Tùy chỉnh ribbon trong Office

Những điều bạn có thể tùy chỉnh: bạn có thể cá nhân hóa Ribbon để sắp xếp các tab và lệnh theo thứ tự bạn muốn họ, ẩn hoặc bỏ ẩn dải băng của bạn và ẩn các lệnh mà bạn sử dụng thường xuyên hơn. Ngoài ra, bạn có thể xuất hoặc nhập một ribbon tùy chỉnh.

Một hình ảnh hiển thị các phần của một dải băng: tab, lệnh, nhóm các lệnh

Những điều bạn không thể tùy chỉnh: bạn không thể giảm kích cỡ dải băng của bạn hoặc kích cỡ của văn bản hoặc các biểu tượng trên dải băng. Cách duy nhất để thực hiện việc này là thay đổi độ phân giải màn hình của bạn, điều này sẽ thay đổi kích cỡ của tất cả mọi thứ trên trang của bạn.

Khi bạn tùy chỉnh Ribbon của mình: các tùy chỉnh của bạn chỉ áp dụng cho chương trình Office mà bạn đang làm việc tại thời điểm đó. Ví dụ, nếu bạn cá nhân hóa Ribbon trong PowerPoint, những thay đổi đó sẽ không hiển thị trong Excel. Nếu bạn muốn các tùy chỉnh tương tự trong các ứng dụng Office khác, bạn sẽ phải mở từng ứng dụng này để thực hiện cùng những thay đổi đó.

Mẹo: Bạn không thể thay đổi màu của ruy-băng, hoặc các biểu tượng của nó, nhưng bạn có thể thay đổi bảng phối màu mà Office dùng trong suốt. Để biết thêm thông tin, hãy xem thay đổi chủ đề Office.

Để ẩn Ribbon của bạn:

  1. Mở ứng dụng bạn muốn ẩn dải băng của mình, chẳng hạn như PowerPoint hoặc Excel.

  2. Ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng, hãy chọn ^.

    Chọn các ^ để ẩn Ribbon của bạn.

Để hiển thị dải băng của bạn:

  1. Chọn một tab, chẳng hạn như trang chủ.

  2. Khi Ribbon mở rộng, ở góc trên cùng bên phải, hãy chọn Nút Tháo ghim trong Office 2016 để ghim Ribbon đến trên cùng để nó vẫn ở đó.

    Ở phía trên cùng bên phải màn hình của bạn, hãy chọn mã pin để ghim Ribbon vào trang của bạn để ở đó.

Nếu bạn đang sử dụng chế độ đọc, hãy nhấn phím ESC để hiển thị dải băng của bạn.

Các tab trên ruy-băng của bạn đang ở nhà, chèn, thiết kế, v.v. Ví dụ, ảnh dưới đây Hiển thị các tab trong Word.

Ảnh của các tab trên Ribbon từ.

Bạn có thể thêm các tab tùy chỉnh hoặc đổi tên và thay đổi thứ tự của các tab mặc định được tích hợp vào Office. Tab tùy chỉnh trong danh sách Tùy chỉnh Ribbon có (Tùy chỉnh) ở phía sau tên, nhưng từ (Tùy chỉnh) không xuất hiện trong ribbon.

Mở cửa sổ "tùy chỉnh Ribbon"

Để làm việc với ruy-băng của bạn, bạn cần đến cửa sổ tùy chỉnh ribbon. Đây là cách bạn thực hiện điều đó.

  1. Mở ứng dụng mà bạn muốn tùy chỉnh dải băng của mình, chẳng hạn như PowerPoint hoặc Excel.

  2. Đặt chuột vào bất kỳ khoảng trống nào trong dải băng và sau đó bấm chuột phải.

    Đặt chuột vào bất kỳ khoảng trống nào trong dải băng và bấm chuột phải, rồi chọn tùy chỉnh dải băng.

  3. Bấm Tùy chỉnh Ribbon.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thực hiện các bước dưới đây để tùy chỉnh Ribbon của bạn.

Thay đổi thứ tự của các tab mặc định hoặc tùy chỉnh

Bạn có thể thay đổi thứ tự của trang chủ, chèn, vẽ, thiết kế và các tab khác. Bạn không thể thay đổi vị trí của tab tệp .

