Thêm bảng

Xây dựng bảng và đặt kiểu dữ liệu

Hình ảnh thiết bị Surface Book

Hãy dùng thử!

Vì họ lưu trữ dữ liệu của bạn, bảng là xương sống của cơ sở dữ liệu của bạn. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ đề cụ thể. Ví dụ, bảng nhà cung cấp có thể lưu trữ tên nhà cung cấp, địa chỉ email và số điện thoại.

Lưu ý: Trước khi bạn xây dựng bảng, bạn có thể hiểu rõ các đối tượng cơ sở dữ liệu Access.

Khi bạn mở cơ sở dữ liệu mới, trống, Access sẽ tự động tạo một bảng trống. Để tùy chỉnh bảng đó, hãy bắt đầu xác định trường của bạn và thêm dữ liệu.

Đổi tên bảng trong cơ sở dữ liệu bàn làm việc

Table1 là tên mặc định của bảng thứ nhất trong cơ sở dữ liệu trên máy tính mới. Bạn nên đặt tên cho bảng điều gì đó có ý nghĩa hay không.

  1. Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, chọn lưu Lưu

  2. Trong hộp tên bảng , nhập tên mô tả.

Thêm bảng vào cơ sở dữ liệu trên máy tính

Thêm bảng vào cơ sở dữ liệu, nếu bạn cần chúng, ngay cả khi bạn bắt đầu với một mẫu.

  1. Trên tab tạo , chọn bảng.
    Access thêm một bảng mới với bảng tên< # >, trong đó < # > là tuần tự tiếp theo, số không sử dụng.

  2. Đổi tên bảng bằng cách sử dụng quy trình trong đổi tên bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, trước đó trong mô-đun này.

Lưu bảng

Trước khi bạn đóng cơ sở dữ liệu của mình, để tránh mất công việc bạn đã làm và dữ liệu mà bạn đã nhập, hãy bảo đảm lưu bảng của bạn. Khi bạn cố gắng đóng cơ sở dữ liệu, nếu bạn vẫn chưa lưu công việc của mình trên một bảng, Access sẽ nhắc bạn lưu nó. Hoặc, bất kỳ lúc nào, hãy chọn Lưu .

Thêm trường bằng cách nhập dữ liệu

  1. Trong dạng xem biểu dữ liệu, nhập dữ liệu trong phần Bấm để thêm cột của biểu dữ liệu.
    Access sẽ tạo một trường mới.

    Đoạn mã của màn hình trong bảng nhà cung cấp

  2. Trong đầu đề cột, hãy nhập tên mới cho trường.

    Đoạn trích màn hình của bảng nhà cung cấp Hiển thị hai hàng có ID

Thay đổi kiểu dữ liệu của một trường

Khi bạn thêm một trường bằng cách nhập dữ liệu vào đó, Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của trường dựa trên nội dung của nó. Xem kiểu dữ liệu trên tab trường , bên dưới kiểu dữ liệu.

Đoạn màn hình hiển thị trường kiểu dữ liệu

Để thay đổi kiểu dữ liệu:

  1. Chọn trường.

  2. Trên tab trường, mở danh sách loại dữ liệu và chọn kiểu dữ liệu.

Thêm một trường cho một kiểu dữ liệu cụ thể

Truy nhập dữ liệu xác thực khi nó được nhập vào để đảm bảo rằng nó khớp với kiểu dữ liệu của trường. Nếu bạn cần một định dạng dữ liệu cụ thể trong một trường, hãy chỉ định kiểu dữ liệu của nó khi bạn tạo nó.

  1. Với bảng đang mở trong dạng xem biểu dữ liệu, hãy chọn Bấm để thêm và sau đó chọn kiểu dữ liệu

    đoạn màn hình bấm để thêm danh sách thả xuống kiểu dữ liệu

  2. Nhập tên mô tả cho trường, chẳng hạn như họ .

    Đoạn mã màn hình của trường để thêm tên mô tả cho cột

Vì bạn đã chỉ định một kiểu dữ liệu, Access xác nhận dữ liệu bạn nhập vào trường mới. Ví dụ: văn bản không được chấp nhận trong trường ngày. Chỉ định kiểu dữ liệu cũng giúp giảm thiểu kích cỡ cơ sở dữ liệu của bạn.

Bạn muốn thêm nữa?

Kiểu dữ liệu cho ứng dụng Access

Các kiểu dữ liệu cho cơ sở dữ liệu máy tính bàn Access

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×