Chia sẻ & đồng tác giả

Theo dõi thay đổi

Theo dõi thay đổi trong Word

Việc bật Theo dõi thay đổi sẽ mang lại cho bạn và đồng nghiệp phương pháp phát hiện các thay đổi một cách dễ dàng. Các thay đổi cũng giống như đề xuất để bạn có thể xem lại, rồi loại bỏ hoặc áp dụng vĩnh viễn các thay đổi đó.

Gây ấn tượng mạnh bằng Thông báo

Mẹo: Video không ở ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết Nút phụ đề chi tiết .

Bật và tắt Theo dõi Thay đổi

  • Trên tab xem lại , đi tới theo dõi và chọn theo dõi thay đổi.

    Theo dõi thay đổi trong Pa-nen theo dõi

    • Khi theo dõi thay đổi, việc xóa được đánh dấu bằng gạch ngang và các phần bổ sung được đánh dấu bằng gạch dưới. Thay đổi của các tác giả khác nhau sẽ được biểu thị bằng các màu khác nhau.

    • Khi tắt theo dõi thay đổi, Word sẽ ngừng đánh dấu các thay đổi, nhưng các đường gạch dưới màu và gạch ngang từ các thay đổi vẫn giữ nguyên trong tài liệu cho đến khi họ chấp nhận hoặc bị từ chối.

Lưu ý: Nếu tính năng theo dõi thay đổi không sẵn dùng, bạn có thể cần tắt bảo vệ tài liệu. Đi đến xem lại > hạn chế chỉnh sửa, rồi chọn ngừng bảo vệ. (Bạn có thể cần phải cung cấp mật khẩu tài liệu.)

Hiển thị hoặc ẩn chú thích hay thay đổi được theo dõi

Hiển thị tất cả thay đổi cùng dòng

Mặc định trong Word là hiển thị các xóa và chú thích trong bóng chú thích trong lề của tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hiển thị để hiện chú thích tại chỗ và mọi phần xóa với đường gạch ngang chữ thay vì bóng chú thích bên trong.

  1. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi.

  2. Chọn hiện đánh dấu.

    Hiển thị đánh dấu trong Pa-nen theo dõi

  3. Trỏ đến bóng chú thích, rồi chọn hiện tất cả các chỉnh sửa nội tuyến.

Xem chú thích nội tuyến dưới dạng Mẹo màn hình.

  • Đặt con trỏ vào một chú thích trong tài liệu. Chú thích sẽ xuất hiện ở Mách nước.

    Chú thích inline với mách nước

Hiển thị thay đổi theo loại chỉnh sửa hoặc theo người đánh giá

  1. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi và chọn hiện đánh dấu.

    Hiển thị đánh dấu trong Pa-nen theo dõi

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn loại thay đổi bạn muốn hiển thị.

      Ví dụ, chọn chúthích, insertions và xóa, hoặc định dạng. Dấu kiểm nằm cạnh mục biểu thị mục đã được chọn.

      Hiển thị các tùy chọn danh sách đánh dấu

      Quan trọng: Ngay cả khi bạn ẩn một kiểu đánh dấu bằng cách xóa kiểu đánh dấu trên menu Hiện đánh dấu, đánh dấu vẫn sẽ tự động xuất hiện mỗi khi bạn hoặc người đánh giá mở tài liệu.

    • Trỏ tới những người cụ thể, sau đó xóa tất cả các hộp kiểm ngoại trừ những người bên cạnh tên của người đánh giá có thay đổi và chú thích mà bạn muốn hiển thị.

      Lưu ý: Để chọn hoặc xóa tất cả các hộp kiểm cho tất cả các khách đánh giá trong danh sách, hãy chọn tất cả người đánh giá.

Hiển thị thay đổi và chú thích cho người đánh giá cụ thể

Người chỉnh sửa hoặc người đánh giá thường muốn xem một tài liệu sẽ xuất hiện sau khi các thay đổi đã được hợp nhất. Quy trình này giúp cho người chỉnh sửa hoặc người đánh giá có cơ hội xem cách tài liệu sẽ hiển thị cùng với các thay đổi.

