Lịch của bạn được tích hợp với thư, mọi người và các tính năng khác của Outlook trên web. Sử dụng thiết đặt để thay đổi diện mạo mặc định và các thiết đặt khác cho lịch của bạn.
Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới
Lưu ý: Nếu các hướng dẫn không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trên web cũ hơn. Hãy thử hướng dẫn dành cho Outlook cổ điển trên web.
Đi tới Thiết đặt Lịch
-
Trong Outlook trên web, hãy chọn biểu tượng lịch.
-
Ở đầu trang, chọn thiết đặt
để mở ngăn cài đặt. Trong ngăn cài đặt, bạn có thể thay đổi múi giờ, định dạng ngày, định dạng thời gian và ngày đầu tiên trong tuần. -
Nếu bạn muốn thay đổi một thiết đặt khác, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần, hoặc chọn xem tất cả các thiết đặt Outlook.
Xem
Sử dụng cài đặt Cá nhân hóa để tùy chỉnh diện mạo lịch của bạn.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Hiện ngày đầu tiên của tuần là |
Ngày bạn chọn ở đây sẽ xuất hiện là ngày đầu tiên của tuần trong dạng xem Tuần. |
|
Hiển thị giờ trong |
Đặt bước tăng mà lịch hiện thời gian theo đó. Dùng các nút tùy chọn để chọn bước tăng 15 phút hoặc bước tăng 30 phút. |
|
Hiển thị tuần làm việc là |
Chọn những ngày để hiển thị khi bạn chọn dạng xem Tuần Làm việc trong lịch. |
|
Giờ làm việc |
Những giờ ngoài giờ làm việc được hiển thị bằng một màu sẫm hơn phần còn lại của lịch. Khi bạn dùng Bộ trợ giúp Lập lịch hoạt động, thời gian làm việc của mỗi người dự sẽ được xem xét trong thời gian họp được đề xuất. |
|
Hiển thị số tuần |
Chọn tùy chọn này để hiển thị số tuần khi bạn xem lịch ở dạng xem Tháng. |
|
Bắt đầu tuần đầu tiên của năm vào |
Nếu bạn bật Hiện số tuần trong dạng xem Tháng, bạn có thể chọn vị trí để bắt đầu đánh số: ngày đầu tiên của năm, tuần có bốn ngày đầu tiên, hoặc tuần đầy đủ đầu tiên. |
|
Bật lịch sinh nhật |
Chọn mục này để thêm lịch cho thấy ngày sinh của liên hệ của bạn. |
Thư mời và sự kiện
Sử dụng các Sự kiện và thư mời để điều khiển mặc định khi sự kiện được tạo ra và cách xử lý thư mời họp, phản hồi và thông báo.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Lời nhắc mặc định |
Dùng thiết đặt này để đặt khoảng thời gian trước khi xảy ra một sự kiện mà bạn muốn lời nhắc mặc định xuất hiện. |
|
Xóa lời mời và phản hồi đã được cập nhật |
Chọn hộp kiểm này để tự động loại bỏ yêu cầu cuộc họp và phản hồi đã lỗi thời từ hộp thư đến của bạn. Mục lịch sẽ vẫn còn trên lịch. |
|
Xóa thông báo về những sự kiện đã chuyển tiếp |
Chọn hộp kiểm này để tự động chuyển các thông báo chuyển tiếp sự kiện vào thư mục Các mục Đã xóa. Theo mặc định, bạn sẽ nhận được những thông báo này khi một sự kiện do bạn tổ chức được một trong những người dự cuộc họp chuyển tiếp cho người nhận mới. Việc chọn tùy chọn này không ảnh hưởng đến việc xử lý các phản hồi yêu cầu sự kiện. |
|
Kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm |
Chọn hộp kiểm này để rút ngắn thời gian lên lịch. Sau khi đã chọn, có các tùy chọn để tùy chỉnh thời gian để rút ngắn cuộc họp. |
Thời tiết
Sử dụng Thời tiết để tùy chỉnh trải nghiệm thời tiết của bạn. Tính năng thay đổi vị trí thời tiết chưa sẵn có trong Outlook mới trên web.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Hiển thị thời tiết |
Chọn tùy chọn Hiển thị thời tiết hoặc Ẩn thời tiết . |
|
Chọn Thang đo nhiệt độ |
Chọn độ F hoặc độ C làm thang đo nhiệt độ để sử dụng. |
|
