Thay đổi nơi bạn làm việc trên các tệp mà bạn kiểm xuất từ thư viện SharePoint

Khi bạn sử dụng một chương trình Office để kiểm xuất một tệp từ site Windows SharePoint Services 3.0 hoặc site Microsoft Office SharePoint Server 2007, tệp được lưu trữ theo mặc định trên ổ đĩa cứng của bạn trong thư mục bản thảo nằm trong thư mục tài liệu của tôi . Bạn có thể thay đổi vị trí này tới một vị trí khác trên ổ đĩa cứng hoặc mạng của bạn, hoặc bạn có thể chỉ định rằng các tệp đã kiểm xuất sẽ được lưu trữ trên máy chủ web khi bạn làm việc trên đó. Người quản trị của bạn có thể chỉ định vị trí tùy chỉnh hoặc ngăn không cho thay đổi vị trí, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức của bạn.

Thiết đặt này thay đổi vị trí nơi bạn làm việc trên tệp tiếp theo mà bạn kiểm xuất. Nếu bạn hiện đang làm việc trên một tệp đã kiểm xuất, quy trình này sẽ không thay đổi vị trí của nó.

Tính năng này hiện đã được ngừng hoạt động trên Microsoft 365

Nếu bạn đang sử dụng một đăng ký Microsoft 365, tính năng này không còn khả dụng. Tất cả các tệp mới được kiểm xuất trong Microsoft 365 sẽ được kiểm xuất bằng bộ đệm ẩn tài liệu Office. Thay đổi này cho phép chỉnh sửa ngoại tuyến các tệp đã kiểm xuất và cho phép bạn sửa các tệp đã kiểm xuất từ nhiều hơn một máy.

Nếu bạn có một tệp được kiểm xuất vào thư mục bản thảo máy chủ cục bộ của bạn và đã mất quyền truy nhập vào tính năng này, bạn vẫn có thể truy xuất bất kỳ thay đổi nào không được kiểm nhập vào SharePoint. Bạn sẽ cần mở bản sao cục bộ của tệp từ vị trí bản thảo máy chủ để sao chép bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện, sau đó dán những thay đổi này vào tệp đã kiểm xuất từ SharePoint. Sau khi thực hiện xong, bạn có thể kiểm nhập tệp như bình thường.

Tìm vị trí bản thảo máy chủ cục bộ

  1. Mở ứng dụng Office có chứa tệp đã kiểm xuất của bạn

  2. Bấm vào > tùy chọntệp >lưu. Lưu ý rằng bạn có thể phải nhấn phím esc để xem menu tệp .

  3. Bên dưới tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho các tệp máy chủ quản lý tài liệu sao chép đường dẫn tệp trong hộp văn bản có nhãn vị trí bản thảo máy chủ.

Nếu bạn không có bất kỳ thay đổi đang chờ xử lý nào, chỉ cần mở lại tệp SharePoint của bạn và dùng nó như bình thường. 

Word, Excel hoặc PowerPoint

  1. Bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm vào tùy chọn cho chương trình của bạn: tùy chọn Word, tùy chọn Excelhoặc tùy chọn PowerPoint.

  2. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm lưu.

  3. Trong các tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho phần tệp máy chủ quản lý tài liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Sử dụng quy trình sau đây để làm việc với các tệp đã kiểm xuất trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc trên một vị trí mạng:

      1. Bên dưới lưu tệp đã kiểmxuất vào, hãy bấm vào vị trí bản thảo máy chủ trên máy tính này.

      2. Trong hộp vị trí bản thảo máy chủ , hãy nhập vị trí trên ổ đĩa cứng mà bạn muốn làm việc với các tệp đã kiểm xuất, hoặc bấm duyệt và tìm vị trí.

    • Để làm việc với các tệp đã kiểm xuất trên một máy chủ web, bên dưới lưu tệp đã kiểm xuất vào, hãy bấm vào máy chủ web.

      Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn làm việc với các tệp đã kiểm xuất trên máy chủ web hoặc site nơi lưu trữ tệp của bạn. Bạn không thể tùy chỉnh vị trí cụ thể.

  4. Bấm OK.

Visio

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại tùy chọn , bấm vào tab chung , rồi bấm vào tùy chọn dịch vụ.

  3. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến.

  4. Trong các tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho phần tệp máy chủ quản lý tài liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Sử dụng quy trình sau đây để làm việc với các tệp đã kiểm xuất trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc trên một vị trí mạng:

      1. Bên dưới lưu tệp đã kiểmxuất vào, hãy bấm vào vị trí bản thảo máy chủ trên máy tính này.

      2. Bên dưới vị trí bản thảo máy chủ, hãy nhập vị trí trên ổ đĩa cứng mà bạn muốn làm việc với các tệp đã kiểm xuất, hoặc bấm duyệt và tìm vị trí.

    • Để làm việc với các tệp đã kiểm xuất trên một vị trí máy chủ, bên dưới mục lưu các tệp đã kiểm xuất vào, hãy bấm vào máy chủ web.

      Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn làm việc với các tệp đã kiểm xuất trên máy chủ web hoặc site nơi lưu trữ tệp của bạn. Bạn không thể tùy chỉnh vị trí cụ thể.

  5. Bấm OK.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×