Tạo mối quan hệ với Trình hướng dẫn Tra cứu

Tạo mối quan hệ với Trình hướng dẫn Tra cứu

1. Trong Dạng xem Biểu dữ liệu, mở bảng sẽ tra cứu dữ liệu từ một bảng khác. Đây là bảng con của bạn.

2. Ở cột ngoài cùng bên phải, chọn Bấm để thêm, rồi chọn Tra cứu & quan hệ.

   

3. Trong Trình hướng dẫn Tra cứu, chọn Tôi muốn trường tra cứu lấy giá trị từ một truy vấn hoặc bảng khác. Sau đó, chọn Tiếp theo.

4. Chọn bảng sẽ cung cấp giá trị cho trường tra cứu của bạn. Đây là bảng cha mẹ của bạn. Sau đó, chọn Tiếp theo.

5. Để chọn các trường mà bạn muốn lấy dữ liệu từ đó, hãy đặt thứ tự sắp xếp cho các trường và đặt độ rộng cột, làm theo các hướng dẫn trên trang.

   Mẹo: Khi bạn thiết lập độ rộng cột, để giảm sự lộn xộn trực quan trong bảng, hãy chọn Ẩn Cột Khóa. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến mối quan hệ hoặc đồng bộ dữ liệu giữa các bảng.

6. Chọn một trường xác định duy nhất các hàng trong bảng mẹ.

7. Nhập tên cho trường tra cứu mới của bạn, chọn Bật tính toàn vẹn dữ liệu ,sau đó chọn Xóa phân cấp hoặc Xóa hạn chế Xóa.

   Mẹo: Đặt tên cho trường theo cách phản ánh dữ liệu và lưu ý rằng đó là trường khóa ngoại, ví dụ: IDFK Khách hàng.

8. Chọn Hoàntất , sau đó chọn Lưu .

Bạn đã tạo mối quan hệ, khóa ngoại và chỉ định các tham số đồng bộ dữ liệu giữa hai bảng.

Thay đổi mối quan hệ giữa các bảng

Nếu bạn muốn thay đổi mối quan hệ bảng, trước tiên hãy đóng các bảng.

1. Chọn Công cụ Cơ sở dữ > Quan hệ.

2. Chọn đường quan hệ giữa hai bảng.

   

3. Chọn Thiết kế > Sửa Mối quan hệ.

4. Trong hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ, hãy thực hiện các thay đổi, rồi chọn OK.

5. Để lưu thay đổi của bạn, hãy chọn Lưu .