Tìm hiểu thêm về giờ làm việc trong Outlook

Đặt giờ làm việc và vị trí

Để đặt lịch biểu công việc của bạn trong Outlook, hãy làm như sau: 

1. Chọn Thiết đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook > Lịch.

2. Chọn Giờ làm việc và vị trí, sau đó xác định lịch làm việc của bạn bằng cách chọn ngày, thời gian và vị trí. 
   
   

Xem và cập nhật vị trí công việc của bạn

Khi lịch biểu của bạn thay đổi, bạn có thể dễ dàng cập nhật vị trí công việc của mình từ Outlook hoặc Teams.

Từ Outlook
Khi xem lịch của bạn, hãy chọn biểu tượng đại diện cho vị trí làm việc đã lên lịch của bạn và thay đổi vị trí nếu cần.  Vị trí công việc có thể được xóa bằng cách bỏ chọn vị trí.

Từ Teams
Chọn biểu tượng vòng tròn với ảnh hồ sơ của bạn và thay đổi vị trí công việc. Vị trí mới sẽ được áp dụng cho giờ làm việc của bạn trong thời gian còn lại trong ngày và được phản ánh trong cả Outlook và Teams.

Xem vị trí của người khác

Việc biết những người khác đang làm việc ở đâu là rất quan trọng để lên lịch và cộng tác.  Bạn có thể xem vị trí của người khác khi lên lịch từ Outlook hoặc khi xem thẻ hồ sơ của họ.    

Từ Outlook khi lên lịch cuộc họp
Nếu người khác đã thiết lập giờ làm việc và vị trí của họ, vị trí công việc của họ sẽ xuất hiện trong Trợ lý Lập lịch biểu, như minh họa dưới đây.

Từ thẻ hồ sơ 

Nếu bạn muốn tìm nhanh nơi ai đó đang làm việc từ đó, bạn có thể xem vị trí của họ trong thẻ hồ sơ của họ bên cạnh trạng thái sẵn sàng của họ.

Đường thời gian dự kiến cho Outlook

Chúng tôi nhận ra rằng giờ làm việc và vị trí mới có giá trị nhất khi trải nghiệm này sẵn dùng rộng khắp cho tất cả người dùng Outlook.  Dưới đây là các ước tính về thời gian cung cấp trải nghiệm, mặc dù dòng thời gian có thể thay đổi.

Giờ làm việc thừa tự

Trải nghiệm mới này thay thế trải nghiệm giờ làm việc kế thừa, nhưng giờ làm việc thừa tự sẽ tiếp tục được hỗ trợ.  Vì trải nghiệm cũ chỉ hỗ trợ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc duy nhất cho toàn bộ tuần làm việc nên giờ làm việc kế thừa sẽ xấp xỉ giờ làm việc và vị trí hiện đại.  

Nếu người dùng thiết lập lịch trên [Ảnh 1] cho giờ làm việc và vị trí hiện đại, thời gian cho giờ làm việc kế thừa sẽ được định cấu hình từ 8:00 sáng đến 7:00 tối – thời gian bắt đầu tối thiểu và thời gian kết thúc tối đa của giờ làm việc hiện đại.  

Cho đến khi người dùng thiết lập giờ làm việc hiện đại, các thay đổi đối với giờ làm việc kế thừa cũng sẽ cập nhật thời gian trong giờ làm việc hiện đại của họ.  Tuy nhiên, sau khi người dùng thiết lập (hoặc cập nhật) giờ làm việc hiện đại của họ, những thay đổi trong tương lai đối với giờ làm việc kế thừa sẽ không phát động và ghi đè giờ làm việc hiện đại.  

Ngoại lệ cho quy tắc này là múi giờ làm việc.  Bất cứ khi nào múi giờ làm việc cũ thay đổi, múi giờ đó sẽ cập nhật múi giờ cho giờ làm việc hiện đại.  Điều này nhằm đảm bảo rằng những người khác có thể xem tình trạng sẵn sàng chính xác khi người dùng trên máy khách cũ di chuyển qua nhiều múi giờ.