  1. Đi đến xem lại> theo dõi> Hiển thị để xem lại.

      Theo dõi thay đổi cho tất cả các đánh dấu

  2. Chọn tùy chọn bạn muốn:

    • Để xem lại các thay đổi được biểu thị bằng đường màu đỏ ở lề, hãy chọn Đánh dấu đơn giản.

    • Đối với dạng xem chi tiết các thay đổi, hãy chọn Tất cả đánh dấu.

    • Đối với bản xem trước về cách tài liệu được hiển thị nếu bạn áp dụng vĩnh viễn mọi thay đổi được đề xuất, hãy chọn Không đánh dấu.

    • Để xem tài liệu gốc dưới dạng đã loại bỏ mọi thay đổi được đề xuất, hãy chọn Gốc.

Ẩn thay đổi được theo dõi và chú thích khi in

Hoạt động ẩn thay đổi sẽ không loại bỏ thay đổi từ tài liệu. Để loại bỏ đánh dấu khỏi tài liệu của bạn, hãy sử dụng các lệnh chấp nhậntừ chối trong nhóm thay đổi .

  1. Đi đến tệp > in > thiết đặt> in tất cả các trang.

  2. Bên dưới thông tin tài liệu, chọn in đánh dấu để xóa dấu kiểm.

    Tùy chọn đánh dấu in

Xem lại, chấp nhận, từ chối và ẩn các thay đổi được theo dõi

Xem lại tóm tắt các thay đổi được theo dõi

Sử dụng ngăn xem lại bạn có thể nhanh chóng đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được theo dõi đã bị loại bỏ khỏi tài liệu của bạn. Mục tóm tắt ở đầu Ngăn xem lại sẽ hiển thị chính xác số lượng thay đổi được theo dõi và chú thích được duy trì trong tài liệu của bạn.

Ngăn xem lại cũng cho phép bạn đọc những chú thích dài không khớp bên trong bong bóng chú thích.

Lưu ý: Ngăn xem lại, không giống như tài liệu hoặc bong bóng chú thích, không phải là công cụ tốt nhất để thực hiện thay đổi cho tài liệu của bạn. Thay vì xóa văn bản hoặc chú thích hay thực hiện thay đổi khác trong Ngăn xem lại, hãy thực hiện tất cả các thay đổi có thể chỉnh sửa trong tài liệu. Các thay đổi sau đó sẽ hiển thị trong Ngăn xem lại.

  1. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi và chọn xem lại ngăn.

    Ngăn xem lại trong Pa-nen theo dõi

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xem tóm tắt ở bên màn hình của bạn, hãy chọn xem lại ngăn theo chiều dọc.

    • Để xem tóm tắt ở cuối màn hình, hãy chọn xem lại ngăn ngang.

Theo mặc định, ngăn xem lại Hiển thị ở đầu có bao nhiêu bản sửa đổi tổng trong tài liệu. Để xem số và kiểu của các thay đổi, hãy chọn carat bên cạnh số lượng chỉnh sửa.

Ngăn xem lại với các chỉnh sửa chi tiết

Xem lại từng thay đổi được theo dõi trong trình tự

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào đầu tài liệu.

  2. Trên tab xem lại , đi tới thay đổi.

  3. Chọn chấp nhận hoặc từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

    Pa-nen thay đổi

  4. Lặp lại cho đến khi không có thay đổi nào được theo dõi hoặc chú thích trong tài liệu của bạn.

Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, chọn tiếp theo hoặc trước đó.

Chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi đơn lẻ

Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi duy nhất. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

  • Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối.

    Bấm chuột phải vào thay đổi

Xem lại thay đổi theo loại chỉnh sửa hoặc theo người đánh giá cụ thể

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào đầu tài liệu.

  2. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi.

    Hiển thị đánh dấu trong Pa-nen theo dõi

  3. Trong danh sách Hiển thị đánh dấu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Xóa tất cả các hộp kiểm ngoại trừ những người bên cạnh các loại thay đổi mà bạn muốn xem lại.

