Xem lịch sử Phiên bản của một mục hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

Khi lập phiên bản được bật trong danh sách hoặc thư viện SharePoint của bạn, bạn có thể lưu trữ, theo dõi và khôi phục các mục trong danh sách và tệp trong thư viện bất cứ khi nào thay đổi. Các thư viện có thể theo dõi cả các phiên bản chính, chẳng hạn như những người mà trong đó một phần mới đã được thêm vào tài liệu và các phiên bản phụ, chẳng hạn như các lỗi chính tả đó đã được sửa chữa. Danh sách chỉ có thể theo dõi các phiên bản chính. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem cách lập phiên bản hoạt động trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Lưu ý: Phiên bản được bật theo mặc định trong thư viện SharePoint và tắt theo mặc định trong danh sách SharePoint. Để biết thêm thông tin về việc thiết lập lập phiên bản, hãy xem bật và cấu hình Phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện.

Xem lịch sử Phiên bản trong SharePoint Online, 2016 hoặc 2013

  1. Mở danh sách hoặc thư viện từ thanh khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy bấm vào nội dung site hoặc xem tất cả nội dung trang, rồi bấm vào tên của danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng trống giữa mục hoặc tên tài liệu và ngày, sau đó bấm lịch sử Phiên bản từ menu. Bạn có thể cần cuộn menu để xem lịch sử Phiên bản.

    Nếu bạn không thấy lịch sử Phiên bản, hãy bấm vào dấu chấm lửng (...) trong hộp thoại, rồi bấm lịch sử Phiên bản.

    Bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các phiên bản của tệp.

    Hộp thoại lịch sử Phiên bản với 3 Phiên bản.
  3. Trong hộp thoại lịch sử Phiên bản , hãy di chuột lên bên cạnh phiên bản bạn muốn xem và bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để lấy danh sách các tùy chọn.

    Tùy chọn lịch sử Phiên bản (xem, khôi phục, xóa)

    Bấm dạng xem.

    Lưu ý: Đối với tất cả các phiên bản tài liệu ngoại trừ phần mới nhất, bạn sẽ thấy dạng xem, khôi phụcxóa. Đối với phiên bản mới nhất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy xemkhôi phục.

  4. Hộp thoại lịch sử Phiên bản sẽ mở ra với các hành động khác nhau mà bạn có thể chọn.

    Các hành động có sẵn khác nhau với phiên bản và với các thuộc tính được thiết lập bởi người quản trị hoặc chủ sở hữu.

    Lựa chọn thay đổi dựa trên việc bạn đã chọn tệp mới nhất hay phiên bản trước đó.

    Cửa sổ lịch sử Phiên bản cho phiên bản mới nhất của tệp bao gồm các hành động để quản lý, thông báo, kiểm xuất hoặc tạo dòng công việc.

    Hộp thoại lịch sử Phiên bản SharePoint 2016

    Dạng xem lịch sử Phiên bản cho phiên bản trước của tệp Hiển thị tùy chọn khôi phục hoặc xóa bỏ phiên bản đó.

    Hộp thoại lịch sử SharePoint 2016 Hiển thị phiên bản trước

Xem lịch sử Phiên bản trong SharePoint 2010

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện có chứa mục hoặc tệp bạn muốn khám phá.

  2. Di chuột lên mục hoặc tệp mà bạn muốn xem lịch sử, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi chọn lịch sử Phiên bản từ danh sách thả xuống.

    Danh sách thả xuống cho tệp SharePoint. Lịch sử Phiên bản được chọn.

    Hộp thoại lịch sử Phiên bản mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy lệnh lịch sử Phiên bản , danh sách hoặc thư viện của bạn có thể không theo dõi các phiên bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị hoặc chủ sở hữu site của bạn.

    Lịch sử phiên bản cho thấy các phiên bản chính và phụ cũng như chú thích

Khung chú thích 1

Phiên bản nhỏ nhất gần đây nhất

Khung chú thích 2

Một chú thích còn lại của người cuối cùng đã kiểm tra trong tệp.

Khung chú thích 3

Phiên bản đầu tiên của tệp. Phiên bản đầu tiên luôn được đánh số 1,0.

Xem lịch sử Phiên bản từ trong tài liệu Microsoft Office

Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Microsoft Office, chẳng hạn như tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn có thể xem lịch sử Phiên bản từ dạng xem ứng dụng chứ không trở về danh sách hoặc thư viện để xem lịch sử.

Ví dụ sau đây là từ dạng xem Backstage của tệp Microsoft PowerPoint. Nó hiển thị cả chính và một phiên bản phụ.

Lịch sử phiên bản trong khu vực backstage của PowerPoint

Ví dụ tiếp theo là từ tệp Microsoft Word. Chỉ các phiên bản chính xuất hiện trong lịch sử Phiên bản này. Điều này có nghĩa là chỉ các phiên bản chính được kích hoạt trong thư viện tài liệu, hoặc có nghĩa là bạn chỉ có quyền xem các phiên bản chính, chứ không phải những phần nhỏ.

Lịch sử phiên bản trong dạng xem backstage của tài liệu Microsoft Word

Khung chú thích 1

Phiên bản hiện tại của tệp

Khung chú thích 2

Một phiên bản có chú thích từ người đã kiểm nhập trong phiên bản này. Di chuột lên biểu tượng nằm bên cạnh tên của tác giả để xem chú thích.

