Bỏ qua để tới nội dung chính

Xóa bỏ thư

Xóa thư mà bạn không còn cần hoặc muốn xem trong hộp thư đến hoặc thư mục thư của bạn. Có một số cách bạn có thể xóa thư.

  • Trong danh sách thư, khi bạn trỏ tới hoặc chọn một thư, biểu tượng Biểu tượng Xóa có thể xuất hiện ở bên phải của danh sách thư. Để xóa tin nhắn, hãy nhấn Biểu tượng Xóa .

Lệnh Xóa thư trong danh sách thư

  • Chọn thư, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.
    Lưu ý: trong Outlook 2016 hoặc outlook cho Microsoft 365, nếu bạn nhấn phím Backspace thay vào đó, tin nhắn của bạn sẽ được lưu trữ, không bị xóa.

  • Bạn cũng có thể chọn một thư từ danh sách thư hoặc mở thư trong cửa sổ riêng của nó, rồi bấm vào nút xóa trên dải băng.

Lệnh xóa trên ruy-băng

Khi thư bị xóa trong Outlook, nó sẽ được chuyển đến các mục đã xóa hoặc thư mục thùng rác .

Nếu bạn muốn bỏ qua thư mục các mục đã xóa và xóa vĩnh viễn một thư, hãy nhấn Shift + Delete hoặc Shift + Biểu tượng Xóa . Bạn sẽ không có cơ hội để thay đổi tâm trí của bạn sau này và khôi phục thư.

Điểm khác biệt giữa xóa và lưu trữ là gì?

Xóa di chuyển thư hoặc thư đã chọn đến thư mục các mục đã xóa hoặc thư mục thùng rác. Trong Outlook 2016 và Outlook cho Microsoft 365, nếu bạn chọn lưu trữ, tin nhắn của bạn sẽ được di chuyển đến thư mục lưu trữ của bạn. Bạn cũng có thể lưu trữ thư bằng cách chọn chúng và sau đó nhấn phím backspace. Tính năng lưu trữ chỉ sẵn dùng trong Outlook 2016 và Outlook cho Microsoft 365. Để biết thêm thông tin về lưu trữ, hãy xem lưu trữ trong Outlook.

Đợi! Tôi đã đổi ý

Nếu thư bạn muốn giữ vẫn còn trong thư mục các mục đã xóa , hãy kéo thư đó từ thư mục các mục đã xóa vào một thư mục khác. Khi thư mục các mục đã xóa được làm trống cho POP3, IMAP và Outlook.com hoặc các tài khoản Exchange ActiveSync khác, thông điệp sẽ bị mất vĩnh viễn.

Có một ngoại lệ đối với một số tài khoản Microsoft Exchange Server. Nếu được bật, bạn có thể truy xuất các thư đã xóa trong một khoảng thời gian hạn chế. Xem cách thức. Khoảng thời gian được đặt bởi người quản trị Exchange của bạn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×