Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Nếu có điều bạn không thích về cách bạn Lync thu hút sự chú ý của mình, có khả năng là bạn có thể thay đổi điều đó. Ví dụ, nếu bạn thấy mình bị mất một số yêu cầu cảnh báo nhắn tin tức thời (IM), bạn có thể thực hiện một số thao tác nhằm tránh chuyện này xảy ra. Mặt khác, nếu cảnh báo âm thanh mà Lync gửi gây phiền cấp cho bạn, bạn có thể tắt chúng đi. Nếu bạn đang rất bận, bạn có thể tắt phần cảnh báo của mọi người trừ những liên hệ chính. Và nếu bạn không muốn biết có ai đó đã thêm bạn làm liên hệ, bạn có thể bỏ chọn quy trình cảnh báo đó.

Lưu ý:  Để biết chi tiết về cách phản hồi với cảnh báo IM đến, hãy xem Dùng Skype for Business IM (Lync).

Làm cho các cảnh báo dễ nhận thấy hơn

Nếu bạn bỏ lỡ mất các cảnh báo yêu cầu hội thoại khi chúng được gửi đến và bạn muốn chúng nổi bật hơn, hãy thử làm như sau:

  1. Đặt màn hình hiển thị để Lync luôn xuất hiện ở mặt trước: bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn , bấm công cụ, rồi bấm luôn ở trên cùng.

  2. Xác nhận rằng Lync được thiết lập để gửi cảnh báo âm thanh: bấm nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, chọn hộp kiểm Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho các cảnh báo IM và cuộc gọi đến) và xác nhận rằng các hộp kiểm khác trong panel đều không được chọn.

    Thay đổi thiết đặt cho cảnh báo Lync

  3. Xác nhận rằng loa trên máy tính và (các) thiết bị âm thanh đã được bật âm lượng đủ lớn.

  4. Nếu bạn sử dụng nhiều màn hình hiển thị, hãy thực hành di chuyển màn hình Lync cửa sổ chính vào màn hình bạn đang làm việc.

  5. Bạn hãy cân nhắc chọn một âm thanh cảnh báo nổi bật và dễ nghe thấy hơn mức mặc định:

    1. Mở tùy chọn Nhạc chuông và Âm thanh, bấm vào nút Thiết đặt Âm thanh, rồi bấm vào tab Âm thanh.

    2. Kéo con trượt trên pa-nen hiển thị Sự kiện Chương trình xuống danhLync lịch.

    3. Bấm IM Đến. Màn hình hiển thị Âm thanh ở cuối cửa sổ sẽ LYNC_iminvite.wav.

    4. Bây giờ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống kế bên nó và nghe thử một vài âm thanh khác trong danh sách.

    5. Khi tìm được âm thanh bạn muốn dùng cho cảnh báo tin nhắn tức thời đến, hãy bấm Áp dụng. (Panel hiển thị Sự kiện Chương trình lúc này có nội dung Tin nhắn Tức thời Đến và panel Âm thanh sẽ hiển thị tên của tệp .wav mà bạn đã chọn). Sau đó bấm OK. (Bạn cũng có thể ghi lại tệp .wav của riêng mình để dùng vì mục đích này, rồi duyệt đến tệp đó để chọn làm cảnh báo IM của bạn.)

    6. Để thiết lập cảnh báo tùy chỉnh cho các liên lạc khác ngoài tin nhắn tức thời, hãy quay lại bước c, bấm vào một chế độ giao tiếp Lync khác ngoài Tin nhắn Tức thời Đến (ví dụ, Cuộc gọi Đến, Cuộc gọi Video Đến, Cuộc gọi Nhóm Đến), sau đó hoàn thành các bước d và e cho kiểu giao tiếp đó.

Tắt các cảnh báo bằng âm thanh

  • Trong cửa sổ Lync chính, bấm vào nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, rồi bên dưới Âm thanh, bỏ chọn hộp kiểm Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho các cảnh báo IM và cuộc gọi đến).

Đặt tùy chọn Không Làm Phiền

Nếu bạn đang rất bận, hãy đặt trạng thái của bạn thành Không Làm Phiền để ít bị làm phiền hơn. Nhưng có thể bạn vẫn muốn giữ liên lạc với những liên hệ quan trọng. Bạn có thể đặt ngoại lệ cho các liên hệ mà bạn đã gán quan hệ Nhóm làm việc (thường là những đồng nghiệp thân cận nhất của bạn).

Hãy bấm vào nút Tùy chọn, bấm Cảnh báo và bên dưới Khi trạng thái của tôi là Đừng Làm Phiền, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để ẩn tất cả Lync cảnh báo để bạn không bị ngắt ngang khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền, hãy bấm Không hiện cảnh báo.

  • Để chỉ xem các lời mời hội thoại từ các thành viên trong Nhóm làm việc và ẩn tất cả những cảnh báo khác khi trạng thái của bạn được đặt là Đừng Làm Phiền, hãy bấm Chỉ hiện cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.

  • Để xem tất cả các cảnh báo nhưng chỉ xem những mời hội thoại được gửi từ thành viên trong Nhóm làm việc khi trạng thái của bạn được đặt là Đừng Làm Phiền, hãy bấm Hiện tất cả các cảnh báo, nhưng chỉ hiện cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.

Thay đổi thông báo khi bạn được thêm làm liên hệ

Theo mặc định, khi ai đó thêm bạn làm liên hệ, Lync sẽ thêm họ vào danh sách những người mà bạn có thể cân nhắc thêm họ vào danh sách Liên hệ của mình. Bạn có thể xem lại danh sách này bằng cách bấm vào tab Mới trên dạng xem liên hệ Lync cửa sổ chính. Hãy quyết định thêm ai vào danh sách liên hệ của bạn và gán quan hệ bảo mật và tư cách thành viên nhóm cho các liên hệ mới đó.

Nhưng nếu bạn không muốn thực hiện tác vụ này, bạn có thể yêu cầu Lync tự động thêm vào danh sách Liên hệ của bạn bất kỳ ai đã thêm bạn làm liên hệ. Họ sẽ được gán quan hệ đồng nghiệp. Để tự động thêm những liên hệ này:

  • Hãy bấm nút Tùy chọn, bấm Cảnh báo, rồi bỏ chọn hộp kiểm Cho tôi biết khi có người thêm tôi vào danh sách liên hệ của họ.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×