Xem các hiểu biết về tệp trước khi mở tệp

Xem các hiểu biết về tệp trước khi mở tệp

Bạn có thể nhận được những hiểu biết nhanh về các tệp trước khi bạn mở chúng. Khi bạn nhìn thấy một tệp trong OneDrive hoặc SharePoint, hãy trỏ tới tệp, rồi chờ thẻ tệp xuất hiện. Thẻ tệp cho bạn biết liệu một tệp được phổ biến trong số các đồng nghiệp của bạn, có thể mất bao lâu để đọc và thậm chí Hiển thị các điểm chính của tác giả.

Nếu bạn đang làm việc trên tệp với những người khác, thẻ tệp sẽ hiển thị cho bạn các hoạt động gần đây mà bạn chưa thấy, danh sách người xem và dạng xem và liên kết đến vị trí mà bạn tham chiếu tệp trong email, cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm.

Thẻ tệp chỉ hiển thị với những người có quyền truy nhập vào tệp, do đó, thông tin trên thẻ chỉ là bảo mật như các tệp của bạn. Ngoài ra, những nội dung được hiển thị trên thẻ tệp được cá nhân hóa cho bạn. Ví dụ, thẻ tệp Hiển thị các cuộc hội thoại mà bạn tham gia, nhưng không hiển thị chúng cho bất kỳ ai không tham gia cuộc hội thoại đó. Điều này tương tự như các điểm nổi bật của hoạt động; chúng tôi sẽ cho bạn biết rằng bạn đã được @ được đề cập, nhưng chúng tôi sẽ không hiển thị cho người khác khi họ xem thẻ tệp.

Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về từng phần của thẻ tệp.

Biểu mẫu đặc

Dưới đây là ví dụ về thẻ tệp. Khi bạn di chuột qua một tệp, thẻ tệp sẽ xuất hiện trong một biểu mẫu đặc. Dạng xem ban đầu này cung cấp cho bạn một peek vào tệp trong khi vẫn giữ nguyên cách của bạn.

Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của loại tệp, tên tệp, một số dạng xem và người xem, hành động xã hội và bất kỳ tín hiệu vòng đời nào liên quan đến tệp. Các tín hiệu vòng đời có thể cho biết liệu tài liệu có phải là "mới", phổ biến trong số những người mà bạn làm việc, được người dùng khác khóa, bị nghi ngờ bị nhiễm phần mềm độc hại và nhiều hơn nữa.

Đặc một thẻ tệp

Biểu mẫu được bung rộng

Sau một thời gian trễ nửa giây, thẻ tệp mở rộng để hiển thị cho bạn tất cả những hiểu biết có sẵn liên quan đến tệp. Các tùy chọn mở rộng bao gồm diện mạo bên trong, điểm nổi bật hoạt động, hành động, hội thoại và người xem và dạng xem. Không phải mọi phần luôn sẵn dùng.

Đã bung rộng thẻ tệp

Diện mạo bên trong

Nhìn bên trong cung cấp một peek vào tài liệu với thời gian ước tính để đọc tài liệu và các điểm chính của tác giả.

Tính năng này chỉ khả dụng trên các tài liệu Word được viết bằng tiếng Anh. Thời gian cần đọc tính toán là ước tính dựa trên tốc độ đọc trung bình bằng tiếng Anh. Các điểm chính có nguồn gốc từ nội dung trích xuất từ tài liệu của trí tuệ nhân tạo (AI). Đây là lời đoán tốt nhất của chúng tôi tại điểm chính của tài liệu, trong các từ của tác giả.

Diện mạo trong thẻ tệp

Các điểm nổi bật hoạt động

Các điểm nổi bật hoạt động hiển thị các hoạt động gần đây cho các tài liệu Office mà bạn đang làm việc, chẳng hạn như khi người nào đó làm việc với các sửa đổi, chú thích hoặc @mentions bạn. Mỗi hoạt động bao gồm một nối kết đến hoạt động.

Tô sáng hoạt động của thẻ tệp

Cuộc hội thoại

Thẻ tệp cũng hiển thị các cuộc hội thoại email, cuộc họp và nhóm có liên quan đến tệp. Vì vậy, khi ai đó gửi email, thông báo nhóm hoặc lời mời họp tham chiếu đến tệp từ SharePoint hoặc OneDrive, hội thoại đó sẽ xuất hiện trong thẻ tệp với một nối kết đến cuộc hội thoại. Các cuộc hội thoại sẵn dùng cho tất cả các tệp, không chỉ tài liệu Office.

Hội thoại thẻ tệp

Người xem và dạng xem

Khi ai đó xem tệp, trang hoặc bài tin tức của bạn, bạn sẽ thấy tên và ảnh của họ trên thẻ tệp. Bạn cũng sẽ nhìn thấy tổng số dạng xem và người xem.

. Người xem thẻ tệp

Lưu ý: 

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×