Bạn có thể sử Outlook cho Windows hoặc Outlook trên web để lên lịch một cuộc họp trực tuyến bằng Skype for Business hoặc Microsoft Teams, tùy thuộc vào những gì được hỗ trợ trong tổ chức của bạn. Nếu tài khoản của bạn được cấu hình cho hội thảo quay số vào, yêu cầu họp trực tuyến sẽ tự động bao gồm số điện thoại và ID hội thảo.
Nếu bạn đang sử dụng Skype for Business Online, bạn có thể thiết lập các cuộc họp mới bằng cách sử dụng Skype for Business Web Scheduler.
Lên lịch cuộc họp trực tuyến bằng cách sử Outlook
-
Mở Outlook và đi tới lịch của bạn.
-
Trên tab Trang đầu , chọn Cuộc họp Mới .
-
Thêm thông tin cuộc họp trực tuyến bằng cách chọn Cuộc họp Teamshoặc Cuộc họp Skype.
Tính năng này sẵn dùng tùy thuộc vào tổ chức của bạn. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Skype for Business, hãy xem cài đặt Skype for Business. Nếu tổ chức của bạn sử Microsoft Teams, phần bổ trợ sẽ được cài đặt tự động.
-
Điền thông tin cuộc họp nếu cần, bao gồm người dự cuộc họp. Hãy xem Lên lịch cuộc họp với người khác để biết thêm thông tin.
Mẹo:
-
Để tìm thời gian phù hợp với mọi người, hãy chọn Trợ lý Lập lịch biểu trên tab Cuộc họp.
-
Nếu bạn đang thiết lập cuộc họp Skype, bạn có thể dùng Tùy chọn Cuộc họp để tùy chỉnh thiết đặt cuộc họp.
-
-
Nếu bạn đang sử dụng Skype for Business, bạn có thể tải trước phần đính kèm cho cuộc họp của mình. Theo cách đó, mọi thứ sẵn sàng để thực hiện khi người dự tham gia cuộc họp. Xem mục Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business.
-
Chọn Gửi.
Lưu ý: Nếu hướng dẫn không khớp với những gì bạn thấy, có thể bạn đang sử dụng phiên bản Outlook trên web. Thử thiết lập cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng ứng dụng Outlook_on_the_web.
-
Ở cuối trang, chọn
để đi đến Lịch. -
Ở đầu trang, chọn Sự kiện mới.
-
Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thấy một trong hai tùy chọn:
-
Một nút bật tắt để biến đây thành Teams hoặc một cuộc Skype for Business khác.
-
Danh sách thả xuống cho phép bạn chọn Teams hoặc tùy chọn Skype for Business.
-
-
Điền thông tin cuộc họp nếu cần, bao gồm người dự cuộc họp.
-
Chọn Gửi.
Thiết lập cuộc họp trực tuyến bằng ứng dụng cổ Outlook trên web
-
Ở cuối trang, chọn
để đi đến Lịch. -
Ở đầu trang, chọn Sự kiện >lịch mới.
-
Chọn Thêm cuộc Skype họp.
-
Điền thông tin cuộc họp nếu cần, bao gồm người dự cuộc họp.
-
Chọn Gửi.
-
Đi tới Lịch.
-
Chọn Sự kiện Mới.
-
Chọn nút bật tắt cho cuộc họp Teams.
-
Thêm bất kỳ người dự nào và điền vào phần còn lại của lời mời họp theo cách bạn muốn.
-
Chọn Gửi.
Xem Thêm
Đặt tùy chọn cho Cuộc họp Skype for Business
Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp Skype for Business
Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business
Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Skype for Business
Bắt đầu dùng Skype for Business cho IM và cuộc họp trực tuyến