    • Trỏ tới những người cụ thể, rồi xóa tất cả các hộp kiểm ngoại trừ những người bên cạnh tên của người đánh giá có những thay đổi mà bạn muốn xem hoặc chọn tất cả người đánh giá để chọn hoặc xóa các hộp kiểm cho tất cả người đánh giá trong danh sách.

  4. Trên tab xem lại , đi tới thay đổi.

  5. Chọn chấp nhận hoặc từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

    Pa-nen thay đổi

  6. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem xét tất cả các thay đổi trong tài liệu của mình.

Chấp nhận tất cả thay đổi cùng một lúc

  1. Đi đến xem lại các thay đổi >.

  2. Trong danh sách chấp nhận , chọn chấp nhận tất cả thay đổi hoặc chấp nhận tất cả thay đổi và dừng theo dõi.

    Chấp nhận tất cả thay đổi

Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc

  1. Trên tab xem lại , đi tới thay đổi.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trong danh sách thả xuống chấp nhận , chọn chấp nhận tất cả thay đổi.

    • Trong danh sách thả xuống từ chối , chọn từ chối tất cả thay đổi.

      Từ chối tất cả thay đổi

Xóa chú thích

  1. Chọn một chú thích.

  2. Trên tab xem lại , đi tới chúthích, rồi chọn xóa.

    Nút Xóa bỏ chú thích

  3. Bấm vào tiếp theo hoặc trước đó để di chuyển đến một chú thích khác.

Xóa tất cả chú thích

  1. Chọn một chú thích.

  2. Trên tab xem lại , đi tới chúthích.

  3. Trong danh sách thả xuống xóa , hãy chọn xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

    Xóa tất cả chú thích
     

Thực hành với theo dõi thay đổi và các tính năng cộng tác khác trong Word bằng cách tải xuống cộng tác này trong hướng dẫn về Word Learning.

Khi bật thay đổi được theo dõi, Word sẽ đánh dấu bất kỳ thay đổi nào được thực hiện bởi bất kỳ tác giả nào của tài liệu. Điều này rất hữu ích khi bạn cộng tác với các tác giả khác bởi vì bạn có thể xem những tác giả nào đã thực hiện thay đổi cụ thể.

Bật theo dõi thay đổi

  • Trên tab xem lại , hãy bật theo dõi thay đổi.

    Bật Theo dõi Thay đổi được tô sáng

Word Hiển thị các thay đổi trong tài liệu bằng cách hiển thị một đường trong lề. Nếu bạn chuyển sang tất cả các dạng xem đánh dấu , bạn sẽ thấy các thay đổi trong và trong bóng chú thích.

Đánh dấu được tô sáng gần lề

Bất kỳ ai đó có thêm một chú thích, nó sẽ hiển thị trong một quả bóng.

Chú thích ở lề được tô sáng

Hiển thị các thay đổi trong nội tuyến

Để xem thay đổi nội tuyến thay vì trong bóng chú thích, hãy làm như sau:

  1. Trên tab xem lại , chọn tùy chọn đánh dấu

  2. Trỏ đến bóng chú thích, rồi chọn hiện tất cả các chỉnh sửa nội tuyến.

    Hiện tất cả Hiệu đính đi kèm được tô sáng

Tiếp tục theo dõi thay đổi

Để ngăn người khác tắt theo dõi thay đổi, hãy khóa theo dõi thay đổi với mật khẩu.

Quan trọng: Nhớ mật khẩu để bạn có thể tắt theo dõi thay đổi khi bạn đã sẵn sàng chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Khóa theo dõi thay đổi bằng mật khẩu

  1. Trên menu công cụ , chọn bảo vệ tài liệu.

  2. Bên dưới bảo vệ, hãy chọn bảo vệ tài liệu, rồi chọn thay đổi được theo dõi

    Phần bảo vệ được tô sáng

  3. Trong hộp mật khẩu , hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

  4. Nhập lại mật khẩu của bạn, rồi chọn OK.

Trong khi các thay đổi được theo dõi đã bị khóa, bạn không thể tắt theo dõi thay đổi và bạn không thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Mở khóa theo dõi thay đổi

  1. Trên menu công cụ , chọn bảo vệ tài liệu.

  2. Bên dưới bảo vệ, bỏ chọn bảo vệ tài liệu.

  3. Nhập mật khẩu của bạn, rồi chọn OK.

Theo dõi thay đổi sẽ vẫn bật, nhưng bạn sẽ có thể chấp nhận và từ chối các thay đổi.