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab bạn muốn di chuyển.

    Tô sáng tab mà bạn muốn di chuyển, rồi dùng mũi tên lên và xuống để thay đổi vị trí.

  2. Bấm vào mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thêm tab tùy chỉnh

Khi bấm vào Tab Mới, bạn sẽ thêm tab tùy chỉnh và nhóm tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Tab Mới.

  2. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Đổi tên tab mặc định hoặc tùy chỉnh

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab bạn muốn đổi tên.

  2. Bấm Đổi tên và gõ một tên mới.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Ẩn tab mặc định hoặc tùy chỉnh

Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh và mặc định. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể loại bỏ các tab tùy chỉnh. Bạn không thể ẩn tab tệp.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy xóa hộp kiểm bên cạnh tab mặc định hoặc tùy chỉnh mà bạn muốn ẩn.

  2. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Loại bỏ tab tùy chỉnh

Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh lẫn mặc định, nhưng bạn chỉ có thể loại bỏ tab tùy chỉnh. Tab và nhóm tùy chỉnh có (Tùy chỉnh) ở phía sau tên, nhưng từ (Tùy chỉnh) không xuất hiện trong ribbon.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab bạn muốn loại bỏ.

  2. Bấm Loại bỏ.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Bạn có thể thêm các nhóm tùy chỉnh hoặc đổi tên và thay đổi thứ tự của các nhóm mặc định được tích hợp sẵn trong Office. Nhóm tùy chỉnh trong danh sách Tùy chỉnh Ribbon có (Tùy chỉnh) ở phía sau tên, nhưng từ (Tùy chỉnh) không xuất hiện trong ribbon.

Thay đổi thứ tự của các nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm nhóm bạn muốn di chuyển.

  2. Bấm vào mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thêm nhóm tùy chỉnh vào tab

Bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh vào tab tùy chỉnh hoặc tab mặc định.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab mà bạn muốn thêm nhóm vào.

  2. Bấm Nhóm Mới.

  3. Để đổi tên nhóm Nhóm Mới (Tùy chỉnh), hãy bấm chuột phải vào nhóm, bấm Đổi tên, rồi nhập tên mới.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm một biểu tượng để đại diện cho nhóm tùy chỉnh bằng cách bấm vào nhóm tùy chỉnh, rồi vào Đổi tên. Khi hộp thoại Biểu tượng mở ra, hãy chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm.

  4. Để ẩn nhãn cho lệnh mà bạn thêm vào nhóm tùy chỉnh này, hãy bấm chuột phải vào nhóm, rồi bấm Ẩn Nhãn Lệnh. Lặp lại thao tác này để bỏ ẩn chúng.

  5. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Đổi tên nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab hoặc nhóm bạn muốn đổi tên.

  2. Bấm Đổi tên và gõ một tên mới.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Loại bỏ nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm nhóm bạn muốn loại bỏ.

  2. Bấm Loại bỏ.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thay thế nhóm mặc định bằng nhóm tùy chỉnh

Bạn không thể loại bỏ lệnh khỏi nhóm được dựng sẵn trong Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn có thể tạo nhóm tùy chỉnh có các lệnh mà bạn muốn thay thế nhóm mặc định.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm tab mặc định mà bạn muốn thêm nhóm tùy chỉnh.

  2. Bấm Nhóm Mới.

  3. Bấm chuột phải vào nhóm mới rồi bấm Đổi tên.

  4. Nhập tên cho nhóm mới và chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm mới khi đổi kích cỡ ribbon.

  5. Trong danh sách Chọn Lệnh từ, bấm Tab Chính.

  6. Bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh tab mặc định có chứa nhóm mà bạn muốn tùy chỉnh.

  7. Bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh nhóm mặc định mà bạn muốn tùy chỉnh.

  8. Bấm vào lệnh mà bạn muốn thêm vào nhóm tùy chỉnh, rồi bấm Thêm.

  9. Bấm chuột phải vào nhóm mặc định, rồi bấm Loại bỏ.

Để thêm lệnh vào nhóm, trước tiên bạn phải thêm một nhóm tùy chỉnh vào một tab mặc định hoặc vào tab tùy chỉnh mới. Chỉ có thể đổi tên các lệnh được thêm vào nhóm tùy chỉnh.

