Tạo bản trình bày PowerPoint dễ truy nhập hơn

Lưu bản trình bày ở định dạng khác

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Để giúp bản trình PowerPoint của người khuyết tật dễ truy nhập hơn, bộ đọc màn hình có thể lưu bản trình bày dưới định dạng thay thế. Người xem có thể mở tệp trên thiết bị cá nhân hoặc nối cổng thiết bị đó vào bộ đọc Braille.

Tạo phiên bản Word cho bản trình bày

  1. Trong bản PowerPoint của bạn, chọn Tệp > Xuất > Bản phân phát > Tạo Bản phân phát.

    Clip màn hình của PowerPoint diện người dùng hiển thị > Mục > Tạo Bản phân phát.
  2. Để hiển thị các trang chiếu của bản trình bày trước tiên, tiếp theo là các ghi chú của bản trình bày, hãy chọn Ghi chú bên dưới trang chiếu.

  3. Để bao gồm hình ảnh trang chiếu trong tài Word, chọn Dán.

  4. Để tạo tài Word, chọn OK.

Giúp dễ dàng truy nhập phiên bản Word của bản trình bày

Để các bản phân phát của bản trình bày mang tính thông tin hơn cho người dùng bộ đọc màn hình, hãy thêm tiêu đề trang chiếu làm đầu đề và văn bản thay thế cho từng hình ảnh trang chiếu.

Thêm đầu đề trang chiếu

Những người sử dụng bộ đọc màn hình sử dụng đầu đề để dẫn hướng tài liệu.

  1. Trong phiên bản Word, hãy thêm dấu hai chấm sau mỗi số trang chiếu, rồi sao chép và dán tiêu đề thích hợp từ bản PowerPoint bày.

    Clip màn hình của tài liệu Word mới hiển thị trang chiếu 1 với tiêu đề trang chiếu, Trang chiếu hiển thị trong ảnh chứa tiêu đề trang chiếu, tên diễn giả và hình nền của mọi người làm việc xung quanh bảng hội thảo.
  2. Chọn tiêu đề trang chiếu, rồi chọn Trang đầu > đề 1.

  3. Sau khi bạn thêm tiêu đề xong, hãy kiểm tra dàn bài của bản trình bày. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng. Đôi khi, người sử dụng bộ đọc màn hình hoặc Chữ nổi để xem dẫn hướng trước để có cái nhìn tổng quan về tài liệu.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trang chiếu

Các trang chiếu được nhúng dưới dạng hình ảnh vào phiên Word bản trình bày của bạn. Vì bộ đọc màn hình không đọc văn bản trong hình ảnh, bạn cần thêm văn bản thay thế lặp lại văn bản trang chiếu và mô tả nội dung trang chiếu.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trang chiếu, rồi chọn Ảnh từ > Văn bản Thay thế.

  2. Nhập văn bản thay thế mô tả nội dung trang chiếu, chứ không chỉ hình ảnh có thể có trên trang chiếu. Ngoài ra, lặp lại văn bản trang chiếu trong mô tả.

Kiểm tra khả năng truy nhập của tài liệu

  1. Chọn Xem lại > kiểm tra trợ năng.

    Clip màn hình của giao diện người dùng Word hiển thị Xem > Kiểm tra Trợ năng bằng hộp màu đỏ xung quanh.

Nếu bạn đã làm theo quy tắc của Bộ kiểm tra trợ năng trong tài liệu Word thì kết quả kiểm tra không được hiển thị bất kỳ lỗi nào.

Bạn muốn xem thêm?

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Lưu tệp

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Word

Đào tạo về PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×