Chọn một vị trí để hiển thị |
Chọn một vị trí để hiển thị trên lịch của bạn. Bạn có thể thêm tối đa năm vị trí. |
Các sự kiện từ email
Sử dụng các Sự kiện từ cài đặt email để kiểm soát cách sự kiện sẽ được thêm từ email vào lịch của bạn.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Tự động thêm sự kiện vào lịch của tôi từ email |
Chọn hộp kiểm này để tự động thêm sự kiện được phát hiện trong email vào lịch của bạn. |
|
Đánh dấu các sự kiện là riêng tư để chỉ tôi có thể thấy chúng |
Chọn hộp kiểm này để tự động đánh dấu các sự kiện là riêng tư. |
|
Thêm các sự kiện này vào lịch của tôi từ email |
Chọn hộp kiểm cho từng kiểu sự kiện mà bạn muốn thêm từ email vào lịch của bạn. |
Lịch Chung
Sử dụng lịch chia sẻ để chia sẻ lịch với những người cụ thể, phát hành lịch cho bất kỳ ai có liên kết để xem và quản lý lịch dùng chung.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Chia sẻ lịch |
Chọn lịch mà bạn muốn chia sẻ. |
|
Phát hành lịch |
Chọn lịch mà bạn muốn phát hành và chọn nhiều chi tiết mà bạn muốn chia sẻ. |
Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển
Đi tới Thiết đặt Lịch
-
Trong Outlook trên web, hãy chọn biểu tượng lịch.
-
Ở đầu trang, chọn thiết đặt
> lịch.
Cá nhân hóa
Sử dụng cài đặt Cá nhân hóa để tùy chỉnh diện mạo lịch của bạn và chọn hiện hoặc ẩn thời tiết và sự kiện cục bộ.
Dùng thiết đặt Diện mạo lịch để điều khiển diện mạo cho lịch của bạn.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Hiển thị tuần làm việc là |
Chọn những ngày để hiển thị khi bạn chọn dạng xem Tuần Làm việc trong lịch. |
|
Đặt giờ làm việc |
Những giờ ngoài giờ làm việc được hiển thị bằng một màu sẫm hơn phần còn lại của lịch. Khi bạn dùng Bộ trợ giúp Lập lịch hoạt động, thời gian làm việc của mỗi người dự sẽ được xem xét trong thời gian họp được đề xuất. |
|
Hiển thị số tuần trong dạng xem Tháng |
Chọn tùy chọn này để hiển thị số tuần khi bạn xem lịch ở dạng xem Tháng. |
|
Bắt đầu tuần đầu tiên của năm vào |
Nếu bạn bật Hiện số tuần trong dạng xem Tháng, bạn có thể chọn vị trí để bắt đầu đánh số: ngày đầu tiên của năm, tuần có bốn ngày đầu tiên, hoặc tuần đầy đủ đầu tiên. |
|
Hiện ngày đầu tiên của tuần là |
Ngày bạn chọn ở đây sẽ xuất hiện như là ngày đầu tiên của tuần trong dạng xem Tuần. |
|
Thời gian họp mặc định bằng phút |
Đặt thời gian mặc định cho cuộc họp với khoảng từ 15 phút hoặc tạo một thời gian tùy chỉnh. |
|
Hiển thị giờ trong |
Đặt bước tăng mà lịch hiện thời gian theo đó. Dùng các nút tùy chọn để chọn bước tăng 15 phút hoặc bước tăng 30 phút. |
|
Hiện lịch với màu |
Chọn màu Sáng hoặc Nhạt cho lịch của bạn. |
Sử dụng các cài đặt Thời tiết và Sự kiện cục bộ để thêm thông tin được thiết kế cho các vị trí bạn chọn.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Thời tiết |
Chọn tùy chọn Hiển thị thời tiết hoặc Ẩn thời tiết . Chọn tùy chọn Fahrenheit hoặc c đối với thang đo nhiệt độ sử dụng. Chọn một vị trí để hiển thị trên lịch của bạn. Chọn Thêm vị trí khác nếu bạn cũng muốn tìm hiểu về thời tiết của nó. |
|
Sự kiện cục bộ |
Chọn hiện hoặc ẩn sự kiện cục bộ trên lịch của bạn. Chọn tùy chọn Hiện sự kiện cục bộ hoặc Ẩn sự kiện cục bộ . Chọn Sử dụng vị trí hiện tại hoặc chọn Chọn một thành phố và nhập địa điểm. |
Xử lý tự động
Sử dụng cài đặt Xử lý tự động để điều khiển cách sự kiện sẽ được thêm vào lịch của bạn và cách xử lý thư mời họp, phản hồi và thông báo.