Tắt Theo dõi Thay đổi

  • Trên tab xem lại , tắt theo dõi thay đổi.

Word ngừng đánh dấu các thay đổi mới — nhưng tất cả các thay đổi đã được theo dõi sẽ vẫn nằm trong tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục loại bỏ các thay đổi được theo dõi và chúthích.

Bật hoặc tắt các thay đổi được theo dõi

Khi bật thay đổi được theo dõi, Word sẽ đánh dấu bất kỳ thay đổi nào được thực hiện bởi bất kỳ tác giả nào của tài liệu. Điều này rất hữu ích khi bạn cộng tác với các tác giả khác bởi vì bạn có thể xem những tác giả nào đã thực hiện thay đổi cụ thể.

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn sửa.

  2. Trên tab xem lại , bên dưới theo dõi, chọn nút theo dõi thay đổi để bật theo dõi thay đổi.

    Tab Xem lại, nhóm Theo dõi

    Mẹo: 

    • Mỗi thay đổi của người xem sẽ được hiển thị ở một màu khác. Nếu có hơn tám người đánh giá, Word sẽ tái sử dụng màu.

    • Để gán một màu cụ thể cho các thay đổi được theo dõi của riêng bạn, trên menu từ , chọn tùychọn, sau đó bên dưới đầu ra và chia sẻ, hãy chọn theo dõi thay đổi Nút Tùy chọn Thay đổi được Theo dõi trong Word . Trong hộp màu , hãy chọn màu bạn muốn.

    • Tên của người xem, ngày và thời gian thay đổi đã được thực hiện và loại thay đổi đã được thực hiện (ví dụ: đã xóa) cũng xuất hiện trong bóng chú thích đánh dấu cho mỗi thay đổi. Nếu bạn không hiển thị bong bóng đánh dấu, thông tin này sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua thay đổi.

    • Các tùy chọn tô sáng thay đổi trên menu > công cụtheo dõi thay đổi (tô sáng các thay đổi trên màn hình, tô sáng các thay đổi trong tài liệu in) và các tùy chọn trên menu bật lên của tab xem lại (Hiển thị đánh dấu, cuối cùng, bản gốc Hiển thị, ban đầu) không được lưu. Nếu bạn không muốn thay đổi được theo dõi để hiển thị khi bạn mở lại tài liệu, bạn cần chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi. Nếu bạn muốn một bản ghi của các chỉnh sửa, hãy lưu bản sao của tài liệu trước khi chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Hiển thị các thay đổi được theo dõi hoặc chú thích bằng cách nhập hoặc theo người xem

Bạn có thể hiện hoặc ẩn chú thích, định dạng, insertions và xóa bỏ hoặc xem chú thích chỉ cho những người đánh giá mà bạn chọn.

  • Trên tab xem lại , đi tới theo dõi,

  • Trong danh sách thả xuống Hiển thị đánh dấu , hãy chọn tùy chọn bạn muốn.

    Tab Xem lại, nhóm Theo dõi

    Mẹo: Để hiển thị nền mờ phía sau khu vực có các thay đổi hoặc chú thích được theo dõi xuất hiện ở lề phải, trên menu Hiển thị bật lên đánh dấu , hãy chọn tô sáng vùng được đánh dấu. Khu vực bóng mờ này cũng sẽ in với tài liệu của bạn để giúp phân tách văn bản tài liệu từ các thay đổi hoặc chú thích được theo dõi.

Tắt các thay đổi được theo dõi trong bóng chú thích

Theo mặc định, insertions, xóa, chú thích, tên của người xem và một dấu thời gian được hiển thị trong bóng chú thích xuất hiện trong lề của tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi thiết đặt của bạn để hiển thị các thay đổi được theo dõi trong phần nội dung của tài liệu.

