Xem và mở tệp SharePoint với file Explorer

Xem và mở tệp SharePoint với file Explorer

Mở bằng Explorer (trong trải nghiệm SharePoint cổ điển) và xem trong file Explorer (trong trải nghiệm hiện đại) chỉ sẵn dùng trong Internet Explorer 11. Hai tùy chọn này không sẵn dùng trong các trình duyệt khác, chẳng hạn như Chrome và Microsoft Edge, và tình huống này sẽ không thay đổi, vì công nghệ cơ bản không hoạt động trong các trình duyệt mới hơn.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng đồng bộ Nút đồng bộ trong SharePoint. thay vì mở bằng Explorer

Dù bạn đang sử dụng Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer hoặc một trình duyệt khác, đồng bộ là phương pháp nhanh hơn và đáng tin cậy hơn để đưa các tệp SharePoint vào các thư mục trên máy tính mà bạn có thể quản lý bằng File Explorer. 

Đồng bộ sẵn dùng trên Ribbon, ngay bên trái mở bằng Explorer:

Tùy chọn đồng bộ trên dải băng SharePoint, chỉ ở bên trái mở bằng Explorer.

Cách đồng bộ các tệp và thư mục SharePoint

Xem video 90 giây về những điều cơ bản về việc sử dụng đồng bộ trên các tệp và thư mục SharePoint của bạn.

Để biết thêm hướng dẫn chi tiết, hãy xem mục đồng bộ các tệp SharePoint và nhóm với máy tính của bạn.

Cần phải làm gì nếu Internet Explorer là trình duyệt của bạn

Công nghệ "ActiveX" cơ bản mở bằng Explorer tương đối cũ và đã trở nên ít đáng tin cậy hơn theo thời gian. Vì vậy, ngay cả trong Internet Explorer 11, đôi khi mở với tùy chọn Explorer được tô xám. Nếu Internet Explorer là trình duyệt của bạn, bạn có thể sử dụng đồng bộ để có được kết quả đáng tin cậy hơn. Xem các tệp SharePoint và nhóm đồng bộ với máy tính của bạn để biết hướng dẫn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng mở bằng Explorer, hãy đọc các phần sau của bài viết này. Phần đầu tiên có thể giúp bạn khắc phục sự cố khi mở bằng Explorer không sẵn dùng. 

Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem thông tin chi tiết.

Dưới đây là bốn lý do có thể xảy ra, cùng với các hướng dẫn sửa chữa từng vấn đề.

  • Bạn đang không sử dụng trình duyệt hỗ trợ điều khiển ActiveX.    Mở bằng Explorer chỉ hoạt động trong Internet Explorer 10 hoặc 11. Trên Windows 10, Edge là trình duyệt mặc định, nhưng Internet Explorer 11 cũng được cài đặt. Mở với Explorer không hoạt động với Edge, Chrome hoặc Firefox. Bạn có thể sử dụng Internet Explorer để thực hiện chuyển tệp của mình, rồi quay lại bằng trình duyệt ưa thích của bạn (nếu không phải là IE).

  • Internet Explorer có điều khiển ActiveX hoặc bổ trợ bị chặn.    Trong Internet Explorer 11, hãy nhấn ALT + T trên bàn phím. Trong menu công cụ nếu có một kiểm tra kế bên lọc ActiveX, rồi nhấn X để tắt tính năng này. Bạn cũng có thể bấm công cụ, bấm vào an toàn, rồi bấm vào lọc ActiveX.

  • Bạn đang sử dụng phiên bản 64 bit của Internet Explorer.    Các điều khiển ActiveX là một công cụ chỉ 32 bit. Họ không chạy trong phiên bản 64-bit của Internet Explorer. Trong Internet Explorer 11, chỉ có một trình duyệt và nó sẽ tự động chuyển sang 32-bit cho điều khiển ActiveX. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Internet Explorer 10 64, bạn phải chuyển sang phiên bản 32 bit. Để kiểm tra phiên bản của bạn, hãy nhấn ALT + H, rồi nhấn A Đối với giới thiệu về Internet Explorer.