Sử dụng cài đặt Sự kiện từ email để kiểm soát cách sự kiện sẽ được thêm từ email vào lịch của bạn.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Không thêm sự kiện vào lịch của tôi từ email. |
Chọn hộp kiểm này để các sự kiện được phát hiện trong email không được thêm vào lịch của bạn. |
|
Tự động thêm sự kiện vào lịch của tôi từ email |
Chọn hộp kiểm này để tự động thêm sự kiện phát hiện trong email vào lịch của bạn. |
|
Thêm các sự kiện này vào lịch của tôi từ email |
Chọn hộp kiểm cho từng kiểu sự kiện mà bạn muốn thêm từ email vào lịch của bạn |
|
Đánh dấu các sự kiện là riêng tư để chỉ tôi có thể thấy chúng |
Chọn hộp kiểm này để tự động đánh dấu các sự kiện là riêng tư. |
|
Cập nhật múi giờ |
Chọn tùy chọn này để thay đổi múi giờ được sử dụng trong lịch của bạn. |
Dùng cài đặt Thư mời để điều khiển cách xử lý các lời mời họp, phản hồi và thông báo.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Xóa lời mời và phản hồi đã được cập nhật |
Chọn hộp kiểm này để tự động loại bỏ yêu cầu cuộc họp và phản hồi đã lỗi thời từ hộp thư đến của bạn. Mục lịch sẽ vẫn còn trên lịch. |
|
Xóa thông báo về những sự kiện đã chuyển tiếp |
Chọn hộp kiểm này để tự động chuyển các thông báo chuyển tiếp sự kiện vào thư mục Các mục Đã xóa. Theo mặc định, bạn sẽ nhận được những thông báo này khi một sự kiện do bạn tổ chức được một trong những người dự cuộc họp chuyển tiếp cho người nhận mới. Việc chọn tùy chọn này không ảnh hưởng đến việc xử lý các phản hồi yêu cầu sự kiện. |
Thông báo
Sử dụng cài đặt Thông báo để đặt lời nhắc, gửi thông báo cho điện thoại của bạn và nhận được lịch công tác cho các sự kiện lịch của bạn.
Thiết đặt Lời nhắc điều khiển lời nhắc mặc định cho các mục trên lịch của bạn. Theo mặc định, lời nhắc được bật và được thiết lập 15 phút trước khi một mục đến hạn.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Hiển thị cảnh báo lời nhắc |
Chọn hộp kiểm này để hiển thị lời nhắc cho mục lịch. |
|
Phát âm thanh khi một lời nhắc đến hạn |
Chọn hộp kiểm này để phát âm thanh khi một lời nhắc đến hạn. |
|
Lời nhắc mặc định |
Dùng thiết đặt này để đặt khoảng thời gian trước khi xảy ra một sự kiện mà bạn muốn lời nhắc mặc định xuất hiện. |
|
Nhận lịch công tác qua email hàng ngày cho lịch và nhiệm vụ |
Chọn tùy chọn này để nhận email hàng ngày trong đó liệt kê lịch công tác cho ngày hôm đó dựa trên sự kiện và nhiệm vụ trên lịch mà bạn được giao. Sau đó, chọn hộp kiểm cho từng lịch mà bạn muốn bao gồm trong lịch công tác hàng ngày của mình. |
|
Không gửi lịch công tác vào những ngày mà tôi không có sự kiện hoặc nhiệm vụ nào |
Chọn tùy chọn này để không nhận email nhắc lịch công tác hàng ngày vào các ngày mà bạn không có sự kiện hoặc nhiệm vụ nào đến hạn. |
|
Cập nhật múi giờ |
Chọn link này nếu bạn muốn thay đổi múi giờ được sử dụng lịch của bạn. |
|
Cập nhật thiết đặt thời tiết |
Chọn link này nếu bạn muốn thay đổi cài đặt cho thông tin thời tiết hiển thị trong lịch của bạn. |