Các lệnh mặc định xuất hiện trong văn bản màu xám. Bạn không thể đổi tên chúng, thay đổi biểu tượng hoặc thay đổi thứ tự của chúng.

các lệnh được thêm vào một nhóm mới trong tab mặc định

Thay đổi thứ tự của các lệnh trong nhóm tùy chỉnh

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm lệnh bạn muốn di chuyển.

  2. Bấm vào mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn thêm lệnh vào.

  2. Trong danh sách Chọn lệnh từ, hãy bấm vào danh sách mà bạn muốn thêm lệnh từ đó, chẳng hạn như Lệnh Thông dụng hoặc Tất cả Lệnh.

    Chọn lệnh từ danh sách

  3. Bấm vào một lệnh trong danh sách mà bạn chọn.

  4. Bấm Thêm.

  5. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh

Bạn chỉ có thể loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm lệnh bạn muốn loại bỏ.

  2. Bấm Loại bỏ.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Đổi tên lệnh mà bạn đã thêm vào nhóm tùy chỉnh

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon bên dưới danh sách Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm lệnh bạn muốn đổi tên.

  2. Bấm Đổi tên và gõ một tên mới.

  3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK.

Bạn có thể đặt lại tất cả các tab về trạng thái ban đầu của mình, hoặc bạn có thể đặt lại các tab chọn về trạng thái ban đầu của chúng. Khi đặt lại tất cả tab trên ribbon, bạn cũng sẽ đặt lại Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để chỉ hiện các lệnh mặc định.

Làm theo các bước sau đây để đặt lại dải băng:

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Đặt lại.

  2. Bấm Đặt lại tất cả tùy chỉnh.

Chỉ đặt lại tab đã chọn vào thiết đặt mặc định

Bạn chỉ có thể đặt lại các tab mặc định về thiết đặt mặc định.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn tab mặc định mà bạn muốn đặt lại về thiết đặt mặc định.

  2. Bấm Đặt lại, rồi bấm vào Chỉ đặt lại tab Ribbon đã chọn.

Bạn có thể chia sẻ dải băng của mình và các tùy chỉnh thanh công cụ truy nhập nhanh vào một tệp có thể được nhập và sử dụng bởi một đồng nghiệp hoặc trên một máy tính khác.

Bước 1: xuất Ribbon tùy chỉnh của bạn:

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Nhập/Xuất.

  2. Bấm Xuất tất cả tùy chỉnh.

Bước 2: nhập dải băng tùy chỉnh và thanh công cụ truy nhập nhanh trên máy tính khác của bạn

Quan trọng: Khi nhập tệp tùy chỉnh ribbon, bạn sẽ mất tất cả tùy chỉnh ribbon và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trước đó. Nếu bạn nghĩ rằng mình có thể muốn trở về tùy chỉnh mà bạn hiện có, thì bạn nên xuất chúng trước khi nhập bất kỳ tùy chỉnh mới nào.

  1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm Nhập/Xuất.

  2. Bấm Nhập tệp tùy chỉnh.

Chủ đề liên quan

Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Bạn có thể cá nhân hóa dải băng và thanh công cụ trong Office chỉ theo cách bạn thích, Hiển thị các lệnh thường dùng và ẩn những mục bạn hiếm khi sử dụng. Bạn có thể thay đổi các tab mặc định hoặc tạo các tab và nhóm tùy chỉnh để chứa các lệnh bạn sử dụng thường xuyên.

Lưu ý: Bạn không thể đổi tên các lệnh mặc định, thay đổi các biểu tượng được liên kết với các lệnh mặc định này hoặc thay đổi thứ tự các lệnh này.

  1. Để tùy chỉnh Ribbon, hãy mở hoặc tạo một tài liệu Excel, Word hoặc PowerPoint.

  2. Đi đến tùy chọn ứng dụng, rồi chọn ribbon và thanh công cụ.

    Các tùy chọn thanh công cụ trên Ribbon Office2016 cho Mac
  3. Trên cửa sổ tab Ribbon , chọn các lệnh bạn muốn thêm hoặc loại bỏ khỏi dải băng của bạn, rồi chọn mũi tên thêm hoặc loại bỏ.