  1. Đi đến xem lạitheo dõi>, trên menu Hiển thị bật lên đánh dấu , chọn tùychọn.

    Tab Xem lại, nhóm Theo dõi

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để

Thực hiện như sau

Hiển thị các thay đổi được theo dõi trong phần nội dung của tài liệu thay vì trong bóng chú thích

Xóa hộp kiểm sử dụng bóng chú thích để hiển thị thay đổi .

Ẩn tên của người xem và tem thời gian và ngày tháng trong bóng chú thích

Xóa hộp kiểm bao gồm các nút xem, tem thời gian và hành động .

Lưu ý: Với bóng chú thích tắt, nhận xét văn bản được đính kèm trong dấu ngoặc đơn, được tô sáng bởi màu và được xác định bởi tên tắt của người xem. Chú thích xuất hiện trong cửa sổ bật lên nhỏ khi bạn đặt con trỏ lên văn bản nhận xét, ngoại trừ khi tài liệu của bạn ở dạng xem bố trí phát hành.

Thay đổi định dạng các thay đổi được theo dõi

Bạn có thể tùy chỉnh cách dấu hiệu đính xuất hiện và làm việc trong Word.

  1. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi.

  2. Trong danh sách thả xuống Hiển thị đánh dấu , chọn tùy chọn.

    Tab Xem lại, nhóm Theo dõi

  3. Chọn các tùy chọn bạn muốn. Bảng sau đây liệt kê một số tùy chọn định dạng được sử dụng thường xuyên.

Để

Thực hiện như sau

Thay đổi màu và các định dạng khác mà Word sử dụng để xác định thay đổi

Trong phần đánh dấu, chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn trên menu bật lên.

Cho biết xóa mà không hiển thị văn bản đã bị xóa

Bên dưới đánh dấu, trên menu bật lên , hãy chọn # hoặc ^.

Văn bản đã xóa sẽ được thay thế bằng ký tự # hoặc ^.

Thay đổi diện mạo của đường thay đổi

Bên dưới đánh dấu, trên menu bật lên và dòng màu đã thay đổi , hãy chọn các tùy chọn bạn muốn.

Theo dõi văn bản được di chuyển

Bên dưới di chuyển, hãy chọn theo dõi di chuyển, rồi trên menu bật lên,di chuyển đếnmàu sắc , chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

Thay đổi màu mà Word sử dụng để đánh dấu các thay đổi được thực hiện cho các ô trong bảng

Bên dưới tô sáng ô của bảng, trên các ô được chèn, các ô đã xóa, ôđã phối và các menu tách các ô bật lên, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn.

Xem lại các thay đổi và chú thích được theo dõi

Bạn có thể xem lại và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi được theo dõi trong trình tự, chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc, hãy xóa tất cả chú thích cùng một lúc, hoặc xem lại các mục được tạo bởi một người xem cụ thể.

  1. Nếu các dấu hiệu chỉnh sửa không xuất hiện trong tài liệu, trên menu công cụ , hãy trỏ đến theo dõi thay đổi, chọn tô sáng các thay đổi, rồi chọn hộp kiểm tô sáng thay đổi trên màn hình .

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để

Trên tab xem lại, hãy thực hiện điều này

Sau đó thực hiện thao tác này

Xem lại thay đổi tiếp theo

Bên dưới thay đổi, chọn tiếp theo

Chọn chấp nhận hoặc từ chối.

Xem lại thay đổi trước đó

Bên dưới thay đổi, chọn trước đó

Chọn chấp nhận hoặc từ chối.

Chấp nhận tất cả thay đổi cùng một lúc

Bên dưới thay đổi, chọn mũi tên bên cạnh chấp nhận

Chọn chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

Từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc

Bên dưới thay đổi, chọn mũi tên bên cạnh từ chối

Chọn từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

Xóa tất cả chú thích cùng một lúc

Bên dưới chúthích, chọn mũi tên bên cạnh xóa

Chọn xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

Xem lại các mục được tạo bởi một người xem cụ thể

Bên dưới theo dõi, chọn hiện đánh dấu

Trỏ tới ngườixem lại, sau đó xóa tất cả các dấu kiểm ngoại trừ một bên cạnh tên của người xem có những thay đổi mà bạn muốn xem lại.

