Tạo báo cáo

Sửa đổi và in báo cáo

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Hãy dùng thử!

Ngay cả khi báo cáo của bạn chứa tất cả thông tin bạn muốn, bạn có thể sẽ không thể hiện thương hiệu cá nhân của mình. Trước khi in và chia sẻ báo cáo của bạn, hãy thay đổi diện mạo và thêm logo.

Mẹo: Khi thực hiện thiết kế hoặc định dạng thay đổi cho báo cáo, hãy bắt đầu ở dạng xem bố trí . Để đến từ tab trang đầu, hãy chọn xem > dạng xem bố trí.

  • Để đổi kích cỡ một trường, hãy chọn nó, rồi kéo các cạnh.

    Bảng màn hình sản phẩm của báo cáo doanh số hàng năm

  • Để di chuyển một trường, hãy chọn trường đó, rồi kéo nó đến vị trí mới. Để di chuyển nhiều trường, hãy nhấn giữ phím Ctrl trong khi chọn các trường bạn muốn di chuyển, rồi kéo đến vị trí mới.

  • Để thêm chủ đề trực quan vào tất cả các báo cáo và biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu của bạn, trên tab thiết kế , chọn chủ đề. Tạm dừng trên một chủ đề để xem nó sẽ trông như thế nào. Để thay đổi tất cả các màu và phông chữ, hãy chọn một chủ đề.

  • Để thay đổi kiểu phông chữ cho một trường, hãy chọn trường mà bạn muốn thay đổi. Sau đó, trên tab định dạng , hãy chọn phông chữ, cỡ phông, màu phông và căn chỉnh.

  • Để thêm ảnh nền vào một báo cáo, trên tab định dạng , chọn hình nền > duyệt. Sau đó, đi tới thư mục có chứa hình ảnh, chọn hình ảnh, rồi chọn mở.

Lưu ý: Access không lưu tự động thay đổi thiết kế, vì vậy hãy đảm bảo bạn lưu công việc của mình. Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, chọn lưu.

Tô sáng dữ liệu với quy tắc định dạng có điều kiện

  1. Chọn các trường có chứa dữ liệu mà bạn muốn tô sáng.
    Để chọn nhiều mục, nhấn giữ phím Ctrl và chọn các trường hoặc điều khiển.

  2. Chọn định dạng >định dạng có điều kiện.

  3. Chọn quy tắc mới, rồi chọn loại quy tắc.

  4. Để chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy nhập phạm vi các giá trị trường mà bạn muốn tô sáng.

    Ảnh chụp màn hình của giao diện quy tắc định dạng mới

  5. Trên thanh công cụ định dạng, hãy chọn kiểu phông chữ và màu nền bạn muốn sử dụng cho dữ liệu được tô sáng.

  6. Để áp dụng quy tắc cho báo cáo của bạn, hãy chọn OK.

Thêm logo

  1. Trên tab thiết kế , chọn logo.

  2. Để thêm ảnh vào phần đầu của báo cáo, hãy đi đến thư mục chứa ảnh, chọn hình ảnh, rồi chọn mở.

    • Để đổi kích cỡ logo, hãy chọn một điều khiển hình ảnh và kéo cho đến khi logo là kích cỡ bạn muốn.

    • Để di chuyển logo, hãy chọn logo và kéo cho đến khi logo nằm ở vị trí bạn muốn.

Xem trước và in báo cáo

  1. Chọn tệp > in > xem trước khi in.

    • Đến trang thông qua báo cáo, chọn các mũi tên trang .

    • Để xem bản xem trước lớn hơn hoặc nhỏ hơn, hãy chọn nút thu phóng .

  2. Để thay đổi lề, chọn lề và chọn kích cỡ lề.

  3. Khi bạn đã hài lòng với giao diện của báo cáo, hãy chọn in rồi xác định tùy chọn in. Nếu cần, hãy thay đổi máy in và chọn số lượng bản sao để in.

  4. Để in báo cáo, chọn OK.

Bạn muốn xem thêm?

Giới thiệu về các báo cáo trong Access

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×