Vai trò trong cuộc Teams tiên

Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp có nhiều người dự, bạn có thể muốn gán vai trò cho mỗi người dự để xác định ai có thể làm gì trong cuộc họp. 

Có hai vai trò để chọn: diễn giả người dự. Diễn giả có thể thực hiện bất kỳ điều gì cần thiết trong cuộc họp, trong khi vai trò của người dự được kiểm soát nhiều hơn. 

Dưới đây là các chức năng cụ thể của từng vai trò:

Khả năng

Bộ tổ chức

Diễn giả

Người dự

Nói và chia sẻ video

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

Tham gia cuộc họp trò chuyện

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

Chia sẻ nội dung

dấu kiểm

dấu kiểm

Xem riêng một tệp PowerPoint được chia sẻ bởi người khác

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

Kiểm soát bản trình bày của người PowerPoint khác

dấu kiểm

dấu kiểm

Tắt tiếng những người dự khác

dấu kiểm

dấu kiểm

Ngăn người dự tự tắt tiếng

dấu kiểm

dấu kiểm

Loại bỏ người dự

dấu kiểm

dấu kiểm

Tiếp nhận mọi người từ phòng đợi

dấu kiểm

dấu kiểm

Thay đổi vai trò của những người dự khác

dấu kiểm

dấu kiểm

Bắt đầu hoặc dừng ghi

dấu kiểm

dấu kiểm

Bắt đầu hoặc dừng bản chép lại trực tiếp

dấu kiểm

dấu kiểm

Thay đổi vai trò cuộc họp

Trước cuộc họp

Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trước khi bạn có thể gán vai trò.

Sau khi bạn thực hiện điều đó, hãy đi tới lịch Nút lên lịch họp , bấm đúp vào cuộc họp bạn vừa tạo, rồi chọn Tùy chọn cuộc họp.

Điều này sẽ đưa bạn đến một trang web, tại đó bạn sẽ nhìn thấy một vài lựa chọn trong phần Who có thể trình bày?

Who thể trình bày?

Điều gì sẽ xảy ra

Mọi người

Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp sẽ tham gia cuộc họp với tư cách diễn giả. 

Mọi người trong tổ chức của tôi

Chỉ những người trong tổ chức của bạn mới là diễn giả. Người dự bên ngoài sẽ gia nhập với tư cách người dự.

Những người cụ thể

Chỉ những người mà bạn chọn từ danh sách khách mời mới là diễn giả. Những người khác sẽ tham gia với tư cách người dự.

Chỉ tôi

Chỉ có người tổ chức là diễn giả. Tất cả người dự khác sẽ gia nhập với tư cách người dự.

Một số điều cần ghi nhớ:

  • Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trực tiếp đến bất kỳ ai mà bạn muốn chọn làm diễn giả.

  • Bạn sẽ không thể chọn người nào đó từ một tổ chức khác làm diễn giả.

  • Không thể thay đổi vai trò của người tổ chức cuộc họp.

Lưu ý: Khả năng chọn diễn giả cụ thể chưa sẵn dùng cho cuộc họp kênh. 

Trong một cuộc họp

Có hai cách để thay đổi vai trò của người khác trong khi cuộc họp đang diễn ra:

  • Đi tới lịch Nút cuộc họp , bấm đúp vào cuộc họp và chọn Tùy chọn cuộc họp. Sử dụng menu thả xuống cho tài Who có thể trình bày?để chọn diễn giả mới.

Lưu ý: Nếu cuộc họp là cuộc họp lặp lại, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong tùy chọn Cuộc họp sẽ áp dụng cho tất cả các lần xảy ra cuộc họp.

  • Chọn Hiện người dự trong điều khiển cuộc họp để xem danh sách tất cả mọi người trong cuộc họp.
    Di chuột lên tên của người có vai trò bạn muốn thay đổi, rồi chọn Xem thêm tùy chọn. Từ đó, chọn Tạo thiết bị tiếp nhậntrang hoặc Tạo ttendee.

Lưu ý: 

  • Nếu cuộc họp là cuộc họp lặp lại, việc gán vai trò được thực hiện theo cách này sẽ chỉ áp dụng cho cuộc họp hiện tại. Đối với những lần xảy ra trong tương lai, người dự sẽ giữ vai trò được gán cho họ trên trang tùy chọn Cuộc họp.

  • Nếu ai đó thoát khỏi cuộc họp và sau đó nối lại cuộc họp đó sau, họ sẽ gia nhập lại với vai trò cuối cùng mà họ đã được gán.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×