Để chọn hoặc xóa các hộp kiểm cho tất cả các khách đánh giá trong danh sách, hãy chọn tất cả người đánh giá.

Lưu ý: Khi bạn đặt con trỏ vào thay đổi được theo dõi, một mẹo màn hình xuất hiện sẽ hiển thị tên của tác giả, ngày và thời gian thay đổi và loại thay đổi đã được thực hiện.

In thay đổi được theo dõi

Những thay đổi được theo dõi có thể hữu ích để đưa vào một phiên bản in của tài liệu.

  1. Mở tài liệu có chứa các thay đổi được theo dõi mà bạn muốn in.

  2. Trên menu tệp , chọn in.

  3. Trên menu bật lên của các trang & , chọn Microsoft Word.

    Mẹo: Nếu bạn không thấy các bản sao & menu bật lên của trang, hãy chọn mũi tên hướng xuống dưới bên phải của menu bật lên của máy in .

  4. Trên menu bật lên in những gì , hãy chọn tài liệu Hiển thị đánh dấu.

Bật Theo dõi Thay đổi

Bạn có thể thiết lập Word cho web để theo dõi các thay đổi cho tất cả người dùng đang cộng tác trên tài liệu hoặc chỉ theo dõi các thay đổi của bạn. 

  1. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi.

  2. Trong danh sách thả xuống theo dõi thay đổi , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chỉ theo dõi các thay đổi mà bạn thực hiện đối với tài liệu, hãy chọn chỉ cần tôi.

        Bật theo dõi thay đổi cho chỉ dành cho tôi.

    • Để theo dõi các thay đổi đối với tài liệu do tất cả người dùng thực hiện, hãy chọn dành cho tất cả mọi người.

      Bật theo dõi thay đổi cho tất cả mọi người.

Tắt Theo dõi Thay đổi

  1. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi.

  2. Trong danh sách thả xuống theo dõi thay đổi , hãy chọn tắt.


    Tắt theo dõi thay đổi.

Xem lại, chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Bạn có thể xem lại từng thay đổi được theo dõi trong trình tự và quyết định việc chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào đầu tài liệu.

  2. Trên tab xem lại , đi tới theo dõi.

  3. Chọn chấp nhận hoặc từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

    Ngăn theo dõi bằng các lệnh chấp nhận, từ chối, trước và tiếp theo.

    Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, chọn tiếp theo hoặc trước đó.

  4. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem xét tất cả các thay đổi trong tài liệu của mình.

Chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi đơn lẻ

Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi duy nhất. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

  • Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối.

    Bấm chuột phải để chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

Theo dõi thay đổi trong Word cho iPad

Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi

  1. Nhấn vào tab xem lại .

  2. Nhấn vào điều khiển bên cạnh theo dõi thay đổi để bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.

    Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi

Hiển thị hoặc ẩn chú thích hay thay đổi được theo dõi

Hiển thị hoặc ẩn đánh dấu
  1. Trên tab xem lại , nhấn vào biểu tượng Hiển thị để xem lại .

    Hiển thị để xem lại

  2. Trong danh sách Hiển thị để xem lại , hãy gõ nhẹ vào tùy chọn mà bạn muốn:

    • Tất cả đánh dấu (nội tuyến) Hiển thị tài liệu cuối cùng với các thay đổi được theo dõi có thể nhìn thấy được

    • Không có đánh dấu nào Hiển thị tài liệu cuối cùng mà không thay đổi được theo dõi

    • Ban đầu cho thấy tài liệu gốc không thay đổi được theo dõi

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo kiểu
  1. Trên tab xem lại , nhấn vào biểu tượng Hiển thị để xem lại .

  2. Trong danh sách Hiển thị để xem lại , nhấn vào hiện đánh dấu.

    Hiện menu Đánh dấu

  3. Trong danh sách Hiển thị đánh dấu , hãy gõ nhẹ vào tùy chọn mà bạn muốn:

    • Viết tay Hiển thị hoặc ẩn bất kỳ đánh dấu nào được viết bởi viết tay kỹ thuật số trong tài liệu.