  • Các phần bổ trợ SharePoint không được cài đặt.    Trong Internet Explorer, hãy bấm công cụ, rồi bấm quản lý bổ trợ. Hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt các bổ trợ này và đã được kích hoạt:

    Tên

    Publisher

    Trạng thái

    SharePoint Xuất công cụ khởi động cơ sở dữ liệu

    Tổng công ty Microsoft

    Bật

    SharePoint Lớp OpenDocuments

    Tổng công ty Microsoft

    Bật

    SharePoint Trình xử lý đồng bộ stssync

    Tổng công ty Microsoft

    Bật

  • Windows WebClient không chạy    Windows WebClient cung cấp hỗ trợ cho Windows và điều khiển ActiveX để liên lạc với các thư việnSharePoint. Theo mặc định, bật và chạy trong Windows. Nếu nó không chạy, bạn có thể gặp vấn đề khi mở bằng Explorer. WebClient là một phần của Internet Explorer. Để đảm bảo rằng WebClient đang chạy, hãy làm theo các bước sau đây.

    1. Nhấn phím Phím Windows + R, nhập Service. msc, rồi nhấn Enter.

    2. Trong hộp thoại Dịch vụ, hãy tìm Webclient. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy bấm vào tên để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.

    3. Kiểm tra dưới trạng thái để đảm bảo rằng ứng dụng đang chạy. Nếu không, bấm chuột phải vào Webclient, rồi chọn bắt đầu.

    Hộp thoại Dịch vụ Windows với WebClient được tô sáng

Lưu ý: Lịch sử Phiên bản của bạn không được sao chép khi bạn sử dụng đồng bộ hoặc mở bằng Explorer. Chỉ các phiên bản mới nhất hoặc đã phát hành của tài liệu được sao chép hoặc di chuyển. Để biết thêm thông tin, hãy xem tại sao không đồng bộ hoặc mở bằng Explorer hoặc di chuyển thông tin lập phiên bản của tôi?

File Explorer là hệ thống quản lý tệp Windows mà bạn sử dụng trên màn hình nền. Bạn có thể mở SharePoint thư viện trong file Explorer, và di chuyển hoặc sao chép các tệp và thư mục từ các thư mục trên máy tính của bạn để SharePoint. Bạn cũng có thể mở nhiều thư viện SharePoint trong file Explorer, và sao chép hoặc di chuyển thư mục giữa chúng.

Lưu ý: Nếu bạn đã kiểm xuất được kích hoạt bắt buộc , bạn có thể phải tạm thời tắt nó để tải xuống nhiều tệp. Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập thư viện để yêu cầu kiểm xuất tệp.

  1. Trong SharePoint, hãy mở thư viện tài liệu với tệp hoặc thư mục mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trong SharePoint, bấm vào menu dạng xem , rồi bấm vào xem trong file Explorer.

      Menu tất cả tài liệu bằng mở trong file Explorer được tô sáng
    • Trong SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint Server 2010, hãy bấm tab Thư viện, rồi bấm mở bằng Explorer.

      SharePoint 2016 mở bằng Explorer trong IE11
    • Trong SharePoint Server 2007, bấm Ảnh menu hành động , rồi bấm mở trong Windows Explorer.

      Tùy chọn mở trong menu Windows Explorer bên dưới hành động

    Lưu ý: Xem trong file Explorer, mở bằng Explorermở trong Windows Explorer , chỉ hoạt động với Internet Explorer 10 hoặc 11.

  3. Ngoài việc mở trong file Explorer, SharePoint cũng có thể mở thư viện trong một tab khác trong chế độ SharePoint cổ điển. Bạn có thể bỏ qua hoặc đóng cửa sổ thư viện này.

    Bạn có thể nhận được cửa sổ bật lên hỏi liệu bạn có muốn đồng bộ thư viện hay không. Điều này thuộc về bạn. Khi bạn mở một thư viện trong file Explorer, thư mục trên màn hình nền của bạn tạm thời. Nếu bạn sử dụng đồng bộ, bạn sẽ nhận được một thư mục liên tục vẫn đang đồng bộ với thư viện tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem đồng bộ tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive.

  4. Nếu bạn nhận được một hộp thoại bảo mật Internet Explorer , hãy bấm cho phép. Bạn cũng có thể bấm vào hộp kiểm không Hiển thị cảnh báo cho tôi về chương trình này .

