Thiết đặt người quản trị cho các biểu mẫu Microsoft

Mẹo: Tạo bản khảo sát, bài kiểm tra hoặc bỏ phiếu bằng Microsoft Forms. Tạo bản khảo sát nâng cao? Dùng thử Microsoft Forms Pro.

Lưu ý: Thiết đặt người quản trị chỉ sẵn dùng cho các khách hàng của Office 365 Education và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Để truy nhập các thiết đặt này, hãy đăng nhập vào https://admin.Microsoft.com bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Trung tâm quản trịMicrosoft 365

Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365, người quản trị có thể điều khiển thiết đặt chia sẻ bên ngoài, ghi tên của những người trong tổ chức của họ, và/hoặc bảo vệ các biểu mẫu nội bộ từ lừa đảo qua mạng.

Sau đây là cách truy nhập các thiết đặt này:

  1. Đăng nhập vào https://admin.Microsoft.com bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Chọn thiết đặt > thiết đặttổ chức.

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn cài đặt , hãy chọn Nút Xem thêm tùy chọn hiện tất cả trong ngăn bên trái.

  3. Trên trang thiết đặt , bên dưới tab dịch vụ , bấm vào biểu mẫu Microsoft.

Hãy làm theo các bước dưới đây để biết các thiết đặt cụ thể.

Chia sẻ bên ngoài

Bạn có thể kiểm soát việc người dùng bên ngoài có được phép cộng tác với người dùng trong tổ chức của bạn hay không, một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra. Ví dụ, một người dùng trong tổ chức của bạn tạo một biểu mẫu nhưng muốn:

  • Gửi liên kết đến biểu mẫu cho những người bên ngoài tổ chức của bạn và thu thập phản hồi từ những người bên ngoài.

  • Cộng tác trên biểu mẫu (ví dụ như sửa câu hỏi, thay đổi thiết kế chủ đề) với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

  • Chia sẻ biểu mẫu dưới dạng mẫu để những người bên ngoài tổ chức của bạn có thể lặp lại biểu mẫu cho các mục đích riêng của họ.

  • Chia sẻ tóm tắt các kết quả biểu mẫu với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Mẹo: Tìm hiểu thêm về việc chia sẻ biểu mẫu để cộng tác.

Để điều khiển thiết đặt chia sẻ bên ngoài trong Trung tâm quản trị Microsoft 365:

  1. Trên ngăn Microsoft Forms , thiết đặt chia sẻ bên ngoài có bốn tùy chọn, tất cả đều được kiểm tra theo mặc định. Bỏ chọn các tùy chọn mà bạn không muốn.

    Thiết đặt quản trị Microsoft Forms để chia sẻ với bên ngoài
  2. Chọn lưu thay đổi.

Ghi tên của mọi người trong tổ chức của bạn

Bạn có thể chọn nếu bạn muốn chụp tên của phản hồi biểu mẫu:

  1. Trên ngăn Microsoft Forms , tên bản ghi theo thiết đặt mặc định theo tên bản ghi của những người trong tổ chức của bạn được chọn theo mặc định. Bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn muốn phản hồi biểu mẫu trong tổ chức của bạn để duy trì ẩn danh.

    Thiết đặt người quản trị của Microsoft Forms để ghi tên
  2. Chọn lưu thay đổi.

Bảo vệ chống lừa đảo

Bạn có thể thiết lập tự động quét các biểu mẫu trong tổ chức của bạn để phát hiện lừa đảo:

  1. Trên ngăn Microsoft Forms , thiết đặt bảo vệ lừa đảo qua mạng bên dưới bảo vệ chống lừa đảo được chọn theo mặc định. Bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn quét lừa đảo qua mạng trong tổ chức của mình.

    Thiết đặt quản trị Microsoft Forms cho bảo vệ chống lừa đảo
  2. Chọn lưu thay đổi.

Cho phép YouTube và Bing

Bạn có thể chọn nếu bạn muốn cho phép mọi người trong tổ chức của bạn thêm hình ảnh từ Bing hoặc YouTube video vào các cuộc điều tra của họ.

  1. Trên ngăn Microsoft Forms , bao gồm Bing Search, thiết đặt video YouTube bên dưới cho phép YouTube và Bing được chọn theo mặc định. Bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn mọi người trong tổ chức của bạn thêm hình ảnh từ Bing.com hoặc video từ YouTube.com sang biểu mẫu.

    Thiết đặt quản trị Microsoft Forms cho YouTube và Bing
  2. Chọn lưu thay đổi.

Ưu đãi khảo sát

Bạn có thể chọn nếu bạn muốn cho phép mọi người trong tổ chức của bạn thêm ưu đãi thưởng cho Microsoft vào các cuộc khảo sát của họ.

  1. Trên ngăn Microsoft Forms , các ưu đãi cho phép được thêm vào cho các cuộc điều tra được tạo bằng cách sử dụng Microsoft Forms Pro cài đặt dưới ưu đãi khảo sát được chọn theo mặc định. Bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn mọi người trong tổ chức của bạn thêm ưu đãi thưởng cho Microsoft cho các cuộc khảo sát của họ.

    Thiết đặt quản trị Microsoft Forms cho các ưu đãi khảo sát
  2. Chọn lưu thay đổi.

Tắt hoặc bật tính năng gán giấy phép người dùng Microsoft Forms

Khi bạn tắt Biểu mẫu Microsoft cho người dùng, người đó không thể sử dụng Biểu mẫu Microsoft. Lát xếp biểu mẫu sẽ bị ẩn trong công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365 và trang chủ. Xem lại cách gán giấy phép cho người dùng trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp cho các bước khi bật hoặc bật Biểu mẫu Microsoft cho một cá nhân.

Bạn cũng có thể chọn tắt hoặc bật Microsoft Forms cho toàn bộ tổ chức của bạn.

Bạn có phản hồi về Microsoft Forms?

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Vui lòng truy nhập site UserVoice của Microsoft Forms để đưa ra đề xuất và bình chọn cho ý tưởng mà người khác đã gửi.

Xem Thêm

Thiết lập Microsoft Forms

Câu hỏi thường gặp về Biểu mẫu Microsoft

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×