Thêm và chỉnh sửa dữ liệu

Liên kết đến dữ liệu dùng chung

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Hãy dùng thử!

Nếu bạn duy trì dữ liệu trong các nguồn khác, chẳng hạn như bảng tính Excel và site SharePoint, thay vì sao chép nó vào Access, hãy liên kết đến dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn làm việc với dữ liệu mới nhất từ nguồn đó.

Lưu ý: Access luôn kéo vào các thay đổi gần đây nhất từ một tài liệu được nối kết, chẳng hạn như bảng tính Excel hoặc tệp XML, nhưng không cập nhật tệp nguồn với những thay đổi bạn thực hiện trong Access. Một danh sách SharePoint được liên kết hoặc các bản Cập Nhật cơ sở dữ liệu Access đều là cách.

Nối kết đến dữ liệu trong tài liệu được chia sẻ

  1. Trên tab dữ liệu bên ngoài , hãy chọn kiểu dữ liệu bạn muốn nối kết đến (Excel, Access, tệp văn bản, tệp XML hoặc tệp HTML).

    Tab dữ liệu ngoài của Access
  2. Chọn duyệt, chọn một tệp, rồi chọn mở.

  3. Nếu cần, hãy xác định dữ liệu mà bạn muốn nối kết đến và làm thế nào, rồi đặt tên cho bảng mới. Sau đó, chọn OK hoặc kết thúc.

Nếu cần, hãy xác định dữ liệu mà bạn muốn nối kết đến và làm thế nào, rồi đặt tên cho bảng mới. Sau đó, chọn OK hoặc kết thúc.

Ngăn dẫn hướng Hiển thị bảng mới, được liên kết.

Nối kết đến dữ liệu trong danh sách SharePoint

  1. Trên tab dữ liệu ngoài , hãy chọn Thêm > danh sách SharePoint.

  2. Xác định site SharePoint.

  3. Chọn liên kết đến nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng đã nối kết, rồi bấm vào tiếp theo.

  4. Chọn danh sách bạn muốn nối kết đến, rồi bấm OK.

Ngăn dẫn hướng Hiển thị danh sách SharePoint mới được nối kết. Mũi tên màu lam cho biết đó là một bảng được nối kết:

Ngăn dẫn hướng

SharePoint có thể liên kết đến các bảng bổ sung, liên quan trong cơ sở dữ liệu, cũng được biểu thị bằng mũi tên màu xanh lam. Để giữ nguyên cách làm việc chính xác, hãy đảm bảo giữ nguyên các đối tượng này trong cơ sở dữ liệu.

Bạn muốn xem thêm?

Nhập hoặc liên kết đến dữ liệu trong sổ làm việc Excel

Nhập hoặc nối kết dữ liệu với một danh sách SharePoint

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×