Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp nhóm

Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp nhóm

Mặc dù các thiết đặt người dự mặc định được xác định bởi người quản trị CNTT của tổ chức, một người tổ chức cuộc họp có thể muốn thay đổi chúng cho một cuộc họp cụ thể. Người tổ chức có thể thực hiện những thay đổi này trên trang web tùy chọn cuộc họp

Đi đến tùy chọn cuộc họp

Bạn có thể truy nhập vào trang này một vài cách khác nhau, tùy thuộc vào kiểu cuộc họp đó là gì.

Cuộc họp đã lên lịch

Có ba cách khác nhau để đến các tùy chọn cuộc họp cho một cuộc họp đã lên lịch:

  • Trong nhóm, hãy đi đến Nút cuộc họp lịch , chọn cuộc họp, rồi tùy chọn cuộc họp.

  • Trong thư mời họp, hãy chọn tùy chọn cuộc họp.

  • Trong suốt cuộc họp, chọn Hiển thị người dự Biểu tượng Hiển thị người dự trong điều khiển cuộc họp. Sau đó, trên danh sách người dự, hãy chọn quản lý quyền Biểu tượng quản lý người dự trong nhóm Microsoft .

Cuộc họp tức thời

Sau khi bạn đã bắt đầu một cuộc họp bằng cách chọn đáp ứng ngay bây giờ Nút họp ngay (có từ một kênh hoặc lịch của bạn):

  1. Chọn Hiển thị người dự Biểu tượng Hiển thị người dự trong điều khiển cuộc họp của bạn. Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả mọi người trong cuộc họp.

  2. Bên trên danh sách, chọn quản lý quyền Biểu tượng quản lý người dự trong nhóm Microsoft để đi đến tùy chọn cuộc họp.

Thay đổi thiết đặt về người tham gia

Có một số thiết đặt người dự khác nhau có thể thay đổi. 

Chọn ai có thể bỏ qua phòng đợi

Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể quyết định xem cuộc họp của mình trực tiếp, và ai cần đợi người khác để cho phép họ.

Nếu bạn chọn để mọi người chờ đợi, bạn (và bất kỳ ai khác được phép chấp nhận mọi người) sẽ nhìn thấy một danh sách những người trong phòng đợi. Từ đó, bạn có thể chọn việc thừa nhận hoặc từ chối chúng.

Ai có thể bỏ qua phòng đợi? 

Điều gì sẽ xảy ra

Được đề xuất khi...

Chỉ có em

Khi người tổ chức cuộc họp, bạn chỉ có thể vào được cuộc họp trực tiếp. Mọi người khác sẽ chờ trong phòng đợi.

Bạn muốn mọi người khác đợi ở phòng đợi cho đến khi bạn đã sẵn sàng chấp nhận chúng.

Những người trong tổ chức và khách của tôi

Chỉ những người trong tổ chức và khách mời của bạn (bao gồm những người có tên miền email khác với bạn) có thể nhận được trực tiếp vào cuộc họp của bạn.

Bạn muốn tất cả mọi người bên ngoài (bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn) để chờ trong phòng đợi để bạn có thể chấp nhận từng người đó.

Những người trong tổ chức của tôi và các tổ chức tin cậy và khách

Chỉ những người trong tổ chức nhóm của bạn, người tham gia bên ngoài từ các tổ chức tin cậy và khách có thể truy nhập trực tiếp vào cuộc họp của bạn.

Bạn muốn một số người bên ngoài chờ trong phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng người một.

Mọi người

Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết cuộc họp được trực tiếp vào cuộc họp, bao gồm những người gọi vào.

Bạn không muốn bất kỳ ai phải đợi ở phòng đợi. Bạn muốn mọi người có thể gia nhập cuộc họp của mình mà không có phê duyệt cụ thể.

Cho phép mọi người gọi bằng qua điện thoại qua phòng đợi

Bạn sẽ thấy một nút bật tắt bên cạnh luôn cho phép người gọi bỏ qua phòng đợi. Khi thiết đặt này được bật, mọi người gọi bằng điện thoại sẽ tham gia cuộc họp của bạn mà không cần phải đợi người nào đó thừa nhận chúng. 

Chọn nút bật tắt để bật hoặc tắt. 

Nhận thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi

Bạn có thể muốn nhận cảnh báo khi có ai đó gọi điện thoại bằng điện thoại hoặc rời khỏi cuộc họp của bạn. (Người quản trị của bạn có thể đã bật các cảnh báo này theo mặc định.)

Để thay đổi thiết đặt này, hãy chọn nút bật tắt kế bên thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi?

Chọn ai có thể trình bày

Xem các vai trò trong cuộc họp nhóm để biết chi tiết về việc chọn diễn giả và thay đổi vai trò của người khác trước và trong khi họp. 

Lưu ý: Phòng họp là một phần của tổ chức của bạn, vì vậy họ sẽ gia nhập cuộc họp theo cách tương tự như bất kỳ tài khoản nào khác trong tổ chức của bạn.

Ngăn không cho người dự bỏ biến đổi

Để tránh tiếng ồn và phiền nhiễu ngẫu nhiên trong các cuộc họp lớn, bạn có thể muốn quyết định khi người dự có thể bỏ tắt. Để biết chi tiết, hãy xem quản lý quyền âm thanh của người dự trong cuộc họp nhóm.

Để ngăn người dự bỏ chọn, tắt nút bật tắt bên cạnh cho phép người dự khôngbật tiếng.

Tắt cuộc trò chuyện cuộc họp

Bạn có thể muốn tắt cuộc trò chuyện cuộc họp trong các cuộc họp lớn để giữ nguyên tiêu điểm trên chủ đề chính, ví dụ, hoặc trong các cuộc họp với người dự khách để ngăn người tham gia vô tình chia sẻ thông tin mật.

Có ba tùy chọn để cài đặt này:

  • Đã bật (mặc định): người dự có thể trò chuyện trước, trong và sau cuộc họp.

  • Bị vô hiệu hóa: không ai, bao gồm người tổ chức, có thể gửi tin nhắn trò chuyện.

  • Trong suốt cuộc họp chỉ: ngườidự có thể trò chuyện trong suốt cuộc họp. Người tổ chức có thể gửi thư vào bất kỳ lúc nào.

Để thay đổi thiết đặt này, hãy chọn một tùy chọn bên cạnh cho phép trò chuyện cuộc họp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×