Xem dữ liệu sử dụng cho site SharePoint của bạn

Xem dữ liệu sử dụng cho site SharePoint của bạn

Là chủ sở hữu site SharePoint trong Microsoft 365, bạn có thể xem thông tin về cách người dùng tương tác với site của bạn. Ví dụ, bạn có thể xem số lượng người đã truy nhập vào trang web, bao nhiêu lần người đã truy nhập vào trang web và một danh sách các tệp đã nhận được hầu hết các dạng xem.

Để xem dữ liệu sử dụng cho trang của bạn, hãy bấm vào Biểu tượng Thiết đặt bánh răng thiết đặt, rồi bấm vào sử dụng trang. Bạn cũng có thể bấm vào nội dung site trong menu bên trái, rồi bấm vào sử dụng site trong thanh dẫn hướng trên cùng.

Quan trọng: 

  • Người quản trị site, chủ sở hữu, thành viên và khách truy cập có thể xem dữ liệu sử dụng site

  • Khách truy cập trang không thể chạy báo cáo người dùng bên ngoài hoặc tải xuống báo cáo sử dụng 90 ngày

  • Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào tùy chọn bản phát hành đầu tiên trong Office 365. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

  • Thống kê Lifetime được hiển thị cho các trang được tạo sau ngày 2018 tháng hai. Các site được tạo trước ngày này sẽ hiển thị số liệu thống kê từ tháng hai 2018 về phía trước.

  • Người dùng khách với quyền của chủ sở hữu site sẽ không có quyền truy nhập vào phân tích site hoặc dữ liệu sử dụng trang. 

  • Khách và các dạng xem ẩn danh và truy cập được bao gồm trong các site sau tháng ba 2019 và chuyển tiếp.

  • Báo cáo sử dụng site chỉ được hỗ trợ cho môi trường sản xuất trên toàn thế giới và không cho việc triển khai đám mây đặc biệt của Microsoft 365. Xem mục dưới đây để biết chi tiết. 

Có gì trên trang sử dụng site

Lưu ý: 

  • Tất cả báo cáo trên trang sử dụng site loại trừ một số phần mở rộng tệp, ngoại trừ báo cáo người dùng bên ngoài chia sẻ . Thông tin chi tiết về danh sách các phần mở rộng được loại trừ khỏi mỗi báo cáo được hiển thị ở phía dưới cùng của trang.

  • Để xem tên của những cá nhân đã truy nhập site của bạn, người quản trị SharePoint của bạn sẽ cần kích hoạt thiết đặt người xem SharePoint .

  • Khi cài đặt người xem SharePoint được kích hoạt, tên riêng lẻ sẽ được hiển thị trong thẻ thư viện di chuột, chứ không phải trên trang sử dụng trang.

Người xem duy nhất

Hiển thị tổng số lượng khách truy cập riêng lẻ đến trang web, bất kể mức độ thường xuyên truy nhập của họ. Tài khoản sử dụng dữ liệu cho hoạt động của người dùng cho nội dung trang, chẳng hạn như trang, tài liệu và tin tức.

Bạn có thể xem lại các xu hướng trình xem độc đáo hàng ngày trên trang của bạn trong 7 ngày qua, gần nhất là 30 ngày và cuối 90. Số lượng người xem tổng thể duy nhất sẵn dùng trong 7 ngày và 30 ngày qua.

Trong ví dụ dưới đây, dạng xem 7 ngày cho site này sẽ cho chúng 168 tôi biết các dạng xem độc đáo là 30% tăng lưu lượng truy cập từ tuần trước. Ở phía bên phải của đồ thị, bạn sẽ thấy người xem duy nhất trong suốt đời là tổng số người đã xem nội dung trên site này kể từ tháng hai 2018 và trong ví dụ này là 3.468.

Hình ảnh cấu phần người xem duy nhất của trang phân tích mới

Truy cập trang

Hiển thị tổng số lượng truy nhập vào nội dung trên trang web này trong 7 ngày qua, gần nhất là 30 ngày và cuối cùng 90 ngày. Nội dung trang bao gồm các trang, tài liệu và tin tức.

Thuật toán được sử dụng để tính toán các truy nhập site được thiết kế để lọc ra lặp lại, hoạt động liên tục theo cùng một người dùng trên cùng một mục (trang, tài liệu hoặc tin tức). Ví dụ: khi người dùng liên tục làm mới một trang, tài liệu hoặc đăng tin tức.

Trong ví dụ dưới đây, dạng xem 7 ngày cho site này cho chúng tôi biết đã có các số lượt truy cập site 567 là giảm 10% trong lưu lượng từ tuần trước. Ở bên phải của đồ thị, bạn sẽ thấy các truy nhập site Lifetime là tổng số người đã xem nội dung trên site này kể từ tháng hai 2018 và trong ví dụ này là 125.498.

Hình ảnh truy nhập site trong phân tích site Hiển thị số lượng người xem độc đáo và đời sống.

Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng

Lưu ý: Một lượng nhỏ lưu lượng truy cập sẽ không được tính toán trong báo cáo này do các hạn chế của trình duyệt web.

Hiển thị xu hướng của thời gian thực hiện trên các trang trang SharePoint hiện đại và các bài đăng tin tức bởi người dùng. Báo cáo tính toán thời gian khi người dùng thực sự hiện hoạt trên trang hoặc bài đăng tin tức, không đếm thời gian khi trang được thu nhỏ hoặc khi người dùng có trang mở ra, nhưng không hoạt động. Metric trung bình trong khoảng thời gian 7 và 30 ngày được tính bằng cách đo tổng thời gian trên trang đó và số lượng khách truy cập duy nhất trên trang đó trong khung thời gian nhất định. 

Báo cáo này hiện không cung cấp giá trị trung bình cho khoảng thời gian 90 ngày và không hỗ trợ danh sách, tài liệu hoặc trang quản trị (chẳng hạn như trang quyền sử dụng trang hoặc trang). Sử dụng trên ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện không được tích hợp trong tính toán của báo cáo này. 

Trong ví dụ bên dưới, dạng xem 7 ngày cho site này sẽ cho chúng tôi biết người dùng trung bình dành 6 phút và 45 giây tích cực tham gia vào trang web của bạn là 40% giảm từ tuần trước. Không có thời gian trung bình suốt đời dành cho mỗi số liệu người dùng.

Hình ảnh thời gian ngự trong phân tích site Hiển thị thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng trên trang.

Nội dung phổ biến

Hiển thị nội dung phổ biến nhất trên trang được sắp xếp theo trang site, bài tin tức và tài liệu. Nội dung phổ biến có thể được sắp xếp theo người xem duy nhất, tổng số dạng xem hoặc thời gian dành cho các trang của site và các bài đăng tin tức. Báo cáo này sẵn dùng trong 7 ngày qua.  

Đối với các tài liệu phổ biến, việc sắp xếp có sẵn bằng người xem duy nhất hoặc tổng các dạng xem

Hình ảnh về nội dung phổ biến trong phân tích site

Lưu lượng site

Hiển thị xu hướng số lượng truy nhập theo giờ đến trang trong 7 ngày qua, gần nhất là 30 ngày và cuối cùng 90 ngày. Các sắc thái tối hơn trên biểu đồ tham chiếu đến khe thời gian khi có nhiều dạng xem hơn trên nội dung trong trang. Sử dụng bản đồ này để xác định thời gian tốt nhất để đăng tin tức và các thông báo lớn.

Hình ảnh bản đồ nhiệt thời gian ngự trong phân tích site

Nền tảng phổ biến

Hiển thị phân bố các lần truy nhập đến nội dung của site được tổ chức bởi nền tảng (máy tính để bàn, web di động, ứng dụng dành cho thiết bị di động, máy tính bảng. Dữ liệu này sẵn dùng trong 7 ngày qua, gần nhất là 30 ngày và cuối cùng 90 ngày.

Báo cáo này được tạo dựa trên tiêu đề "đại diện người dùng" là một phần của siêu dữ liệu đã nhận khi người dùng truy cập vào bất kỳ nội dung site nào.

Sử dụng site cho các thiết bị phổ biến

Xuất dữ liệu sử dụng trang trong tệp Excel

Người sở hữu trang có thể xuất dữ liệu sử dụng trang 90 ngày trong tệp Excel bằng cách đi đến nút tải xuống trên trang sử dụng site. Chọn nút để tải xuống dữ liệu 90 ngày cho người xem duy nhất, truy nhập site, thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng, nền tảng và lưu lượng truy nhập trang web phổ biến. Đối với nội dung phổ biến trên trang (bài viết tin tức, tài liệu và trang) báo cáo sẽ được cho là 7 ngày qua.

Để xuất báo cáo sử dụng site, hãy chọn biểu tượng tải xuống gần góc trên bên phải của trang:

Nút tải xuống báo cáo

Lưu ý: 

  • Tải xuống báo cáo sử dụng site không bao gồm dữ liệu cho người dùng bên ngoài trong báo cáo. 

  • Để xuất thông tin chung với báo cáo người dùng bên ngoài , bạn cần trích xuất dữ liệu này vào tệp CSV bằng cách bấm vào nút chạy báo cáo ở góc dưới bên phải của trang.  Bạn có thể xuất các ngày cuối cùng của 7, 30 cuối hoặc 90 cuối cùng của dữ liệu. Dữ liệu bao gồm các thuộc tính: đường dẫn tài nguyên, loại mục, quyền, tên người dùng, email người dùng, kiểu người dùng hoặc nhóm, nối kết ID, loại nối kết, AccessViaLinkID.

Chia sẻ với người dùng bên ngoài

Danh sách các tệp mà bạn có quyền truy nhập được chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn thông qua một nối kết chia sẻ yêu cầu họ đăng nhập trước khi họ có thể xem tệp.

