Quản lý dữ liệu bằng truy vấn

Tạo truy vấn cơ bản

Hình ảnh thiết bị Surface Book

Hãy dùng thử!

Để tìm kiếm và câu hỏi nhanh, hãy tạo một truy vấn cơ bản để tìm dữ liệu bạn cần và nhận được câu trả lời của bạn.

Tạo truy vấn trong dạng xem thiết kế

Dạng xem thiết kế cung cấp cho bạn nhiều điều khiển hơn đối với truy vấn bạn tạo ra hơn là trình hướng dẫn truy vấn.

  1. Mở dạng xem thiết kế truy vấn

    • Để bắt đầu, hãy Create chọn tạo thiết kế truy vấn>.

      Biểu tượng Ribbon thiết kế truy vấn

  2. Thêm nguồn dữ liệu

    Trước tiên, hãy thêm bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu bạn muốn xem. (Có, bạn có thể tạo truy vấn mới từ truy vấn đã lưu. Ví dụ, giả sử bạn đã dựng một truy vấn tìm thấy tất cả các sản phẩm từ các nhà cung cấp của bạn và sắp xếp chúng từ cao nhất đến số bán hàng thấp nhất. Sử dụng truy vấn đó làm nguồn dữ liệu cho một truy vấn mới, ví dụ: tìm doanh số sản phẩm từ các nhà cung cấp trong một khu vực cụ thể.)

    1. Trong hộp thoại hiện bảng , chọn tab cả hai .

    2. Chọn các nguồn dữ liệu bạn muốn, và sau mỗi nguồn, hãy chọn Thêm.

    3. Đóng hộp thoại.

  3. Thêm các trường đầu ra

    Các trường đầu ra là dữ liệu mà bạn muốn hiển thị hoặc bao gồm trong tập kết quả cho truy vấn.

    • Kéo các trường bạn muốn từ nguồn dữ liệu trong ngăn phía trên xuống một ô trống trong hàng trường trong ngăn dưới.

      Ảnh chụp màn hình của dạng xem tất cả đối tượng Access

    Sử dụng biểu thức làm trường đầu ra

    Để thực hiện các phép tính hoặc dùng hàm để tạo ra lượng truy vấn, hãy đưa vào biểu thức dưới dạng trường đầu ra. Biểu thức có thể sử dụng dữ liệu từ bất kỳ nguồn dữ liệu truy vấn nào, ngoài các hàm, chẳng hạn như định dạng hoặc InStr và có thể chứa các toán tử số hằng số và số học.

    1. Trong một cột trống của lưới thiết kế truy vấn, hãy chọn hàng trường .

    2. Trên tab thiết kế , trong nhóm thiết lập truy vấn , chọn bộ dựng.

    3. Nhập hoặc dán biểu thức của bạn. Hãy bắt đầu biểu thức bằng tên mà bạn muốn sử dụng cho đầu ra của biểu thức, theo sau tên đó là dấu hai chấm. Ví dụ, để gắn nhãn cho biểu thức "Cập Nhật gần nhất", bắt đầu biểu thức của bạn với: Cập Nhật gần nhất:

      Ngoài ra, hãy sử dụng bộ dựng biểu thức để xây dựng biểu thức của bạn với các thành phần biểuthức, thể loại biểu thứcvà các giá trị biểu thức.

    Lưu ý: Các biểu thức mạnh và linh hoạt, có nhiều tùy chọn. Để biết thêm thông tin, hãy xem xây dựng biểu thức.

  4. Xác định tiêu chí (tùy chọn)

    Sử dụng tiêu chí để giới hạn (đến giá trị trường) bản ghi mà truy vấn của bạn trả về. Ví dụ, bạn chỉ có thể muốn xem các sản phẩm có giá đơn vị nhỏ hơn $10.

    1. Để xác định tiêu chí, trước tiên, hãy kéo các trường có chứa các giá trị vào ngăn dưới.

      Mẹo: Theo mặc định, khi bạn thêm một trường, dữ liệu của nó sẽ trả về kết quả truy vấn. Nếu bạn đã thêm trường mà bạn muốn, bạn không cần thêm một lần nữa để áp dụng tiêu chí cho nó.

    2. Nếu bạn không muốn các nội dung trường xuất hiện trong kết quả của bạn, trong hàng Hiển thị cho trường đó, hãy xóa hộp kiểm.

    3. Trong hàng tiêu chí cho trường, hãy nhập biểu thức cho biết giá trị trường phải thỏa mãn (nếu bản ghi sẽ được đưa vào kết quả của bạn). Ví dụ, <10. (Để biết thêm ví dụ, hãy xem ví dụ về tiêu chí truy vấn.)

    4. Chỉ định tiêu chí thay thế bất kỳ trong hàng Hoặc, bên dưới hàng Tiêu chí.

    Nếu bạn chỉ định tiêu chí thay thế, các bản ghi sẽ được chọn nếu giá trị của trường đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào được liệt kê. Ví dụ, nếu bạn đã bao gồm trường tiểu bang từ bảng khách hàng của bạn, được xác định là tiêu chí, và bao gồm hoặc hàng cho ID và WA, bạn sẽ nhận được bản ghi cho khách hàng sống trong bất kỳ ba trạng thái được chia thành.

  5. Tóm tắt dữ liệu (tùy chọn)

    Có thể bạn sẽ muốn tóm tắt dữ liệu, đặc biệt là khi dữ liệu của bạn là dữ liệu số. Ví dụ, bạn có thể muốn xem giá bán hàng trung bình hoặc tổng doanh thu.

    1. Nếu cần, hãy thêm hàng tổng vào lưới thiết kế truy vấn trong ngăn dưới. Trong dạng xem thiết kế, trên tab thiết kế , trong nhóm hiện/ẩn , chọn tổng.

    2. Đối với mỗi trường mà bạn muốn tóm tắt, trong hàng tổng , hãy chọn hàm đó để sử dụng. Các hàm sẵn dùng tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của trường.

  6. Chạy hoặc lưu truy vấn

    • Để chạy truy vấn, trong nhóm kết quả , trên tab thiết kế , hãy chọn chạy.

    • Để lưu truy vấn của bạn để sử dụng sau này, trên thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy chọn lưu Lưu . Nhập tên mô tả cho truy vấn, rồi chọn OK.

Bạn muốn thêm nữa?

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×