Xuất bảng Excel sang SharePoint

Bạn có thể xuất dữ liệu từ bảng Excel sang danh sách SharePoint. Khi bạn xuất danh sách, Excel sẽ tạo một danh sách SharePoint mới trên trang web. Sau đó, bạn có thể làm việc với dữ liệu trên trang web, giống như bạn sẽ cho bất kỳ danh sách SharePoint nào khác.

Lưu ý: Xuất bảng dưới dạng danh sách không tạo kết nối dữ liệu vào danh sách SharePoint. Nếu bạn đã cập nhật bảng trong Excel sau khi xuất, các bản Cập Nhật sẽ không được phản ánh trong danh sách SharePoint.

Để xuất bảng trong bảng tính Excel vào danh sách trên site SharePoint, bạn cần:

  • Site SharePoint nơi bạn đang tạo danh sách.

  • Quyền để tạo danh sách trên trang. Nếu bạn không chắc chắn, hãy liên hệ với người quản trị site SharePoint của bạn.

Để xem danh sách ở dạng xem biểu dữ liệu trên trang SharePoint mà bạn cần:

  • Excel hoặc Access. Các chương trình này là bắt buộc để sử dụng dạng xem biểu dữ liệu trên site SharePoint.

    Lưu ý: Dạng xem biểu dữ liệu không được hỗ trợ trong phiên bản 64 bit của Microsoft Office. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phiên bản 32-bit của Office để có thể sử dụng dạng xem biểu dữ liệu trong một danh sách trên site SharePoint.

Xuất bảng sang danh sách SharePoint

  1. Bấm vào bên trong bảng.

  2. Bấm vào thiết kế > xuất > xuất bảng vào danh sách SharePoint.

    Trình hướng dẫn xuất bảng

  3. Trong hộp địa chỉ , hãy nhập địa chỉ hoặc URL của site SharePoint.

    Quan trọng:  Nhập tất cả mọi thứ nằm trong địa chỉ web của bạn trước "/default.aspx". Ví dụ, nếu địa chỉ là http://contoso/default.aspx, hãy nhập http://contoso. Nếu địa chỉ là http://contoso/teams/Accounting/sitepages/Home.aspx, hãy nhập http://contoso/teams/Accounting.

    hộp thoại trình hướng dẫn xuất sang sharepoint

  4. Trong hộp tên , hãy nhập tên duy nhất cho danh sách.

  5. Tùy chọn, nhập mô tả vào hộp mô tả .

  6. Bấm Tiếp theo.

    Lưu ý: Bạn có thể được yêu cầu nhập chứng danh Microsoft 365 hoặc thông tin xác thực tên miền của tổ chức hoặc cả hai.

  7. Xem lại thông tin được cung cấp trong cộtkiểu dữ liệu , rồi bấm kết thúc.

  8. Bấm OK.

Một thông báo cho biết bảng của bạn được phát hành, cùng với các bộ định vị tài nguyên đồng nhất (URL) xuất hiện. Bấm vào URL để đi đến danh sách. Thêm URL làm yêu thích trong trình duyệt của bạn.

Lưu ý: Một cách khác để mở danh sách là đi tới site SharePoint, hãy bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, rồi bấm nội dung site.

Các kiểu dữ liệu được hỗ trợ

Một số kiểu dữ liệu Excel không thể xuất ra danh sách trên site SharePoint. Khi xuất kiểu dữ liệu không được hỗ trợ, các kiểu dữ liệu này sẽ được chuyển đổi thành kiểu dữ liệu tương thích với danh sách SharePoint. Ví dụ, công thức bạn tạo trong Excel sẽ được chuyển đổi thành các giá trị trong danh sách SharePoint. Sau khi dữ liệu được chuyển đổi, bạn có thể tạo công thức cho các cột trên site SharePoint.

Khi bạn xuất bảng Excel vào một site SharePoint, mỗi cột trong danh sách SharePoint được gán một trong các kiểu dữ liệu sau đây:

  • Văn bản (dòng đơn)

  • Văn bản (nhiều dòng)

  • Tiền tệ

  • Ngày/giờ

  • Number

  • Siêu kết nối (URL)

Nếu một cột có các ô với các kiểu dữ liệu khác nhau, Excel sẽ áp dụng kiểu dữ liệu có thể được dùng cho tất cả các ô trong cột. Ví dụ: nếu một cột chứa số và văn bản, thì kiểu dữ liệu trong danh sách SharePoint sẽ là văn bản.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×