Thêm bảng

Kết hợp các trường bằng cách sử dụng loại dữ liệu Được tính toán

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Hãy dùng thử!

Sử dụng các trường được tính toán để ghép dữ liệu từ các trường riêng biệt, chẳng hạn như tên và họ; hoặc để tính ngày tháng, như ngày đặt hàng cộng với năm ngày.

Sử dụng trường được tính toán để:

  • Tính toán giá trị không tồn tại trong dữ liệu của bạn.

  • Chỉ định tiêu chí cho truy vấn.

Ví dụ, kết hợp dữ liệu tên và họ đầu tiên để hiển thị trong trường tên đầy đủ, như thế này:

[Tên] + "" + [tên]

Dấu cộng (+) kết hợp giá trị trong trường tên đầu tiên, một ký tự dấu cách (một khoảng trắng được đặt trong dấu ngoặc kép) và giá trị trong trường họ.

Hoặc tính toán số lượng, giá cả và thuế suất cho mỗi mục theo thứ tự để hiển thị tổng giá, như thế này:

([Số lượng] * [đơn giá]) + ([số lượng] * [đơn giá] * [thuế suất])

Lưu ý: Tính toán không thể bao gồm các trường từ các bảng hoặc truy vấn khác. Kết quả của tính toán là chỉ đọc nhưng chúng có thể sử dụng các giá trị trong các trường được tính toán khác.

Các trường được tính toán sẽ hiển thị kết quả dựa trên kiểu dữ liệu mà bạn đã chọn.

Kiểu dữ liệu

Kết quả

Ví dụ

Văn bản

Hiển thị dữ liệu được tính dưới dạng chuỗi văn bản, chính xác như được nhập vào các trường được tham chiếu.

Để hiển thị tên đầy đủ, các giá trị ghép từ các trường đầu tiên và họ với khoảng cách giữa chúng. Để đảm bảo con số, hãy loại bỏ "A" hoặc "một" từ đầu tiêu đề sách.

Number

Hiển thị dữ liệu được tính toán dưới dạng một số, có thể được dùng trong các phép tính toán học khác.

Để hiển thị mức hàng tồn kho tối thiểu, hãy ngắt độ tuổi trung bình từ doanh số hàng quý trung bình.

Tiền

Hiển thị dữ liệu được tính toán theo định dạng tiền tệ được chọn.

Để hiển thị tổng số đơn hàng trong tiền tệ được chỉ định, hãy nhân với số lượng đơn hàng theo giá trên mỗi đơn vị.

Có/Không

Hiển thị dữ liệu được tính toán là hoặc không. Lưu trữ dữ liệu dưới dạng một giá trị boolean.

Để hiển thị nếu tổng chiết khấu vượt quá tối thiểu cần thiết cho việc vận chuyển miễn phí và không có nếu không, hãy nhân với tổng số đơn hàng theo chiết khấu và xác thực đối với số lượng mua hàng tối thiểu đủ điều kiện để vận chuyển miễn phí.

Ngày/Giờ

Hiển thị dữ liệu được tính toán dưới dạng một ngày hoặc một dấu thời gian.

Để hiển thị ngày chuyển ước tính, hãy thêm thời gian giao hàng ước tính vào ngày đặt hàng.

  1. Chọn một bảng.

    Chọn một bảng trong Access
  2. Chọn Bấm để thêm > trường được tính toán, rồi chọn một kiểu dữ liệu.

    Thêm một trường mới với kiểu dữ liệu trường được tính toán
  3. Nhập một phép tính cho trường đó, rồi bấm OK.

    Tạo tính toán trong trường được tính toán mới

    Nhập biểu thức chính mình, hoặc chọn các thành phần biểu thức, trường và giá trị để đặt chúng vào trường sửa biểu thức.

    Lưu ý: Trong trường được tính toán, đừng bắt đầu biểu thức bằng dấu bằng (=).

  4. Trong đầu đề trường, hãy nhập tên cho trường được tính toán, rồi nhấn Enter.

    Đặt tên cho một trường trong bảng Access

    Lưu ý: Để thay đổi hoặc chỉnh sửa đầu ra của trường được tính toán, hãy chọn cột đó. Sau đó, chọn trường > sửa đổi biểu thức.

Sau khi bạn thêm trường được tính toán vào bảng, tính toán sẽ được thực hiện mỗi lần bạn thêm hoặc thay đổi dữ liệu.

Bạn muốn xem thêm?

Tìm hiểu cách dựng một biểu thức

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×