  5. Mở thư mục tài liệu đích và lặp lại bước 2.

  6. Bây giờ bạn đã mở cả hai thư viện tài liệu trong file Explorer — nguồn và đích — bạn có thể sao chép hoặc di chuyển tệp và thư mục giữa chúng.

    Sắp xếp hai cửa sổ để bạn có thể sao chép hoặc di chuyển giữa chúng. Bạn có thể hiển thị cả hai trên màn hình với các bước sau:

    • Bấm vào cửa sổ nguồn, rồi nhấn Phím Windows Nút bắt đầu của Windows 10 + Mũi tên trái. Cửa sổ sẽ phải Dock sang bên trái của màn hình.

    • Lặp lại điều này với cửa sổ đích, nhưng nhấn Phím Windows Nút bắt đầu của Windows 10 + Mũi tên phải để neo nó vào bên phải của màn hình. Bây giờ, cả Windows sẽ được hiển thị.

      Đặt các thư mục Explorer cạnh nhau

    Bạn cũng có thể chỉ cần đổi kích cỡ Windows và chồng lấp chúng.

    Các thư mục chồng lên nhau trong Windows
  7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để sao chép, hãy chọn các thư mục và tệp trong nguồn, bấm chuột phải, rồi chọn sao chéphoặc nhấn Ctrl + C để sao chép.

      Bấm chuột phải, chọn sao chép
    • Để di chuyển, hãy chọn các thư mục và tệp trong nguồn, bấm chuột phải và chọn cắt, hoặc nhấn Ctrl + X để cắt.

      Bấm chuột phải và chọn cắt để di chuyển tệp

      Nếu bạn đang di chuyển tệp, bạn cũng có thể chọn và kéo các tệp từ cửa sổ một tệp Explorer sang cửa sổ khác, chứ không phải bằng cách dùng cắt và dán.

    Lưu ý: Nếu thư viện của bạn sử dụng lập phiên bản, bạn chỉ nhận được các tài liệu được phát hành hay mới nhất. Bạn không thể di chuyển hoặc sao chép các phiên bản trước đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem tại sao không đồng bộ hoặc mở bằng Explorer hoặc di chuyển thông tin lập phiên bản của tôi?

  8. Trong thư mục đích, bấm chuột phải và chọn dánhoặc nhấn Ctrl + V.

    Bấm chuột phải và chọn dán

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy dán, hãy quay lại thư mục nguồn, tô sáng các tệp và thư mục bạn muốn, bấm chuột phải và chọn cắt hoặc sao chép.

    sao chép tệp giữa hai cửa sổ Explorer File Explorer
  9. Khi bạn đã sao chép hoặc di chuyển tất cả các tệp bạn muốn, hãy đóng cả Windows File Explorer. Mọi thay đổi về tệp hoặc thư mục mà bạn đã thực hiện sẽ được tự động tải lên SharePoint.

  10. Trở về thư viện đích trong SharePoint. Nếu các tệp, thư mục hoặc thay đổi mới chưa xuất hiện, hãy làm mới trang.

    Thư viện trống

    Trước khi sao chép tệp

    Thư viện với các tệp được sao chép từ file Explorer

    Sau khi sao chép tệp

Ngoài việc sử dụng mở bằng Explorer, bạn cũng có thể đồng bộ thư viện với máy tính của bạn. Khi bạn đồng bộ, bạn nhận được một bản sao liên tục của thư viện SharePoint trên màn hình nền của bạn. Bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào thư mục đã đồng bộ, và chúng sẽ tự động được tải lên trong thư viện SharePoint mà nó được đồng bộ.

Bạn có thể đồng bộ một hoặc cả hai thư viện nguồn và đích của bạn cũng như làm việc giữa chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem đồng bộ tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive.

Để tìm hiểu cách tải tệp lên, hãy xem tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu

Nếu bạn phải có thông tin lập phiên bản bao gồm khi bạn di chuyển tệp từ một thư viện SharePoint sang một thư viện khác, hãy sử dụng lệnh di chuyển đến . Để biết thêm chi tiết, hãy đọc tiếp.

