Xem lịch biểu nhóm trong ca

Trong bài viết này

Chọn khung thời gian lên lịch

Xem theo ngày, tuần hoặc tháng

Xem lịch biểu chia sẻ

Thu hồi các ngày từ một lịch biểu

Lọc lên lịch trên web và máy tính để bàn

Xem và quản lý các xung đột Shift

Chọn khung thời gian lên lịch

  1. Để thay đổi khung thời gian của lịch biểu mà bạn đang xem, hãy đi tới phần trên cùng bên trái màn hình ứng dụng và chọn phạm vi ngày.

    Chọn một khung thời gian lịch biểu trong ca nhóm Microsoft

  2. Từ menu thả xuống, chọn phạm vi ngày bạn muốn xem.

Xem theo ngày, tuần hoặc tháng

  1. Ở phía trên cùng bên phải màn hình ứng dụng, chọn ngày, tuầnhoặc tháng tùy thuộc vào dạng xem bạn muốn.

Xem lịch biểu chia sẻ

  1. Chọn xem Thêm tùy chọn Biểu tượng thay đổi tùy chọn khác > lịch biểu chia sẻ.

  2. Chọn ngày trong tuần mà bạn muốn lịch biểu của bạn bắt đầu dưới mục bắt đầu của tuần.

Thu hồi các ngày từ một lịch biểu

Bạn cần thu hồi các ngày cụ thể từ lịch biểu được chia sẻ? Sau đây là cách thực hiện. 

  1. Đi tới tùy chọn khác (...) ở góc trên cùng bên phải của màn hình ứng dụng.

  2. Chọn thu hồi các ngày đã lên lịch.

  3. Tô sáng những ngày bạn muốn thu hồi, rồi chọn thu hồi.

Chọn xem có gửi thông báo về việc thu hồi toàn bộ nhóm hay không cho những thành viên nhóm này bị ảnh hưởng bởi việc thu hồi. 

Lọc lên lịch trên web và máy tính để bàn 

Giờ đây, người quản lý có thể quản lý lịch lớn bằng cách xem các phần của lịch biểu và nhóm lọc và các thành viên để tìm các kết quả mà họ muốn xem.  

  1. Chọn bộ lọc ở góc trên bên phải màn hình ca.

  2. Từ danh sách thả xuống, lọc theo một trong hai nhóm hoặc thành viên hoặc cả hai.

Xem và quản lý các xung đột Shift

Thay đổi lịch biểu sẽ trợ giúp người quản lý cảnh báo khi một xung đột xảy ra trong khi tạo lên lịch thay đổi hoặc phê duyệt một. 

Đây là những người quản lý xung đột sẽ nhận được cảnh báo về: 

  • Xung đột thay đổi chồng chéo: đây là khi hai hoặc nhiều ca được gán cho cùng một người và chúng chồng lấp với nhau.

  • Thời gian ra xung đột: đây là khi đã được giao cho một nhân viên mỗi khi họ đã được phê duyệt thời gian.

  • Xung đột tình trạng: đây là khi đã được giao cho một nhân viên tại một thời điểm không khớp với tính khả dụng của nhân viên đã nhập.

Người quản lý có thể lọc lịch biểu để xem tất cả các xung đột bằng cách chọn lọc > các xung đột thay đổi

Cảnh báo xung đột xuất hiện trên trang lịch biểu cũng như bên dưới yêu cầu, trong đó người quản lý sẽ được cảnh báo nếu một yêu cầu thay đổi sẽ gây ra xung đột. Cảnh báo xung đột được bật theo mặc định nhưng có thể được tắt bằng de-chọn thiết đặt dưới dạng xem > xung đột chuyển đổi

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Đọc thêm về ca

Đối với người quản trị CNTT

Quản lý ứng dụng ca cho tổ chức của bạn

Luôn đi trước một bước nhờ Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×