Sử dụng cài đặt Thông báo tin nhắn văn bản để gửi thông báo về sự kiện lịch tới điện thoại của bạn dưới dạng tin nhắn văn bản.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Thông báo về những thay đổi đối với các sự kiện xảy ra trong các ngày sau đây |
Chọn hộp kiểm này để nhận thông báo được gửi đến điện thoại của bạn về những thay đổi cho các sự kiện xảy ra trong những ngày mà bạn chỉ định. Chọn hộp kiểm cho Chỉ trong giờ làm việc để ngăn không cho thông báo được gửi tại thời điểm khác. |
|
Thông báo nhắc sự kiện |
Chọn hộp kiểm này để nhận được thông báo về các lời nhắc sự kiện. Chọn hộp kiểm cho Chỉ trong giờ làm việc để ngăn không cho thông báo được gửi tại thời điểm khác. |
|
Chương trình lịch hàng ngày |
Chọn hộp kiểm này và sau đó xác định thời gian để gửi lịch công tác hàng ngày của bạn. |
|
Thiết lập thông báo |
Chọn link này để thiết lập tin nhắn văn bản cho tài khoản của bạn nếu bạn chưa làm điều này trước đó. (Tùy chọn thông báo tin nhắn văn bản sẽ bị vô hiệu hóa cho đến khi bạn thiết lập nhắn tin văn bản.) |
Sử dụng cài đặt Thư thông báo lịch công tác để chọn liệu có nhận được một lịch công tác trong email mỗi ngày trong đó hiển thị sự kiện lịch và nhiệm vụ của bạn.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Không gửi cho tôi lịch công tác hàng ngày |
Chọn tùy chọn này để không nhận email hàng ngày trong đó liệt kê lịch công tác của bạn. |
|
Gửi cho tôi lịch công tác hàng ngày |
Chọn tùy chọn này để nhận email hàng ngày mà liệt kê lịch công tác cho ngày hôm đó dựa trên lời mời và nhiệm vụ trên lịch mà bạn được giao. Sau đó, chọn hộp kiểm cho từng lịch mà bạn muốn bao gồm trong chương trình họp hàng ngày của bạn. |
|
Cập nhật múi giờ |
Chọn link này nếu bạn muốn thay đổi múi giờ được sử dụng lịch của bạn. |
|
Cập nhật thiết đặt thời tiết |
Chọn link này nếu bạn muốn thay đổi thiết đặt cho thông tin thời tiết hiển thị trong lịch của bạn. |
Lịch Chung
Sử dụng tùy chọn Xuất bản lịch để tạo một liên kết đến lịch của bạn mà có thể chia sẻ với người khác. Ví dụ, bạn có thể đăng liên kết đó lên một trang web hoặc chia sẻ trong nhóm xã hội.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Chọn một lịch |
Chọn lịch bạn muốn chia sẻ. |
|
Chọn Quyền. |
Chọn liệu bạn muốn chỉ cho phép người khác xem thời gian khả dụng của bạn, hay xem đầy đủ lịch của bạn. |
Lịch khác
Lịch sinh nhật được tự động điền với ngày sinh nhật đã biết của mọi người trong danh sách liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể thêm ngày sinh nhật vào bất cứ lúc nào.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|---|---|
|
Bật lịch sinh nhật |
Thêm lịch sinh nhật và tự động điền ngày sinh nhật của những người trong danh bạ của bạn. Nếu bạn kết nối với mạng xã hội của mình trong tuỳ chọn Mọi người, thì ngày sinh nhật cho những liên hệ đó cũng sẽ tự động xuất hiện trong lịch. |
|
Tắt lịch sinh nhật |
Ẩn lịch sinh nhật. |
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
