Có một số loại mục Outlook mà bạn có thể không muốn thấy trong hộp thư đến của mình nhưng bạn vẫn muốn theo dõi chúng. Ví dụ:
-
Chấp nhận và từ chối cuộc họp
-
Xác nhận đã đọc
-
Biên nhận chuyển phát
-
Phản hồi cuộc thăm dò ý kiến
Theo mặc định, Outlook tự động xử lý các phản hồi cuộc họp và bỏ phiếu để bạn sẽ không thấy những email đó trong hộp thư đến của mình. Nếu Outlook không tự động xử lý chúng hoặc bạn muốn tắt tính năng tự động xử lý, hãy làm theo các bước sau đây.
-
Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.
-
Cuộn xuống đến mục Theo dõi.
-
Trong Theo dõi, cập nhật các tùy chọn sau:
-
Kiểm tra hộp Biên nhận chuyển phát xác nhận thư đã được gửi tới máy chủ email của người nhậnvà hộp Xác nhận đã đọc để xác nhận rằng người nhận đã xem các hộp thư yêu cầu biên nhận chuyển phát và một biên nhận đã đọc tương ứng cho tất cả thư bạn gửi.
-
-
Bạn có thể chọn một trong ba hành vi mặc định khi ai đó gửi thư cho bạn kèm theo xác nhận đã đọc:
-
Luôn gửi báo nhận đã đọc
-
Không bao giờ gửi biên nhận đã đọc
-
Hỏi mỗi lần có gửi xác nhận đã đọc hay không
-
-
Chọn hộp Tự động xử lý các yêu cầu họp và phản hồi các yêu cầu họp và cuộc bỏ phiếu để ngăn không cho bất kỳ phản hồi cuộc họp và bỏ phiếu nào hiển thị trong hộp thư đến của bạn, trừ khi người dự đã phản hồi kèm theo chú thích. Tất cả các yêu cầu khác được xử lý tự động và lời mời họp ban đầu được cập nhật để hiển thị thông tin theo dõi.
Nếu bạn xóa hộp kiểm này, bạn sẽ thấy một thông báo trong hộp thư đến của bạn cho mỗi phản hồi của người dự. -
Việc kiểm tra Tự động cập nhật mục đã gửi gốc với thông tin biên nhận sẽ theo dõi tất cả biên nhận đã đọc và chuyển phát cho các mục bạn đã gửi và cho phép bạn xem trạng thái của chúng bằng cách mở thư bạn đã gửi từ thư mục Mục đã gửi.
-
Chọn hộp kiểm Cập nhật thông tin theo dõi , rồi xóa các phản hồi không chứa chú thích để cập nhật yêu cầu họp ban đầu với trạng thái phản hồi, rồi xóa mọi phản hồi không chứa chú thích.
