Thay đổi trạng thái của bạn trong nhóm

Thay đổi trạng thái của bạn trong nhóm

Nếu bạn muốn đảm bảo mọi người biết khi bạn bận hoặc vắng mặt khỏi bàn, hãy đặt trạng thái của bạn trong nhóm. Dấu chấm nhỏ trên hồ sơ của bạn cho biết bạn đang sẵn dùng hay không.

Nhóm sẽ tự động đặt trạng thái trong một số trường hợp như khi bạn đang ở trong cuộc gọi. Để đặt rõ ràng cho chính bạn, hãy đi đến hồ sơ của bạn ở đầu nhóm, rồi chọn một từ danh sách.

Các tùy chọn trạng thái, bao gồm: có sẵn, bận, không làm phiền, trở lại ngay, Hiển thị đi vắng

Bạn cũng có thể cập nhật trạng thái của mình từ hộp lệnh. Gõ /Away, /Busy, /DND, /BRBhoặc /sẵn sàng để đặt trạng thái của bạn như vắngmặt, bận, không làm phiền, có quyền quay lại, hoặc sẵn dùng.

Sau đây là chi tiết hơn về từng loại trạng thái mà bạn thay đổi:

  • Sẵn dùng khi bạn đang hoạt động trong nhóm và không có bất kỳ điều gì trong lịch của bạn (không có cuộc họp hoặc cuộc gọi, ví dụ). Lưu ý rằng các nhóm sẽ tự động đặt trạng thái của bạn sẵn dùng để đi vắng khi bạn khóa máy tính của mình hoặc khi đi vào chế độ nhàn rỗi hoặc ngủ. Trên điện thoại di động, điều này sẽ xảy ra khi ứng dụng nhóm nằm trong nền.

  • Bận là khi bạn muốn tập trung vào điều gì đó và bạn có muốn thông báo bật lên.  Nếu bạn đang ở trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, các nhóm sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn trong cuộc họp hoặc cuộc gọi (bận) khi không được đặt là không làm phiền.

  • Không làm phiền là khi bạn muốn tập trung hoặc trình bày màn hình của bạn và không muốn thông báo bật lên.

  • Quay lại ngay khi bạn muốn nói rằng bạn tạm thời đi vắng. Nó không bao giờ được thiết lập tự động.

  • Xuất hiện vắng mặt là khi bạn cần làm việc mà không phản hồi ngay lập tức.

Lưu ý: Nếu bạn là khách hàng của MyAnalytics, hãy dùng phần bổ trợ MyAnalytics Outlook để đặt thời gian tập trung trong lịch của bạn. Khi bạn đang ở trong thời gian tiêu điểm, trạng thái nhóm của bạn sẽ thay đổi để tập trung và tất cả các thông báo sẽ được im lặng cho đến khi thời gian tiêu điểm của bạn kết thúc.

FYI —ngoại tuyến là nội dung bạn là gì khi bạn không đăng nhập vào nhóm. Nó không phải là một trạng thái trong nhóm mà bạn đã đặt nhưng đó là một trạng thái hiện diện ( Trạng thái ngoại tuyến trong nhóm. ) mà bạn có thể thấy trong cuộc trò chuyện hoặc kênh hội thoại.

Để thay đổi trạng thái của bạn, hãy gõ nhẹ vào Nút Thêm menu . Sau đó, hãy gõ nhẹ vào trạng thái của bạn để xem các tùy chọn của bạn.

Sau đây là chi tiết hơn về từng loại trạng thái mà bạn thay đổi:

  • Sẵn dùng khi bạn đang hoạt động trong nhóm và không có bất kỳ điều gì trong lịch của bạn (không có cuộc họp hoặc cuộc gọi, ví dụ). Lưu ý rằng các nhóm sẽ tự động đặt trạng thái của bạn sẵn dùng để đi vắng khi ứng dụng nhóm trong nền. Trên màn hình nền và web, điều này sẽ xảy ra khi bạn khóa máy tính của bạn hoặc khi nào nó đi vào chế độ nhàn rỗi hoặc ngủ. 

  • Bận là khi bạn muốn tập trung vào điều gì đó và bạn có muốn thông báo bật lên.  Nếu bạn đang ở trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, các nhóm sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn trong cuộc họp hoặc cuộc gọi (bận) khi không được đặt là không làm phiền.

  • Không làm phiền là khi bạn muốn tập trung hoặc trình bày màn hình của bạn và không muốn thông báo bật lên.

  • Quay lại ngay khi bạn muốn nói rằng bạn tạm thời đi vắng. Nó không bao giờ được thiết lập tự động.

  • Xuất hiện vắng mặt là khi bạn cần làm việc mà không phản hồi ngay lập tức.

FYI —ngoại tuyến là nội dung bạn là gì khi bạn không đăng nhập vào nhóm. Nó không phải là một trạng thái trong nhóm mà bạn đã đặt nhưng đó là một trạng thái hiện diện ( Trạng thái ngoại tuyến trong nhóm. ) mà bạn có thể thấy trong cuộc trò chuyện hoặc kênh hội thoại.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×