Mục lục
×
Bắt đầu với Skype for Business
Bắt đầu với Skype for Business

Thiết lập cuộc họp trực tuyến

Hình ảnh thiết bị Surface Book

Với Skype for Business, bạn có thể thiết lập cuộc họp trực tuyến trước hoặc nhanh chóng.

  1. Mở lịch Outlook của bạn và bấm vào cuộc họp Skype mới.

  2. Thêm người được mời của bạn, nhập Chủ đề và chương trình, rồi chọn ngày tháng và thời gian.

  3. Bấm vào trợ lý lập lịch biểu để kiểm tra tính khả dụng của mọi người.

  4. Tải trước phần đính kèm vào cuộc họp Skype for Business:

    • Bấm tab chèn .

    • Chọn đính kèm tệp.

    • Duyệt đến tệp bạn muốn đưa vào.

  5. Trước khi gửi email:

    • Bấm vào biểu tượng tùy chọn cuộc họp trong ribbon của Outlook để xem lại quyền cuộc họp.

    • Bấm vào một khoảng trống cuộc họp mới để cho phép quyền lựa chọn cuộc họp của bạn.

  6. Bấm gửi một lần lời mời họp đã sẵn sàng để đi.

  7. Nếu ai đó không có Skype for Business, họ có thể bấm vào liên kết từ email mời tham gia.

  8. Đối với các cuộc họp cuộc:

    • Bấm Tab_SfB cuộc họptab cuộc họp trong Skype for Business.

    • Bấm vào nút họp ngay .

    • Mời người mà bạn muốn trò chuyện và bấm OK.

Bạn muốn thêm nữa?

Gia nhập cuộc họp Skype for Business

Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business

lạc theo cách của bạn

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Skype for Business cho phép bạn nhanh chóng lên lịch mọi người trong một cuộc họp trực tuyến.

Trong Outlook, mở lịch của bạn và bấm vào cuộc họp Skype mới.

Thêm những người bạn muốn mời, nhập Chủ đề, rồi chọn ngày tháng và thời gian.

Nhập chương trình của bạn ở trên dòng. Đảm bảo không thay đổi bất kỳ thông tin nào bên dưới đường kẻ.

Bây giờ hãy bấm trợ lý lập lịch biểu để kiểm tra tính sẵn sàng của mọi người.

Tại đây, bạn có thể thay đổi ngày và thời gian nếu cần thiết.

Nếu mọi người nằm trong các múi giờ khác, Skype for Business sẽ tự động điều chỉnh thời gian họp cho mỗi bản địa.

Bạn cũng có thể tải trước phần đính kèm khi bạn thiết lập lời mời trong Outlook,

Vì vậy, nhóm của bạn sẽ có tất cả các tài liệu mà họ cần trước cuộc họp.

Bấm vào tab chèn , chọn đính kèm tệpvà duyệt đến tệp bạn muốn đưa vào.

Trước khi gửi thư mời, hãy xem các tùy chọn cuộc họp trên ruy-băng.

Theo mặc định, bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp trực tiếp mà không cần phải đợi ở phòng đợi,

và tất cả người dự đều có quyền hiện diện.

Các tùy chọn này hoạt động cho một cuộc họp nhỏ.

Nhưng nếu bạn đang chạy một cuộc họp lớn, hoặc nếu bạn đang lên kế hoạch nói chuyện về thông tin mật, đó là một ý kiến hay để thiết lập một số hạn chế về những người có thể tham dự và những gì họ có thể thực hiện.

Bấm vào một khoảng trống cuộc họp mới để bật các tùy chọn này và đặt hạn chế bạn muốn.

Nếu ai đó không có Skype for Business, họ vẫn có thể bấm vào nối kết email để tham gia cuộc họp.

Sau khi bạn chắc chắn rằng mọi thứ đều có vẻ tốt đẹp khi mời, hãy bấm gửi.

Có thể cảm hứng đình công và bạn muốn gặp ngay, hãy bấm vào tab cuộc họp trong ứng dụng và sau đó bấm vào nút họp ngay .

Và mời người mà bạn muốn trò chuyện.

Dù bạn đang ở trong Outlook hoặc IM, Skype for Business sẽ giúp bạn thiết lập các cuộc họp trực tuyến trước hoặc trên máy bay.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×