Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Danh sách có thể bao gồm một loạt các mục danh sách, chẳng hạn như liên hệ, lịch, thông báo và theo dõi vấn đề. Danh sách của bạn cũng có thể bao gồm các mục sau: Văn bản, Số, Lựa chọn, Tiền tệ, Ngày và Giờ, Tra cứu, Có/Không và Cột được tính toán.  

Bạn có thể tạo danh sách trong Microsoft SharePoint, ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365 hoặc Teams. Tìm hiểu cách bắt đầu với Danh sách trong Microsoft Teams.

Bạn cũng có thể đính kèm tệp vào mục danh sách để cung cấp thêm chi tiết, chẳng hạn như bảng tính có chứa số hỗ trợ hoặc tài liệu chứa thông tin nền.

Lưu ý: Để thêm, sửa hoặc xóa các mục danh sách, bạn phải có quyền sửa. Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào để thêm hoặc chỉnh sửa mục danh sách, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint bạn. Để xóa danh sách đầy đủ, xem mục Xóa danh sách trong SharePoint.

Thêm mục vào danh sách

Có hai cách để thêm mục vào danh sách - các mục đơn trong dạng xem danh sách hoặc nhiều mục trong dạng xem lưới (trước đây được gọi là "Sửa Nhanh"). Các bước sau sử dụng trải nghiệm Microsoft 365 đại.

  1. Dẫn hướng tới trang chứa danh sách nơi bạn muốn thêm một mục.

  2. Bên trên danh sách, chọn liên kết + Mới hoặc + Mục mới để mở cửa sổ Mục mới.

    Lưu ý: Bạn có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của site. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    • Lưu ý: Bạn phải nhập dữ liệu vào cột (trường) có dấu sao * kế bên.

    • Để đính kèm tệp vào mục danh sách, trong cửa sổ Mục mới, chọn Thêm tệp đính kèm ,rồi chọn tệp. Nhấn và giữ nút CTRL khi chọn tệp để đính kèm nhiều hơn một tệp.

      Bấm vào mục để thêm phần đính kèm

      Chọn Mở, rồi chọn OK. Nếu lệnh Thêm phần đính kèm không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

  4. Chọn Lưu.

  1. Dẫn hướng tới trang chứa danh sách nơi bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới

    Sửa trong dạng xem lưới

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    Đối với các cột yêu cầu thông tin, hộp thoại lỗi sẽ xuất hiện nếu bạn không nhập bất cứ thông tin nào.

    Quan trọng: Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi sử dụng Chỉnh sửa trong dạng xem lưới. 

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Khi bạn nhập xong thông tin, hãy chọn Thoát dạng xem lưới.

    • Để xóa mục, chọn hình tròn ở bên trái mục, rồi chọn Xóa trong thanh lệnh.

Cũng giống như với việc thêm mục, có hai cách để sửa một mục trong danh sách. Bạn có thể sửa một mục trong dạng xem danh sách, đây là phương pháp mặc định hoặc bạn có thể sửa nhiều mục trong Dạng xem lưới Sửa.

Sửa Mục

  1. Dẫn hướng tới site chứa danh sách mà bạn muốn sửa một mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn vòng tròn bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, bấm chuột phải, rồi chọn trong danh sách thả xuống.

    • Nếu bạn muốn sửa nhiều mục, hãy chọn hình tròn cho cả hai mục.

  4. Trong mục danh sách, chỉnh sửa thông tin bạn muốn thay đổi.

  5. Bấm Lưu.

  1. Dẫn hướng tới trang chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

    Sửa trong dạng xem lưới

    Bạn cũng có thể chọn tab Danh sách, rồi chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

  3. Chỉnh sửa thông tin mục như trong bảng tính.

    Quan trọng: Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi chỉnh sửa trong dạng xem lưới. 

  4. Khi bạn đã chỉnh sửa xong thông tin, chọn Thoát dạng xem lưới.

  1. Dẫn hướng tới site chứa danh sách mà bạn muốn sửa một mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn hình tròn bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi trong danh sách thả xuống, chọn Chỉnh sửa.Nếu bạn đang ở dạng xem Chỉnh sửa nhanh, hãy chọn hình tròn bên cạnh một mục.

  4. Chọn Thêm tệp đínhkèm , rồi chọn tệp đó. Nhấn và giữ nút CTRL khi chọn tệp để đính kèm nhiều hơn một tệp.

    Bấm vào mục để thêm phần đính kèm

    Chọn Mở, rồi chọn OK. Nếu lệnh Thêm phần đính kèm không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

  5. Để xóa phần đính kèm khỏi mục danh sách, chọn Sửa Mục. Trong phần Phần đính kèm trên biểu mẫu bên cạnh tệp đính kèm bạn muốn loại bỏ, chọn Xóa.

    Xóa phần đính kèm

  6. Chọn Lưu.

Thận trọng: Việc xóa mục có thể vĩnh viễn và bạn có thể không phục hồi được chúng. Thay vào đó, hãy cân nhắc việc di chuyển hoặc lưu trữ các mục. Tùy thuộc vào cách site của bạn được cấu hình, bạn có thể khôi phục các mục và nội dung của nó từ Thùng Rác. Để biết thêm thông tin, xem mục Khôi phục các mục đã xóa trong Thùng rác của site.

  1. Dẫn hướng tới site chứa danh sách mà bạn muốn xóa các mục.

  2. Chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn làm việc.

    Phần Web Danh sách với mũi tên trỏ vào nối kết tiêu đề.

    Lưu ý: Bạn có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của site. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị hoặc người quản lý của bạn.

  3. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều mục để xóa cùng một lúc. Chọn dấu kiểm ở bên trái các mục bạn muốn xóa và từ phần Quản lý của tab Mục, chọn Xóa Mục.

    Xóa Mục

Để thêm cột vào danh sách, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Để xóa cột khỏi danh sách, hãy xem mục Xóa cột trong danh sách hoặc thư viện.

Các dạng xem có thể hiển thị các cột khác nhau, vì vậy bạn có thể ẩn cột mà không cần xóa. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Các tài nguyên khác

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×