In
Xem trước các trang của trang tính trước khi in

Xem trước các trang của trang tính trước khi in

Bạn có thể tránh các kết quả không mong muốn và giấy lãng phí bằng cách xem trước trang tính của bạn trước khi in.

Khi bạn chọn một hoặc nhiều trang tính, rồi bấm vào tệp > in, bạn sẽ thấy bản xem trước của dữ liệu như thế nào sẽ xuất hiện trên bản in.

  1. Chọn trang tính bạn muốn xem trước.

  2. Bấm tệp, rồi bấm vào in để hiển thị cửa sổ xem trước và các tùy chọn in.

    Bấm Tệp > In để xem trước trang tính của bạn

    Phím tắt    Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + F2.  

Lưu ý: 

  • Trừ khi bạn đang sử dụng máy in màu, bản xem trước sẽ xuất hiện bằng màu đen và trắng, ngay cả khi có màu trong (các) trang (các) trang của bạn.

  • Trang tiếptrang trước đó chỉ sẵn dùng khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi có chứa nhiều hơn một trang dữ liệu. Để xem nhiều trang tính, dưới Cài đặt, bấm vào Toàn bộ sổ làm việc.

Thông tin hữu ích hơn

  • Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, hãy bấm vào mũi tên cho trang tiếptrang trước đó ở cuối cửa sổ xem trước khi in — hoặc nhập số trang.

  • Để thoát khỏi xem trước khi in và quay lại sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào bất kỳ mũi tên nào ở phía trên bên trái của cửa sổ xem trước khi in .

  • Để xem lề trang, hãy bấm vào nút hiện lề ở góc dưới bên phải của cửa sổ xem trước khi in .

  • Để thay đổi lề, hãy kéo lề đến chiều cao và chiều rộng mà bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các núm điều khiển ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang xem trước khi in. Để biết thêm về lề trang, hãy xem đặt lề trang trước khi intrang tính.  

Mẹo: Để thay đổi thiết lập trang, chẳng hạn như thay đổi hướng trang và kích thước trang, hãy chọn các tùy chọn thích hợp dưới Tệp > In > Cài đặt.

Để chọn một hoặc nhiều trang tính

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn

Bấm tab trang tính.

Bấm tab Trang tính

Nếu bạn không nhìn thấy tab mà bạn muốn, hãy bấm vào nút cuộn để hiển thị tab, rồi bấm vào nó.

Bấm các mũi tên cuộn tab
 

Hai hay nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó, nhấn giữ phím Shift và bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Hai hay nhiều trang tính không liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó, nhấn giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào các tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính trong sổ làm việc

Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính.

Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [nhóm] sẽ xuất hiện trong thanh tiêu đề ở phía trên cùng của trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn của nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.

  1. Bấm vào trang tính hoặc chọn các trang tính mà bạn muốn xem trước.

    Để chọn

    Làm thế này

    Một trang tính đơn

    Bấm tab trang tính.

    Tab trang tính hiện hoạt

    Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

    Nút cuộn tab

    Hai hay nhiều trang tính liền kề

    Bấm vào tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

    Hai hay nhiều trang tính không liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

    Tất cả trang tính trong sổ làm việc

    Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

    Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.

  2. Bấm vào Nút Microsoft Office Hình ảnh nút Office , bấm vào mũi tên cạnh In, rồi bấm vào Xem trước khi in.

    Lối tắt bàn phím   Bạn cũng có thể nhấn CTRL + F2.

  3. Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, trên tab xem trước khi in , trong nhóm xem trước , hãy bấm trang tiếptrang trước đó.

    Lưu ý: Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ hiển thị khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu.

  4. Để xem lề trang, trên tab xem trước khi in , trong nhóm xem trước , chọn hộp kiểm hiện lề .

    Điều này sẽ hiển thị lề trong dạng xem xem trước khi in . Để thay đổi lề, bạn có thể kéo lề đến độ cao và độ rộng bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng của cột bằng cách kéo núm điều khiển ở phía trên cùng của trang xem trước khi in.

    Mẹo: Để thực hiện thay đổi thiết lập trang, trên tab xem trước khi in , trong nhóm in , hãy bấm thiết lập trang, rồi chọn các tùy chọn bạn muốn trên trang, lề, đầu trang /chântrang hoặc tab trangtính của Hộp thoại thiết lập trang .

  1. Bấm vào trang tính hoặc chọn nội dung bạn muốn xem trước.

  2. Bấm Tệp > In > In.

  3. Chọn nếu bạn muốn in những gì bạn đã chọn hoặc in toàn bộ trang tính.

    In các tùy chọn thiết đặt sau khi bấm in tệp >

  4. Bấm vào In.

  5. Nếu bạn thích những gì bạn thấy, hãy bấm in ở góc trên bên trái hoặc đóng cửa sổ trình duyệt Hiển thị bản xem trước để quay lại và thực hiện các thay đổi trước khi in.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×