Chúng tôi đã tạo các bản Cập Nhật cho các URL liên kết trông như thế nào trong thư của bạn khi các tệp OneDrive và SharePoint được chia sẻ với người nhận. Ngoài ra, bây giờ bạn sẽ được cảnh báo nếu Outlook phát hiện sự cố truy nhập tệp tiềm ẩn cho người nhận và cung cấp cho bạn khả năng giải quyết vấn đề này trước khi gửi thư. Điều này đảm bảo rằng các nối kết bạn gửi sẽ hoạt động cho người nhận.
Cách thức hoạt động
Khi bạn đang soạn email, để chèn liên kết tệp của mình, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trên tab thư , chọn nối kết > chèn liên kết và chọn một tệp được lưu trữ trên onedrive hoặc SharePoint.
-
Sao chép một nối kết đến một tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint và dán nó vào phần nội dung của email.
Outlook tự động thêm biểu tượng loại tệp (ví dụ: Word, PowerPoint, Excel) và rút ngắn URL đến tên của tệp đã chèn. Để hoàn tác thay đổi này và hiển thị URL đầy đủ, hãy bấm chuột phải vào nối kết và chọn Hiển thị URL đầy đủ.
Quản lý quyền cho liên kết trong thiết đặt nối kết trực tiếp trong Outlook bằng cách bấm vào liên kết hoặc bấm chuột phải vào nối kết và chọn quản lý quyền truy nhập.