  1. Dẫn hướng đến thư viện tài liệu trên trang web của bạn có chứa tệp mà bạn muốn mở.

  2. Di chuột lên tên tệp cho đến khi bạn thấy mũi tên thả xuống, rồi bấm sửa trong tên ứng dụng <>. Trong ví dụ trên, bạn có thể chọn chỉnh sửa trong Microsoft Word.

    Lưu ý: Nếu thư viện của bạn yêu cầu kiểm xuất tệp, hoặc nếu bạn muốn kiểm tra tệp, bạn phải kiểm tra trước khi mở tệp.

  3. Trong ứng dụng, hãy chọn tab tệp để hiển thị dạng xem Backstage. Lịch sử Phiên bản sẽ xuất hiện bên cạnh nút quản lý phiên bản , như được hiển thị trong hai ví dụ trên đây.

  4. Từ danh sách, chọn phiên bản bạn muốn xem. Phiên bản đó sẽ mở ra để bạn có thể xem nó

    Dạng xem Backstage của lịch sử Phiên bản của tệp Microsoft Word. Phiên bản 4 được chọn.

    Bạn chỉ có thể xem tệp hoặc, trong khi đang mở, bạn có thể chọn để làm cho phiên bản hiện tại của mình bằng cách bấm vào khôi phục trong biểu ngữ màu vàng ở phía trên cùng của tệp, hoặc bạn có thể so sánh phiên bản được chọn vào phiên bản hiện tại bằng cách bấm so sánh.

    Biểu ngữ màu vàng ở phía trên cùng của một tệp ứng dụng có hai nút cho phép bạn so sánh phiên bản này với phiên bản hiện tại của bạn hoặc khôi phục nó để chuyển thành phiên bản hiện tại

  5. Đóng phiên bản đã chọn khi bạn đã xem xong. Hộp thông báo sẽ hỏi bạn có muốn lưu tệp hay không. Bạn có thể lưu nó vào ổ đĩa cục bộ của bạn hoặc bấm không lưu.

  6. Để tiếp tục làm việc trong tệp bạn đã mở, hãy chọn một trong các tab khác ở đầu tài liệu của bạn, chẳng hạn như trang chủ.

Xem lịch sử Phiên bản trong SharePoint 2007

Đánh số phiên bản trong thư viện

Lịch sử Phiên bản cũng có chứa các thay đổi đối với thuộc tính, đôi khi được gọi là siêu dữ liệu, chẳng hạn như khi có người thay đổi tên của người mà mục danh sách được gán cho hoặc khi tệp là do hoàn thành.

Các thư viện có thể theo dõi cả các phiên bản chính, chẳng hạn như những người mà trong đó một phần mới đã được thêm vào tài liệu và các phiên bản phụ, chẳng hạn như các lỗi chính tả đó đã được sửa chữa. Danh sách chỉ có thể theo dõi các phiên bản chính.

Để xem lịch sử Phiên bản, bạn phải có quyền đọc mục trong danh sách hoặc thư viện. Lưu ý rằng người quản trị có thể áp dụng các quyền tùy chỉnh.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện vẫn chưa mở, hãy bấm vào tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy bấm xem tất cả nội dung trang, rồi bấm vào tên của danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trỏ tới mục hoặc tệp mà bạn muốn xem lịch sử, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi bấm lịch sử Phiên bản.

    Các phiên bản được đánh số và được liệt kê theo thứ tự ngược lại, với phiên bản mới nhất trước.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy lệnh lịch sử Phiên bản , danh sách hoặc thư viện của bạn có thể không theo dõi các phiên bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị hoặc chủ sở hữu site của bạn.

  3. Để trở về danh sách hoặc thư viện của bạn, hãy bấm vào tên của nó trong dẫn hướng hình bánh mì ở đầu trang.

Mẹo: Trong lịch sử Phiên bản, bạn có thể xem, khôi phục hoặc xóa bỏ một phiên bản bằng cách trỏ đến tên của nó, bấm vào mũi tên, rồi bấm vào lệnh thích hợp.

Phiên bản được bật theo mặc định trong thư viện SharePoint và tắt theo mặc định trong danh sách SharePoint. Lập phiên bản cần được bật để xem tùy chọn lịch sử Phiên bản trên menu hoặc trong ruy-băng. Để bật lịch sử Phiên bản, hãy xem bật và cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện.

Khi bạn thiết lập lập phiên bản, bạn đã thiết lập một số phiên bản tối đa để lưu. Khi số lượng phiên bản tối đa được lưu, SharePoint sẽ xóa các phiên bản cũ nhất để chứa các phiên bản mới hơn. Bạn có thể đặt SharePoint để lưu các phiên bản khác, lên đến giới hạn hệ thống. Để biết thêm thông tin, hãy xem lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Có, bạn có thể xem các phiên bản trước trong các ứng dụng Office trên máy tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem khôi phục Phiên bản trước đó của tệp trong OneDrive.

Trợ giúp và tài nguyên bổ sung

Dưới đây là một số liên kết để biết thêm thông tin về lập phiên bản và các chủ đề liên quan:

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Cập Nhật ngày 6 tháng 7 2017

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra thông tin, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×