Tạo site khởi chạy sản phẩm nội bộ trong SharePoint

Lập kế hoạch cho site - 1/2 ngày

Mike biết rằng anh ấy cần làm cho toàn bộ tổ chức vui mừng và chuẩn bị để hỗ trợ sản phẩm mới này. Anh ấy gặp gỡ các chuyên gia về vấn đề - như đội ngũ kỹ thuật, nhóm sản phẩm và nhóm hỗ trợ - để xác thực nội dung cần có trên site. Sau đó, anh ấy làm việc để thu thập tài nguyên site như hình ảnh sản phẩm được phê duyệt, logo, tài liệu tiếp thị và hướng dẫn đào tạo.

Mike quyết định tạo một site SharePoint lạc mới để tiếp cận với tất cả nhân viên trong tổ chức. 

Xây dựng site - 2 ngày

Mike xây dựng một site SharePoint thông tin liên lạc bằng các phần web sẽ thu hút và thông báo cho người xem của mình. He focuses on designing the site in a way that's visually pleasing, interactive, and easy to use. Mike biết rằng người xem của anh ấy có thể sẽ truy nhập vào site khởi động sản phẩm mới trên thiết bị di động,vì vậy, việc sử dụng site liên lạc SharePoint site của anh ấy cũng sẽ được tối ưu hóa cho điện thoại thông minh. 

• Ngày ra mắt sản phẩm luôn hiển thị bằng phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược

• Sử dụng phần web lịch Nhóm cho phép tất cả nhân viên xem các bản trình bày sản phẩm và cơ hội đào tạo sắp tới 

• Phần web Yammer được dùng để cho phép giao tiếp trên toàn công ty về các câu hỏi và câu trả lời của sản phẩm

• Phần web SharePoint thư viện tài liệu được dùng để lưu trữ tài sản sản đã phê duyệt có thể được sử dụng để tiếp thị sản phẩm mới bên ngoài, thông qua truyền thông xã hội và các kênh khác

Quản lý site - Đang diễn ra

• Mike views site usage regularly to understand how many employees visit the site and what content is popular

• Sử dụng phần web Biểu mẫu,một khảo sát sẽ được nhúng vào trang của site để thu thập phản hồi về tính hiệu quả của nội dung đào tạo sản phẩm

• Khi sản phẩm phát triển theo thời gian, Mike tiếp tục sử dụng site để thông báo cho nhân viên về các bản cập nhật và mốc sản phẩm