Cờ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm và theo dõi thư email Outlook. Bạn có thể gắn cờ cho thư của chính bạn, làm lời nhắc trực quan để thực hiện hành động sau này. Bạn cũng có thể gắn cờ cho thư mà bạn gửi cho người khác để hướng sự chú ý của họ hoặc theo dõi phản hồi của họ.
Xem lại tất cả thư được gắn cờ
Trong Hộp thư đến
Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp Hộp thư đến để hiển thị tất cả các mục đã gắn cờ với nhau. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Trong dạng xem nhiều dạng xem, bấm vào Sắp xếp theo, rồi bấm vào Gắn cờ: Ngày Bắt đầu hoặc Gắn cờ: Ngày Đến hạn.
-
Trong dạng xem một dòng, bấm vào tiêu đề cột Trạng thái Cờ.
Sử dụng Thư mục Tìm kiếm
Các thư mà bạn gắn cờ sẽ tự động xuất hiện trong Thư mục Tìm kiếm Theo dõi. Nếu thư mục đã bị xóa, bạn có thể tạo lại Thư mục Tìm kiếm.
-
Trên tab Thư mục , trong nhóm Mới, bấm vào Thư mục Tìm kiếm Mới.
-
Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, bên dưới Đọc Thư, chọn Thư được gắn cờ để theo dõi, rồi bấm OK.
Lưu ý: Thư mục Tìm kiếm Để Theo dõi Sẽ hiển thị tổng số lượng thư và không chỉ số thư chưa đọc.
Sử dụng Tìm kiếm Tức thì
Tìm kiếm Tức thì có thể được sử dụng để tìm các mục được gắn cờ trong thư mục đã chọn hoặc trên tất cả các thư mục thư.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tìm , hãy bấm Lọc Email, rồi bấm Có cờ.
Cùng nhau tốt hơn: Quản lý các mục được gắn cờ của bạn với Outlook for iOS và Outlook for Android
|
|
Nếu bạn sử dụng Outlook for iOS hoặc Outlook for Android, bạn có thể gắn cờ cho thư để theo dõi trực tiếp từ thiết bị di động của mình. Bạn cũng có thể xem và xóa cờ khi đang di chuyển. |
Xem lại phản hồi đã gắn cờ từ người khác
Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm phản hồi được gắn cờ từ người khác, hãy sắp xếp thư mục Mục Đã gửi hoặc sử dụng tìm kiếm.
Lưu ý: Tính năng này yêu cầu người nhận cũng sử dụng Outlook.
Sắp xếp thư mục Mục Đã gửi
Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp thư mục Mục Đã gửi để hiển thị tất cả các mục đã gắn cờ với nhau. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Trong dạng xem nhiều dạng xem, bấm vào Sắp xếp theo, rồi bấm vào Gắn cờ: Ngày Bắt đầu hoặc Gắn cờ: Ngày Đến hạn.
-
Trong dạng xem một dòng, bấm vào tiêu đề cột Trạng thái Cờ.
Tìm kiếm trong thư mục Mục Đã gửi của bạn
Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm phản hồi được gắn cờ bằng cách sử dụng tiêu chí bổ sung — chủ đề thư hoặc người gửi.
-
Mở thư mục Mục Đã gửi, bấm chuột phải vào thư được gắn cờ mà bạn muốn tìm kiếm, trỏ tới Tìm Mục Liên quan, rồi bấm vào Thư trong Cuộc hội thoại này hoặc Thư từ Người gửi.
