Xem biểu đồ của tiến độ kế hoạch của bạn

Xem biểu đồ của tiến độ kế hoạch của bạn

Trong Planner, sử dụng dạng xem biểu đồ để xem cách thức hoạt động của bạn đang tiến triển.

  • Ở đầu kế hoạch của bạn, chọn biểu đồ
    Ảnh chụp màn hình trong Planner của tên kế hoạch và tô sáng tab biểu đồ

Sử dụng biểu đồ để trả lời:

Bạn cũng có thể chọn bộ lọc để giới hạn những tác vụ nào mà bạn nhìn thấy trên tất cả các biểu đồ này và nhóm theo cách sắp xếp ngăn nhiệm vụ .

Nhiệm vụ nào đang chạy trễ?

Bạn có thể thấy có bao nhiêu nhiệm vụ đang chạy vào cuối trong biểu đồ trạng thái , trong đó liệt kê số lượng nhiệm vụ không được khởiđộng, đang tiếnhành, cuốihoàn thành

Ảnh chụp màn hình của biểu đồ trạng thái trong Planner

Bạn cũng có thể xem các tác vụ cuối của Nhóm:

  • Trong dạng xem biểu đồ , chọnbộ lọc, rồi chọn trễ. Chỉ có nhiệm vụ cuối sẽ hiển thị trong tất cả các biểu đồ. 
    Ảnh chụp màn hình trong Planner của việc chọn cuối trên menu bộ lọc

Xô của tôi đang làm thế nào?

Biểu đồ Bucket Hiển thị biểu đồ thanh của bao nhiêu nhiệm vụ trong mỗi nhóm, được mã màu theo tiến trình của chúng. Vì vậy, bạn có thể thấy trong nháy mắt, ví dụ, nhóm chứa các tác vụ cuối cùng và đã hoàn tất việc Xô.

Ảnh chụp màn hình trong Planner của biểu đồ Bucket với con trỏ trỏ đến nhiệm vụ muộn

Bạn có thể di chuột qua từng thanh màu trong biểu đồ để xem số lượng nhiệm vụ cho từng trạng thái. Trong ví dụ này, thùng bị chặn có chứa một nhiệm vụ trễ.

Nhiệm vụ nào là khẩn cấp hoặc quan trọng?

Đồ thị biểu đồ ưu tiên mà các nhiệm vụ của bạn có mức ưu tiên khẩn cấp, quan trọng, Trung bình hoặc thấp.

Ảnh chụp màn hình của biểu đồ ưu tiên trong Planner

Nếu bạn thấy quá nhiều nhiệm vụ cuối trong cột khẩn cấp , bạn có thể sử dụng công cụ bộ lọc để hiển thị tất cả các tác vụ khẩn cấp và xem chúng đều được gán cho cùng một người hoặc trong cùng một thùng và sử dụng thông tin này để cân bằng khối lượng công việc.

Ai đang quá tải?

Trong khi bạn không thể thấy liệu có ai đó đã gán nhiều công việc hơn là họ có thời gian, bạn có thể xem liệu một người có nhiều nhiệm vụ hơn những người khác hay không. Các thanh trên dạng xem biểu đồ Hiển thị số lượng nhiệm vụ mỗi người được phân công trong kế hoạch, mã màu theo tiến trình.

Ảnh chụp màn hình của biểu đồ thành viên trong Planner

Trong ví dụ này, Megan có nhiệm vụ muộn hơn (màu đỏ) so với các thành viên khác của gói. Adele và Alex không có nhiều nhiệm vụ được gán cho họ và dường như đang theo dõi với nhiệm vụ của họ. Có thể có ý nghĩa để xem Adele hoặc Alex có thể nhận một số công việc của Megan để có được gói đăng ký về theo dõi.

Để gán lại công việc, bạn có thể chọn thanh của người đó để lọc danh sách nhiệm vụ, rồi chọn một nhiệm vụ để thay đổi người được gán. Bạn cũng có thể sử dụng bảng để gán lại công việc.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×