Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Khi Word hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp và lỗi đã sửa, bạn có thể chọn hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu, bao gồm điểm độ dễ đọc theo bài kiểm tra Cấp độ Flesch-Kincaid và kiểm tra Mức Độ Đọc FleschHiểu các điểm về độ dễ đọc.

  1. Khi bạn đang sử dụng tài Word cho Microsoft 365, bạn có thể nhanh chóng xem thống kê về độ dễ đọc cho tài liệu của mình.

  2. Mở tài liệu Word bạn.

  3. Chọn tab Trang đầu.

  4. Chọn Trình soạn thảo, rồi đi đến Thống kê tài liệu.

  5. Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn biết Word số liệu thống kê tài liệu của bạn. Chọn OKMột hộp thoại giải thích rằng số liệu thống kê về tính dễ đọc đang được tính toán và quá trình này có thể mất vài phút. Chọn OK hoặc Hủy bỏ.

  6. Word sẽ mở một cửa sổ hiển thị cho bạn thông tin về số liệu thống kê và mức đọc tài liệu của bạn.

Quan trọng: Tính năng này chỉ khả dụng cho khách hàng Microsoft 365 nhận bản cập nhật trên Kênh Hiện tại. Nếu bạn có thắc mắc về kênh cập nhật mà bạn hiện đang sử dụng, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT trong tổ chức của bạn hoặc xem Tổng quan về các kênh cập nhật dành cho doanh Ứng dụng Microsoft 365.

  1. Đi tới Tệp > Tùy chọn.

  2. Chọn Kiểm lỗi.

  3. Bên dưới Khi sửa chính tả và ngữ pháp Word, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.

  4. Chọn Hiển thị thống kê về độ dễ đọc.

  5. Quay lại tài liệu của bạn.  

  6. Chọn Soát chính & ngữ pháp

  7. Sửa hoặc bỏ qua bất kỳ chỉnh sửa chính tả hoặc ngữ pháp nào, rồi Word mở cửa sổ Thống kê Khả năng Đọc với thông tin về mức đọc của tài liệu.

  1. Mở tài liệu Word bạn.

  2. Trên thanh công cụ trình duyệt, chọn Word > Chọn.

  3. Chọn Chính tả & ngữ pháp.

  4. Bên dưới Ngữ pháp, chọn Kiểm tra ngữ pháp với chính tả vàHiển thị thống kê về độ dễ đọc.

  5. Trong tài liệu Word của bạn, chọn Xem lại > chính tả & Ngữ pháp.

  6. Sửa hoặc bỏ qua bất kỳ chỉnh sửa chính tả hoặc ngữ pháp nào, Word sẽ mở cửa sổ Thống kê Khả năng Đọc với thông tin về mức đọc tài liệu của bạn.

Hiểu các điểm về độ dễ đọc

Mỗi kiểm tra tính dễ đọc căn cứ vào xếp hạng của nó dựa trên số âm tiết trung bình trên mỗi từ và từ trên mỗi câu. Các phần sau đây giải thích cách mỗi bài kiểm tra tính dễ đọc của tệp.

Văn bản kiểm tra này có tỷ lệ 100 điểm. Điểm số càng cao thì càng dễ hiểu tài liệu. Đối với hầu hết các tệp tiêu chuẩn, bạn muốn điểm số nằm trong khoảng từ 60 đến 70.

Công thức cho điểm Flesch Reading Ease là:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

trong đó:

ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)

ASW = số âm tiết trung bình trên mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)

Bài kiểm tra này xếp hạng văn bản ở cấp lớp tại Hoa Kỳ. Ví dụ, điểm 8,0 có nghĩa là học sinh lớp 8 có thể hiểu tài liệu. Đối với hầu hết các tài liệu, hãy đạt điểm số xấp xỉ 7,0 đến 8,0.

Công thức cho điểm Flesch-Kincaid Điểm Cấp Lớp là:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

trong đó:

ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)

ASW = số âm tiết trung bình trên mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)

Các ngôn ngữ mà bạn sử dụng trong tài liệu có thể ảnh hưởng đến cách chương trình Office kiểm tra và hiển thị điểm về độ dễ đọc. 

  • Nếu bạn thiết lập Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản ở các ngôn ngữ khác và tài liệu chứa văn bản ở nhiều ngôn ngữ, Word sẽ hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc đối với văn bản ở ngôn ngữ cuối cùng được kiểm tra. Ví dụ: nếu một tài liệu chứa ba đoạn văn — đoạn văn đầu tiên bằng tiếng Anh, đoạn thứ hai bằng tiếng Pháp và đoạn thứ ba bằng tiếng Anh — Word sẽ chỉ hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc đối với văn bản tiếng Anh.

  • Đối với một số ngôn ngữ Châu Âu trong tài liệu tiếng Anh, Word chỉ hiển thị thông tin về số lượng và giá trị trung bình, không phải là tính dễ đọc.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×