Một trong những điều tốt nhất về cơ sở dữ liệu Access trên máy tính là khả năng lưu trữ lượng lớn dữ liệu và duy trì ngăn nắp. Nhưng đôi khi bạn sẽ hiển thị màn hình đầy số hoặc văn bản và khó có thể chọn ra nội dung thực sự quan trọng. Đó là nơi định dạng có điều kiện có thể hữu ích. Bạn có thể đặt quy tắc cho từng trường trên biểu mẫu và tự động tô sáng các giá trị theo các quy tắc đó.
Lưu ý: Định dạng có điều kiện không tương thích với tính năng Phát hành lên Access Services trong Access 2010, vì vậy lệnh này không sẵn dùng trên tab Định dạng khi bạn đang làm việc trên biểu mẫu tương thích web. Định dạng có điều kiện cũng không sẵn dùng với các ứng dụng web Access. Tuy nhiên, đối với biểu mẫu máy khách tiêu chuẩn, định dạng có điều kiện có thể giúp dữ liệu nổi bật theo các quy tắc bạn đặt.
Trong video
Định dạng các trường dựa trên các giá trị mà chúng chứa (hoặc dựa trên kết quả của biểu thức)
-
Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu bạn muốn thay đổi, rồi bấm Dạng xem Bố trí.
-
Chọn cột hoặc trường bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Để áp dụng cùng một quy tắc định dạng cho nhiều cột hoặc trường, nhấn và giữ phím CTRL, rồi bấm vào từng cột hoặc trường cho đến khi đã chọn được tất cả.
-
Trên tab Định dạng , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
-
Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới.
-
Nhập tiêu chí cho quy tắc của bạn.
-
Để định dạng (các) trường dựa trên các giá trị mà chúng chứa, hãy chọn Giá trị Trường Là từ danh sách đầu tiên, rồi chọn hoặc nhập tiêu chí bạn muốn.
-
Để định dạng trường dựa trên tính toán, hãy chọn Biểu thức Là từ danh sách đầu tiên, rồi nhập biểu thức vào hộp. Để biết thêm thông tin về các biểu thức, hãy xem bài viết Giới thiệu về biểu thức.
-
Để áp dụng định dạng cho trường đã chọn chỉ khi trường có tiêu điểm, hãy chọn Trường Có Tiêu điểm từ danh sách đầu tiên.
-
-
Chọn định dạng bạn muốn áp dụng. Bạn có thể đặt các kiểu sau:
-
Đậm
-
Nghiêng
-
Gạch chân
-
Màu nền
-
Màu phông
-
Bật (tùy chọn này sẽ vô hiệu hóa trường để không thể chỉnh sửa trường và ghi đè cài đặt Màu nền và Màu phông).
Access hiển thị bản xem trước của định dạng khi bạn chọn tùy chọn.
-
-
Bấm vào OK.
-
Để thêm quy tắc mới vào cùng một trường hoặc nhiều trường, hãy bấm Quy tắc Mới và lặp lại quy trình này từ bước 5.
Lưu ý: Bạn có thể thêm tối đa 50 quy tắc cho mỗi trường hoặc nhóm trường. Các quy tắc được đánh giá từ trên xuống dưới. Sau khi các tiêu chí cho một quy tắc đã được đáp ứng, Access sẽ áp dụng định dạng cho quy tắc đó và không đánh giá các quy tắc bên dưới.
-
Khi bạn hoàn tất việc thêm quy tắc, hãy bấm OK trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện.
So sánh các giá trị trên các bản ghi bằng cách sử dụng thanh dữ liệu
-
Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu bạn muốn thay đổi, rồi bấm Dạng xem Bố trí.
-
Chọn cột hoặc trường bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Để áp dụng cùng một quy tắc định dạng cho nhiều cột hoặc trường, nhấn và giữ phím CTRL, rồi bấm vào từng cột hoặc trường cho đến khi đã chọn được tất cả.
-
Trên tab Định dạng , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
-
Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới.
-
Bên dưới Chọn kiểu quy tắc, chọn So sánh với các bản ghi khác.
-
Bên dưới Chỉnh sửa mô tả quy tắc, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK.