    • Insertions & xóa Hiển thị hoặc ẩn văn bản đã chèn hoặc bị xóa.

    • Định dạng Hiển thị hoặc ẩn các thay đổi định dạng.

    • Hiển thị các chỉnh sửa trong bóng chú thích cho thấy những thay đổi trong bóng chú thích ở lề phải.

    • Chỉ hiện định dạng trong bóng chú thích chỉ hiển thị các thay đổi định dạng trong bóng chú thích và giữ các thay đổi khác theo dõi theo dòng nội tuyến.

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo người xem

Nếu có nhiều người xem lại tài liệu, Word sẽ hiển thị tất cả thay đổi theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể chọn để chỉ hiển thị các thay đổi được thực hiện bởi người xem cụ thể.

  1. Trên tab xem lại , nhấn vào biểu tượng Hiển thị để xem lại .

  2. Trong danh sách Hiển thị để xem lại , nhấn vào hiện đánh dấu.

  3. Trong danh sách Hiển thị đánh dấu , hãy gõ nhẹ vào người đánh giá.

  4. Trong danh sách các tác giả khác , hãy gõ nhẹ vào tên của những người xem mà bạn muốn xem hoặc nhấn vào tất cả người đánh giá.

Xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi và chú thích

Chấp nhận thay đổi
  1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn.

  2. Trên tab xem lại , nhấn vào biểu tượng chấp nhận .

    Chấp nhận menu thay đổi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Gõ nhẹ chấp nhận & di chuyển đến bên cạnh chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ chấp nhận việc xóa, chấp nhận chènhoặc chấp nhận thay đổi để chấp nhận thay đổi được chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo kiểu và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ chấp nhận tất cả được hiển thị để chấp nhận tất cả các thay đổi có thể nhìn thấy được, nhưng không thay đổi bị ẩn. Ví dụ, nếu bạn đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, hãy gõ nhẹ chấp nhận tất cả chỉ hiển thị các thay đổi được thực hiện bởi người xem đó.

    • Gõ nhẹ chấp nhận tất cả để chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ chấp nhận tất cả các & dừng theo dõi để chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu và tắt theo dõi thay đổi.

  4. Để di chuyển đến một thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng trước đó hoặc tiếp theo .

Từ chối thay đổi
  1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn.

  2. Trên tab xem lại , nhấn vào biểu tượng từ chối .

    Từ chối menu thay đổi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Gõ nhẹ từ chối & di chuyển đến bên cạnh để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ vào xóabỏ, từ chối chènhoặc từ chối thay đổi để từ chối thay đổi được chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo kiểu và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ từ chối tất cả được hiển thị để từ chối tất cả các thay đổi có thể nhìn thấy được, nhưng không thay đổi bị ẩn. Ví dụ, nếu bạn đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, hãy gõ nhẹ từ chối tất cả chỉ cho thấy từ chối những thay đổi do người xem đó thực hiện.

    • Gõ nhẹ từ chối tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ từ chối tất cả các & dừng theo dõi để từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu và tắt theo dõi thay đổi.

  4. Để di chuyển đến một thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng trước đó hoặc tiếp theo .

Xóa chú thích
  1. Gõ nhẹ hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn.

  2. Nhấn vào tab xem lại .

    Menu chú thích của tab xem lại

  3. Gõ nhẹ vào biểu tượng xóa để xóa bỏ chú thích hoặc nhấn và giữ biểu tượng xóa cho đến khi danh sách xóa xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Gõ nhẹ vào xóa để chỉ xóa bỏ chú thích được chọn.

    • Gõ nhẹ vào xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

  4. Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa nó, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng trước hoặc kế tiếp .