    Dải băng tùy chỉnh Office2016 cho Mac

    Lưu ý: Để loại bỏ tab mặc định hoặc các lệnh như tab nhà hoặc chèn từ ruy-băng, hãy bỏ chọn hộp kiểm liên quan trong hộp tùy chỉnh ruy-băng .

Sau đây là những gì bạn có thể tùy chỉnh trên Ribbon:

  • Đổi tên tab: để đổi tên, hãy chọn một tab, như trang chủ, chèn, thiết kế trong hộp tùy chỉnh Ribbon , chọn Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > đổi tên.

  • Thêm tab mới hoặc nhóm mới: để thêm tab mới hoặc nhóm mới, hãy chọn Nút Thêm Ribbon tùy chỉnh của Office2016 cho Mac bên dưới tùy chỉnh hộp Ribbon , rồi chọn tab mới hoặc nhóm mới.

  • Loại bỏ tab: bạn chỉ có thể loại bỏ tab tùy chỉnh từ dải băng. Để loại bỏ, hãy chọn tab của bạn trong hộp tùy chỉnh ruy-băng , rồi chọn Nút loại bỏ dải băng Office2016 cho Mac tùy chỉnh .

Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Nếu bạn chỉ muốn một vài lệnh trong tầm tay của bạn, bạn muốn sử dụng thanh công cụ truy nhập nhanh. Đó là các biểu tượng nằm trên dải băng và chúng luôn trên tab bất kể bạn đang ở trên ruy-băng.

Office2016 cho Mac QAT
  1. Để tùy chỉnh thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy mở hoặc tạo tài liệu Excel, Word hoặc PowerPoint.

  2. Đi đến tùy chọn ứng dụng, rồi chọn thanh công cụ truy nhập nhanh.

    Office2016 cho Mac tùy chỉnh QAT
  3. Trên cửa sổ tab thanh công cụ truy nhập nhanh , hãy chọn các lệnh và chọn mũi tên để thêm hoặc loại bỏ khỏi hộp tùy chỉnh thanh công cụ truy nhập nhanh .

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy các lệnh để thêm vào thanh công cụ truy nhập nhanh, đó là vì chúng tôi không hỗ trợ nó vào thời điểm này.

    Sau khi bạn chọn một lệnh, nó sẽ xuất hiện ở cuối thanh công cụ truy nhập nhanh.

    Dưới đây là các lệnh mặc định trên thanh công cụ truy nhập nhanh:

    Menu thanh công cụ truy nhập nhanh Office2016 cho Mac

    Nếu bạn chỉ muốn thêm một trong các lệnh này, chỉ cần chọn tên lệnh để thêm hoặc loại bỏ nó khỏi thanh công cụ. Các mục xuất hiện trong thanh công cụ truy nhập nhanh sẽ có Hiển thị biểu tượng dấu kiểm cho menu thanh công cụ truy nhập nhanh trong Office 2016 cho Mac. dấu kiểm bên cạnh chúng.

Thu nhỏ hoặc bung rộng dải băng

Bạn có thể thu nhỏ cực tiểu dải băng để chỉ các tab xuất hiện.

Ribbon được bung rộng

Ribbon được bung rộng

Dải băng thu gọn

Dải băng thu gọn

Thu nhỏ cực tiểu dải băng trong khi bạn đang làm việc

  • Ở bên phải của dải băng, hãy chọn Nút Thu nhỏ ribbon .

Bung rộng dải băng trong khi bạn đang làm việc

  • Ở bên phải của dải băng, hãy chọn Nút Bung rộng ribbon .

Thu nhỏ cực tiểu dải băng khi một tệp mở

Theo mặc định, ruy-băng được bung rộng mỗi khi bạn mở một tệp, nhưng bạn có thể thay đổi thiết đặt này để dải băng luôn thu nhỏ.

  • Trên menu dạng xem , xóa dấu kiểm.

  • Để lại một lần nữa Hiển thị ruy-băng khi bạn mở một tệp, trên menu xem , hãy chọn Ribbon hoặc chỉ cần bung rộng dải băng bằng cách chọn Nút Bung rộng ribbon .

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×