Lập phiên bản là một phần của thư viện SharePoint. Các phiên bản và theo dõi được lưu trữ trong dữ liệu SharePoint chính nó, chứ không phải trong các tệp. Thay vì ghi đè lên các tệp cũ hơn khi bạn kiểm tra trong phiên bản mới, SharePoint sẽ lưu trữ các tệp cũ hơn cũng như các tệp mới hơn và phân biệt giữa chúng với số phiên bản. Các tệp vẫn còn riêng biệt và được theo dõi trong thư viện nhưng các phiên bản chỉ nằm trong thư viện SharePoint.

Sơ đồ lưu trữ lập phiên bản

Đồng bộ và mở bằng Explorer làm việc với các tệp chỉ chứa các siêu dữ liệu cần thiết cho tệp duy nhất đó, chẳng hạn như ngày sửa hoặc tác giả. Khi bạn sao chép bằng cách sử dụng mở bằng Explorer, nó chỉ có thể sao chép hoặc di chuyển tệp và thông tin ngay lập tức của họ. Thông tin bổ sung và các tệp khác trong SharePoint không được bao gồm.

Nếu bạn đang sử dụng SharePoint, lệnh di chuyển đến không di chuyển lịch sử lập phiên bản, vì nó đang hoạt động bên trong thư viện. Di chuyển để giữ lại lập phiên bản vì chỉ có một bản sao của tệp và cấu trúc tồn tại. Khi SharePoint di chuyển tệp giữa các thư mục hoặc thư viện bằng di chuyển đến, nó bao gồm các phiên bản và theo dõi thông tin.

Tuy nhiên, bản sao chép SharePoint đến lệnh, chỉ có bản sao tệp mới nhất. Điều này sẽ ngăn việc tách lịch sử giữa hai vị trí. Bạn có thể thực hiện các bản Cập Nhật cho một trong hai tệp, nhưng những thay đổi này chỉ được phản ánh trên tệp đó.

Nếu bạn đang sao chép tệp để giữ bản sao lưu và muốn giữ lại tính tổng hợp, hãy cân nhắc việc sử dụng máy chủ SharePoint dựa trên sao lưu chứ không phải là bản sao chép theo cách thủ công. Bằng cách đó nếu có điều gì xảy ra với các tệp hiện tại của bạn, thì bản sao lưu của SharePoint có thể được truy xuất. Hãy xem cách thực hành tốt nhất để sao lưu và khôi phục trong SharePoint Server.

Điểm khác biệt giữa đồng bộ và mở với Explorer là gì?

Cả đồng bộmở với Explorer kết nối một thư viện SharePoint với một thư mục trên máy tính của bạn, nhưng có một sự khác biệt:

  • Mở với Explorer sử dụng một thư mục tạm thời sẽ mở ra trong file Explorer. Thư mục đó chỉ kéo dài cho đến khi bạn đóng và nội dung được lưu vào SharePoint. Vì vậy, mở với Explorer cung cấp cho bạn quyền truy nhập một lần vào thư viện SharePoint bằng cách các thư mục trên máy tính của bạn.

  • Đồng bộ sử dụng Ứng dụng đồng bộ OneDrive để tạo thư mục thường trực hơn mà bạn có thể sử dụng trên cơ sở hàng ngày. Tất cả nội dung bạn thêm vào, sửa hoặc loại bỏ khỏi Thư viện SharePoint trực tuyến hoặc thư mục trên máy tính sẽ tự động đồng bộ với vị trí khác. Ví dụ: sau khi bạn đồng bộ một thư viện, bạn có thể lưu trực tiếp từ Word hoặc Excel vào thư mục trên máy tính và mọi thứ đều được tự động tải lên thư viện SharePoint. Nếu bạn lưu nội dung nào đó vào thư mục trên máy tính trong khi bạn đang làm việc ngoại tuyến, đồng bộ sẽ cập nhật thư viện SharePoint ngay khi bạn trở lại trực tuyến.

    Để biết thêm thông tin về đồng bộ, hãy xem mục đồng bộ các tệp SharePoint và nhóm với máy tính của bạn.

Xem thêm thông tin

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×