứng dụng Teams dạng xem toàn màn hình.
Thêm ai đó vào cuộc họp
Để thêm một người vào cuộc họp, nhấn vào Thêm người ở cuối ngăn Teams (bên cạnh nút toàn màn hình) và bắt đầu nhập tên của người đó vào trường văn bản. Danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện khi bạn nhập. Khi bạn thấy người bạn đang tìm kiếm, hãy nhấn vào tên của họ để thêm họ.
Chuyển đổi camera
Màn Surface Hub trang bị hai camera: một camera ở bên phải và một camera ở bên trái. Theo mặc định, thiết bị ở bên phải được bật, nhưng bạn có thể chuyển đổi camera để phù hợp với nhu cầu của mình.
Bên cạnh Thêm người,bạn sẽ thấy thông tin Cài đặt . Nhấn vào menu Camera và chọn Trái hoặc Phải.
Xem chi tiết cuộc họp
Nút Thông tin - biểu tượng bên phải nhất ở cuối ngăn Teams báo cho bạn biết tên cuộc họp, thời gian, thời lượng, ngày tháng và địa điểm.
Chia sẻ màn hình của bạn
Để chia sẻ ngay màn hình của bạn với mọi người trong cuộc họp, chỉ cần gõ nhẹ vào Màn hình ở giữa các điều khiển cuộc gọi. Chỉ cần làm vậy thôi!
Bất kỳ người dự cuộc họp nào cũng có thể chia sẻ màn hình riêng của họ với Surface Hub. Màn hình của họ sẽ tự động xuất hiện ở chế độ toàn màn hình. Nếu một người dự chia sẻ bản PowerPoint trình bày, người Surface Hub có thể cuộn qua các trang chiếu độc lập với người chia sẻ.
Di chuyển ngăn Teams trang
Theo mặc định, Teams màn hình sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Nếu bạn muốn chuyển nó sang bên trái, hãy chạm vào góc trên bên phải.
Tắt video đến
Trong điều khiển cuộc gọi, hãy gõ nhẹ vào Xem thêm hành . Chọn Tắt video đến.
Chia sẻ liên kết Bảng trắng
Để chia sẻ liên kết Bảng trắng với mọi người trong cuộc họp:
-
Đăng nhập vào Whiteboard, rồi sao chép liên kết.
-
Cho chạy trình duyệt Edge của bạn và đăng nhập vào teams.microsoft.com.
-
Tìm cuộc trò chuyện trong cuộc họp (hoặc từng người tham gia) và dán liên kết vào tin nhắn trò chuyện.
Kết thúc cuộc họp
Nhấn Treo trong các điều khiển cuộc gọi để kết thúc cuộc họp.
Sau khi bạn đã kết thúc phiên, lịch sử của Surface Hub sẽ được xóa cho người dùng tiếp theo—họ sẽ không thấy bất kỳ dấu vết nào của hoạt động trước đó trên thiết bị.