Tạo site cộng đồng trong SharePoint

SharePoint cho phép tổ chức tìm giải pháp cho các vấn đề kinh doanh thường gặp bằng cách sử dụng các phần web và ứng dụng được thiết kế sẵn. Các kịch bản kinh doanh duy nhất của bạn sẽ xác định loại site và phần web sẽ được sử dụng.

Xem lại câu chuyện ví dụ dưới đây để tìm hiểu thêm về quy trình tạo site. Sử dụng các câu chuyện để xem các loại vai trò và phòng ban khác nhau trong mọi tổ chức có thể làm việc cùng nhau như thế nào để đáp ứng nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh của họ. Hiểu rõ các giai đoạn tạo site - lập kế hoạch, xây dựng và quản lý - cũng như các loại tác vụ trong từng giai đoạn. Sau đó, bắt đầu tạo site SharePoint của bạn.

Hãy cân nhắc sử dụng và tùy chỉnh mẫu site Bộ phận để nhanh chóng bắt đầu.

Các tài nguyên truyền cảm hứng khác:

Xem những điều bạn có thể làm được với sách SharePoint quan
Nhận hướng dẫn tạo site từng bước với các hướng dẫn hướng dẫn
Đọc thêm về SharePointtạo site

Kịch bản: Nhân viên xác định nhu cầu về trang cộng đồng kết nối phụ nữ ở tất cả các khu vực và phòng ban để tăng sự gắn kết và trao quyền

Maria hoạt động trong một tổ chức hiện đang tích cực tuyển mộ nhiều nhân viên đa dạng hơn trước đây. Trong năm qua, cô ấy nghe thêm và biết thêm về cách phụ nữ tại nơi làm việc của mình đang tìm kiếm ý thức cộng đồng lớn hơn. Maria phát hiện ra nhu cầu không cân xứng này không chỉ cần xây dựng một cộng đồng - phụ nữ đang tìm kiếm cố vấn, huấn luyện viên công việc, tiếp cận các vị trí lãnh đạo và các tin tức về phụ nữ tại nơi làm việc.

Site cộng đồng mới:

Ví dụ về site cộng đồng

Mục tiêu của kịch bản:

Liên kết phụ nữ trên tất cả các khu vực và phòng ban trong tổ chức
Tạo một nơi họp an toàn để kết nối, chia sẻ và tạo
Gắn kết những phụ nữ đang tìm cách xây dựng mạng, cộng đồng và đồng hành tại nơi làm việc
Trao quyền nhà vô địch để cho phép nhiều phụ nữ hơn tìm thấy thành công tại nơi làm việc

Các bước để tạo site:

Lập kế hoạch cho site - 1 ngày

Maria tìm những người cô ấy đã biết là người quan tâm đến việc tạo và quản lý site cộng đồng mới. Cùng nhau, họ xác định mục tiêu của site và thảo luận về cách thức ưu tiên các nhu cầu của cộng đồng. Sau đó, họ họp với các cộng đồng khác trong tổ chức của mình để tìm hiểu các thực hành tốt nhất về cách phát triển và tuyển dụng cho sự nghiệp của họ.

Sau khi xác định mục tiêu, Maria và nhóm của cô ấy bắt đầu biên soạn hình ảnh, tệp, bài viết tin tức, video và nội dung khác cho site. Làm việc cùng nhau, nội dung sẽ được nhóm và sắp xếp vào các trang tạo nên cấu trúc site. Sau đó, Maria xác định chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm tạo và quản lý nội dung trên từng trang trong site.

Xây dựng site - 1 ngày

Maria xây dựng một SharePoint site liên lạc mới và cho phép chủ sở hữu trang chỉnh sửa, thêm và xóa nội dung. Trong khi xây dựng các trang của trang web, nhóm của Maria tập trung vào việc sử dụng các phần web sẽ yêu cầu ít bảo trì theo thời gian.

Sử dụng phần webSharePoint News của SharePoint , Maria và nhóm của cô ấy viết và quản lý tin tức tập trung vào cộng đồng
Các sự kiện hàng tháng được tổ chức và quảng bá bằng cách sử dụng phần web Sự kiện
Một trang có phần web Mọi người giúpdễ dàng kết nối cộng đồng với các đồng nghiệp khác trong tổ chức
Sử dụng phần web Yammer , các thành viên củacộng đồng này có thể bắt đầu cuộc hội thoại với người lãnh đạo và kết nối những người khác bằng tài nguyên
Phần web Nhúng được sử dụng xuyên suốt site để nhúng video (ví dụ từ YouTube) nêu bật các thảo luận và nội dung từ lãnh đạo cộng đồng

Quản lý site - Đang diễn ra

Maria thường xuyên theo dõi và chia sẻ thông tin chuyên sâu về việc sử dụng và phân tích site
Cuộc họp chiến lược nội dung hàng tháng được lên lịch để sắp xếp lịch biên tập, lên kế hoạch cho sự kiện cộng đồng và tuyển dụng những người đóng góp nội dung mới
Nửa năm một lần, Maria và nhóm của cô ấy đánh giá lại các trang và dẫn hướng của site để thực hiện thay đổi khi cộng đồng phát triển

Kết quả:

Sự gắn kết và sự hài lòng cao hơn giữa phụ nữ tại nơi làm việc
Số lượng nhân viên duy trì cao hơn đối với thành viên cộng đồng so với những người không phải là thành viên
Tăng cường kết nối mạng và cộng tác giữa các nhóm tham gia vào các sự kiện cộng đồng Yammer thảo luận