Xóa thư bạn không còn cần nữa hoặc muốn xem trong Hộp thư đến hoặc thư mục thư của bạn. Có một vài cách để bạn có thể xóa thư.
-
Trong danh sách thư, khi bạn trỏ đến hoặc chọn thư, biểu tượng
-
Chọn thư, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.
Lưu ý: Trong Outlook 2016 Outlook for Microsoft 365, nếu bạn nhấn phím Backspace thay vào đó, thư của bạn sẽ được lưu trữ, chứ không bị xóa. -
Bạn cũng có thể chọn thư từ danh sách thư hoặc mở thư trong cửa sổ riêng của thư, rồi bấm vào nút Xóa trên Dải băng.
Khi thư bị xóa trong Outlook, thư sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Đã xóahoặc Thùng rác.
Nếu bạn muốn bỏ qua thư mục Các mục Đã xóa và xóa vĩnh viễn thư, nhấn Shift+Delete hoặc Shift+ để
Điểm khác biệt giữa Delete và Archive là gì?
Xóa sẽ di chuyển thư hoặc thư đã chọn vào thư mục Các mục Đã xóa hoặc thư mục Thùng rác. Trong Outlook 2016 và Outlook for Microsoft 365, nếu bạn chọn Lưu trữ, thư của bạn sẽ được chuyển đến thư mục Lưu trữ của bạn. Bạn cũng có thể lưu trữ thư bằng cách chọn thư, rồi nhấn phím Backspace . Tính năng Lưu trữ chỉ sẵn dùng trong Outlook 2016 và Outlook for Microsoft 365. Để biết thêm thông tin về Lưu trữ, hãy xem mục Lưu trữ trong Outlook.
Đợi! Tôi đã thay đổi ý định
Nếu thư bạn muốn giữ vẫn còn trong thư mục Các mục Đã xóa, hãy kéo thư từ thư mục Các mục Đã xóa vào một thư mục khác. Khi thư mục Các mục Đã xóa bị làm trống cho POP3, IMAP và Outlook.com tài khoản Exchange ActiveSync khác, thư sẽ biến mất vĩnh viễn.
Có một ngoại lệ đối với một số tài Microsoft Exchange Server của bạn. Nếu bật, bạn có thể truy xuất thư đã xóa trong một khoảng thời gian giới hạn. Xem cách thực hiện. Khoảng thời gian do người quản trị Exchange của bạn đặt.