Các tệp được chia sẻ bên ngoài

Báo cáo sử dụng cho site SharePoint Hub

Lưu ý: 

  • Số liệu trang Hub dùng cho nội dung phổ biến sẽ khác nhau tùy thuộc vào mức cấp phép người xem. Tuy nhiên, báo cáo tổng hợp dành cho người xem duy nhất và các số truy cập Hub sẽ phản ánh số liệu cho toàn bộ Trung tâm bất kể quyền của trình xem.

  • Hub Analytics báo cáo hỗ trợ phân tích cho tối đa các site 200 trong Hub. Nếu Hub của bạn chứa nhiều hơn 200 trang liên kết, thì bạn sẽ chỉ có thể dữ liệu cho các trang 200 hàng đầu, hầu hết các site được dùng gần đây nhất trong báo cáo này. 

Site SharePoint Hubgiúp bạn đáp ứng nhu cầu của tổ chức của bạn bằng cách kết nối và tổ chức các site dựa trên Project, Department, Division, region, etc. Người quản trị và các thành viên của site Hub có thể xem dữ liệu sử dụng tổng hợp cho tất cả các site được liên kết trong Hub bằng cách bấm vào Biểu tượng Thiết đặt bánh răng thiết đặt và sau đó bấm sử dụng trang

Các "người xem duy nhất" và "Hub visits" báo cáo trên trang hiển thị dữ liệu sử dụng tổng hợp cho tất cả các site trong Hub trong 7 và 30 ngày qua. Báo cáo "nội dung phổ biến" Hiển thị các trang trên cùng, các bài đăng tin tức và tài liệu trên tất cả các site được liên kết trong Hub trong 7 ngày qua. Tìm hiểu xem những site nào được ưa chuộng nhất trong Hub bằng cách nhìn thấy phần "site" trong báo cáo nội dung phổ biến.

Để phân tích dữ liệu sử dụng chỉ cho site Hub (mà không có dữ liệu tổng hợp từ các site được liên kết), bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống ở phía trên cùng bên phải của trang để chuyển đổi để chỉ nhìn thấy dữ liệu cho trang Hub.  

Hình ảnh thả xuống của việc sử dụng trang

Báo cáo sử dụng cho các triển khai đám mây đặc biệt của M365

Đối tượng thuê SharePoint của tổ chức bạn có thể không bao gồm tất cả chức năng báo cáo sử dụng site tùy thuộc vào các kịch bản triển khai đám mây đặc biệt dành cho M365. Hãy yêu cầu người quản trị M365 loại triển khai đám mây đặc biệt mà tổ chức của bạn sử dụng để tìm hiểu xem dữ liệu báo cáo phân tích site nào sẵn dùng cho bạn. 

Chi tiết về mức sử dụng trang 

Tính khả dụng tùy thuộc vào môi trường

Người xem duy nhất

Truy cập trang

Lưu lượng site

Nội dung phổ biến

Sẵn dùng cho tất cả các loại triển khai SharePoint 

Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng

Nền tảng phổ biến

Xuất dữ liệu sử dụng trang trong tệp Excel

Không sẵn dùng cho:

  • Office 365 vận hành bởi 21Vianet (Trung Quốc)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Hub Usage

Không sẵn dùng cho:

  • Office 365 vận hành bởi 21Vianet (Trung Quốc)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Quyền

Để sửa quyền cho bất kỳ mục nào trong danh sách này, hãy bấm Xem thêm bên cạnh mục đó, rồi chọn chỉnh sửa quyền. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint trong Office 365.

Được loại trừ File-Types

Các kiểu tệp sau đây hiện không được loại trừ khỏi tất cả các báo cáo trên site và Hub Usage (ngoại trừ "được chia sẻ với người dùng bên ngoài" báo cáo):

jpg, PNG, JS, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, woff, woff2, XSL

Giám sát dữ liệu sử dụng cho các ứng dụng

Màn hình ứng dụng cho môi trường SharePoint Online của bạn mô tả cách giám sát các ứng dụng từ bảng điều khiển quản trị. Từ trang chủ Microsoft 365, bấm vào Trung tâm quản trị , rồi bấm vào sử dụng. Bạn có thể khám phá cách dùng email, tệp, OneDrive và nhiều hơn nữa.

Xuất báo cáo ' được chia sẻ với người dùng bên ngoài '

Giờ đây, thông tin chung với báo cáo người dùng bên ngoài có thể được xuất để phân tích và báo cáo thêm. Người sở hữu trang và người quản trị có thể trích xuất dữ liệu này vào một tệp CSV bằng cách bấm vào nút chạy báo cáo ở góc dưới bên phải của trang.  Bạn có thể xuất các ngày cuối cùng của 7, 30 cuối hoặc 90 cuối cùng của dữ liệu. Dữ liệu bao gồm các thuộc tính: đường dẫn tài nguyên, loại mục, quyền, tên người dùng, email người dùng, kiểu người dùng hoặc nhóm, nối kết ID, loại nối kết, AccessViaLinkID.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×