POP3 (Giao thức Bưu điện)
POP3 là một giao thức cũ hơn ban đầu được thiết kế để chỉ được sử dụng trên một máy tính. Không giống như các giao thức hiện đại sử dụng đồng bộ hai chiều, POP3 chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa email một chiều, chỉ cho phép người dùng tải email từ máy chủ xuống máy khách. Do đó, tài khoản POP3 thiếu hầu hết các chức năng cơ bản có thể được tìm thấy trong các dịch vụ hiện đại hơn, chẳng hạn như:
- Khả năng đánh dấu thư là đã đọc trên nhiều thiết bị, nghĩa là mỗi khi người dùng tải email xuống một thiết bị khác bằng POP, thư đó sẽ xuất hiện dưới dạng thư mới thay vì cho biết thư đã được đọc trên một thiết bị khác.
- Khả năng gửi mục từ nhiều thiết bị. Không thể đồng bộ hóa các mục đã gửi bằng POP và chỉ có thể được lưu trên thiết bị mà chúng được tạo ra.
- Có khả năng đẩy email đến thiết bị của bạn khi đến. Thay vào đó, thiết bị của bạn phải được thiết lập để tự động kiểm tra máy chủ email của bạn theo định kỳ để xem liệu thư mới đã được nhận hay chưa.
- Tạo thư mục đặc biệt hoặc đặt cài đặt trên một thiết bị khả dụng trên tất cả các thiết bị sử dụng tài khoản email đó. Sử dụng POP, người dùng phải tạo hoặc đặt các mục này theo cách thủ công trên tất cả các thiết bị của họ. Điều này có nghĩa là, nếu người dùng sắp xếp email của họ trên một thiết bị, họ sẽ cần thực hiện lại việc đó cho mọi thiết bị khác sử dụng tài khoản email POP đó.
IMAP (Giao thức Truy nhập Nhắn tin Internet)
Với tài khoản IMAP, thư được lưu trữ trong máy chủ từ xa. Người dùng có thể đăng nhập thông qua nhiều máy khách email trên máy tính hoặc thiết bị di động và đọc cùng một thư. Tất cả các thay đổi được thực hiện trong hộp thư sẽ được đồng bộ trên nhiều thiết bị và thư sẽ chỉ bị loại bỏ khỏi máy chủ nếu người dùng xóa email.
- Bạn có thể đăng nhập đồng thời với nhiều máy tính và thiết bị.
- Kho lưu trữ thư của bạn được đồng bộ và lưu trữ trên máy chủ cho tất cả các thiết bị được kết nối truy nhập.
- Thư đã gửi và nhận được lưu trữ trên máy chủ cho đến khi người dùng xóa vĩnh viễn thư.