Thay đổi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện

Thay đổi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện

Bạn có thể thay đổi một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện mà bạn đã tạo để cập nhật lịch Outlook của mình và để cho người khác biết về thay đổi lịch biểu.

Quan trọng: Bạn không thể thay đổi chi tiết cho cuộc họp hoặc sự kiện người khác đã mời bạn đến.

Thay đổi một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện bạn đã tạo

  1. Mở cuộc hẹn, sự kiện hoặc cuộc họp từ lịch của bạn.

  2. Sửa chi tiết mục trên tab cuộc hẹn hoặc cuộc họp . Khi bạn đã thực hiện xong, hãy bấm lưu & đóng cho cuộc hẹn hoặc sự kiện hoặc Gửi Cập Nhật cho cuộc họp mà bạn đã tạo.

Khi thay đổi một cuộc họp bạn đã tạo, bạn phải gửi bản Cập Nhật để lưu các thay đổi. Nếu bạn đang thêm những người dự khác vào cuộc họp và không thay đổi khác, bạn có thể chọn có gửi Cập Nhật cho tất cả người dự hoặc chỉ những người dự đã thêm vào.

Thay đổi cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp hoặc sự kiện bạn đã tạo

Khi bạn mở cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp hoặc sự kiện, Outlook sẽ yêu cầu bạn nếu bạn muốn mở chỉ một sự kiện này hoặc toàn bộ chuỗi sự kiện.

Bạn có thể mở một mục trong một chuỗi hoặc toàn bộ chuỗi.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa một mẫu đơn của một mục định kỳ, hãy chọn chỉ này. Nếu không, hãy chọn toàn bộ chuỗi. Bạn có thể thực hiện thay đổi đối với các chi tiết cuộc hẹn, sự kiện hoặc cuộc họp, mẫu lặp lại và người dự. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy chọn lưu & đóng cho các cuộc hẹn và sự kiện hoặc Gửi Cập Nhật cho cuộc họp.

Một số hạn chế khi chỉnh sửa một phiên bản của một mục định kỳ:

  • Bạn không thể thay đổi ngày và thời gian của một mục định kỳ nếu làm như vậy qua một phiên bản trước đó hoặc sau này của mục. Ví dụ, nếu bạn có một cuộc họp xảy ra mỗi thứ sáu và xuất hiện trên 4/5/19, 4/12/19 và 4/19/19, bạn không thể thay đổi ví dụ 4/12/19 cho 4/4/19 hoặc 4/24/19 vì nó trượt qua một phiên bản khác của cùng một cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

  • Nếu bạn loại bỏ một người dự từ một phiên bản của một cuộc họp định kỳ, người dự mà người dự sẽ vẫn được mời đến các trường hợp khác của cuộc họp định kỳ.

Thay đổi cuộc họp mà bạn đã được mời đến bởi những người khác

Bạn không thể thay đổi chi tiết của cuộc họp mà bạn đã được mời đến bởi những người khác. Nếu bạn tìm cách di chuyển cuộc họp trên lịch của bạn, Outlook sẽ cảnh báo cho bạn rằng người tổ chức sẽ không được thông báo về thay đổi và cuộc họp trên lịch của bạn sẽ có thời gian sai.

Bạn không thể thay đổi một cuộc họp mà bạn đã được mời.

Thay đổi sự kiện cho cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Sự kiện là tất cả các mục ngày, theo mặc định, sẽ xuất hiện dưới dạng thời gian rảnh trên lịch của bạn. Một hội thảo hoặc một kỳ nghỉ là một ví dụ về một sự kiện.

  1. Bấm đúp vào sự kiện để mở nó.

  2. Bỏ chọn hộp kiểm sự kiện cả ngày bên cạnh thời gian bắt đầu.

    Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm sự kiện cả ngày.
  3. Bây giờ, sự kiện này là một cuộc hẹn, Hiển thị như những thay đổi thành bận.

  4. Nếu bạn thêm người dự, cuộc hẹn sẽ biến thành cuộc họp.

  5. Sau khi bạn thực hiện xong thay đổi, hãy bấm lưu & đóng cho cuộc hẹn hoặc Gửi Cập Nhật cho cuộc họp.

Thay đổi cách hiển thị cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện trên lịch của bạn

Tất cả các sự kiện mới cả ngày sẽ tự động hiển thị như miễn phí trên lịch của bạn. Cuộc họp và cuộc hẹn tự động hiển thị là bận trong lịch của bạn. Bạn có thể thay đổi cách thức Hiển thị bất kỳ mục nào trong lịch của bạn bằng cách Cập Nhật trường hiện tại.

  1. Mở cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.

  2. Trên ruy-băng, hãy sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị dưới dạng thả xuống để chọn bận, làm việc ở nơi khác, dựđịnh hoặc vắngmặt.

    Thay đổi trường Hiển thị như đối với cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.
  3. Bấm lưu & đóng cho sự kiện hoặc Gửi Cập Nhật cho cuộc họp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×