Theo dõi thay đổi trong Word cho iPhone

Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi

  1. Gõ nhẹ vào biểu tượng bút ở trên cùng để mở ruy-băng.

  2. Nhấn vào tab xem lại .

    Tab xem lại

  3. Nhấn vào điều khiển bên cạnh theo dõi thay đổi để bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.

    Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi

Hiển thị hoặc ẩn đánh dấu

  1. Trên tab xem lại , hãy gõ nhẹ vào Hiển thị để xem lại.

    Hiển thị để xem lại

  2. Gõ nhẹ vào tùy chọn bạn muốn:

    • Tất cả đánh dấu (nội tuyến) Hiển thị tài liệu cuối cùng với các thay đổi được theo dõi có thể nhìn thấy được

    • Không có đánh dấu nào Hiển thị tài liệu cuối cùng mà không thay đổi được theo dõi

    • Ban đầu cho thấy tài liệu gốc không thay đổi được theo dõi

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo kiểu
  1. Trên tab xem lại , hãy gõ nhẹ vào Hiển thị để xem lại.

  2. Gõ nhẹ hiện đánh dấu.

    Hiển thị Vết cập nhật

  3. Trong danh sách Hiển thị đánh dấu , hãy gõ nhẹ vào tùy chọn mà bạn muốn:

    • Viết tay Hiển thị hoặc ẩn bất kỳ đánh dấu nào được viết bởi viết tay kỹ thuật số trong tài liệu.

    • Insertions & xóa Hiển thị hoặc ẩn văn bản đã chèn hoặc bị xóa.

    • Định dạng Hiển thị hoặc ẩn các thay đổi định dạng.

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo người xem

Nếu có nhiều người xem lại tài liệu, Word sẽ hiển thị tất cả thay đổi theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể chọn để chỉ hiển thị các thay đổi được thực hiện bởi người xem cụ thể.

  1. Trên tab xem lại , hãy gõ nhẹ vào Hiển thị để xem lại.

  2. Gõ nhẹ hiện đánh dấu.

  3. Gõ nhẹ vào người đánh giá.

  4. Trong danh sách các tác giả khác , hãy gõ nhẹ vào tên của những người xem mà bạn muốn xem hoặc nhấn vào tất cả người đánh giá.

Xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi và chú thích

Chấp nhận thay đổi
  1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn.

  2. Trên tab xem lại , hãy gõ nhẹ vào chấp nhận.

    Chấp nhận thay đổi được theo dõi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Gõ nhẹ chấp nhận & di chuyển đến bên cạnh chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ chấp nhận việc xóa, chấp nhận chènhoặc chấp nhận thay đổi để chấp nhận thay đổi được chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo kiểu và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ chấp nhận tất cả được hiển thị để chấp nhận tất cả các thay đổi có thể nhìn thấy được, nhưng không thay đổi bị ẩn. Ví dụ, nếu bạn đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, hãy gõ nhẹ chấp nhận tất cả chỉ hiển thị các thay đổi được thực hiện bởi người xem đó.

    • Gõ nhẹ chấp nhận tất cả để chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ chấp nhận tất cả các & dừng theo dõi để chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu và tắt theo dõi thay đổi.

Từ chối thay đổi
  1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn.

  2. Trên tab xem lại , hãy gõ nhẹ từ chối.

    Từ chối thay đổi được theo dõi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Gõ nhẹ từ chối & di chuyển đến bên cạnh để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ vào xóabỏ, từ chối chènhoặc từ chối thay đổi để từ chối thay đổi được chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo kiểu và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ từ chối tất cả được hiển thị để từ chối tất cả các thay đổi có thể nhìn thấy được, nhưng không thay đổi bị ẩn. Ví dụ, nếu bạn đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, hãy gõ nhẹ từ chối tất cả chỉ cho thấy từ chối những thay đổi do người xem đó thực hiện.

    • Gõ nhẹ từ chối tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ từ chối tất cả các & dừng theo dõi để từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu và tắt theo dõi thay đổi.

Xóa chú thích
  1. Gõ nhẹ hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn.

  2. Một tab xem lại , gõ Deletenhẹ vào xóa, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Gõ nhẹ vào xóa để chỉ xóa bỏ chú thích được chọn.

    • Gõ nhẹ vào xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

      Xóa chú thích

  3. Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa nó, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng trước hoặc kế tiếp .

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×