Áp dụng nhãn nhạy cảm cho tệp và email của bạn trong Office

Làm việc ở mọi nơi từ thiết bị bất kỳ với Microsoft 365

Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc ở bất cứ đâu với các tính năng và bản cập nhật mới nhất.

Nâng cấp ngay bây giờ

Lưu ý: Tính năng này yêu cầu đăng ký Microsoft 365 và sẵn có cho người dùng và tổ chức mà người quản trị đã thiết lập nhãn nhạy cảm. Nếu bạn là người quản trị đang tìm cách bắt đầu với nhãn nhạy cảm, hãy xem bắt đầu với nhãn nhạy cảm.

Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp và email để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn.

Tên của các nhãn này, các mô tả mà bạn nhìn thấy khi bạn di chuột qua chúng và khi nào sử dụng mỗi nhãn sẽ được tổ chức của bạn tùy chỉnh cho bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin về nhãn nào cần áp dụng, và khi nào, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của tổ chức của bạn.

Nhãn nhạy cảm được áp dụng như thế nào?

Các nhãn nhạy cảm được áp dụng theo cách thủ công hoặc tự động.

Lưu ý: Ngay cả khi người quản trị của bạn không cấu hình được ghi lại tự động, họ có thể đã cấu hình hệ thống của bạn để yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp và email, cũng như có thể chọn một nhãn mặc định là điểm bắt đầu. Nếu các nhãn được yêu cầu bạn sẽ không thể lưu một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, hoặc gửi email trong Outlook, mà không cần chọn một nhãn nhạy cảm. 

Để áp dụng, thay đổi hoặc loại bỏ nhãn theo cách thủ công theo các bước sau đây:

  1. Trên tab trang đầu, chọn độ nhạy cảm.

    Nút nhạy cảm

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không hiển thị nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với một giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán, nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình cho bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và cho phép tính năng này hoặc nếu máy khách bảo vệ thông tin Azure không chạy trong Office.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp hoặc email của bạn.

    Menu thả xuống của nhãn nhạy cảm

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về các nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy nhiều tùy chọn Tìm hiểu thêm... .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm . Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

  1. Trên tab trang đầu, chọn độ nhạy cảm.

    Biểu tượng độ nhạy

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không nhìn thấy được nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với một giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp hoặc email của bạn.

    Nút nhạy cảm với các tùy chọn nhạy cảm được hiển thị

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về các nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy nhiều tùy chọn Tìm hiểu thêm... .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm . Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

Word, Excel và PowerPoint

  1. Trên máy tính bảng Android của bạn, hãy chọn tab nhà (nếu chưa chọn), sau đó chọn độ nhạy cảm.

    Trên điện thoại Android của bạn, hãy chọn biểu tượng chỉnh sửaBiểu tượng Sửa trên đầu màn hình của bạn để bung rộng dải băng. Trên tab trang đầu, cuộn xuống, rồi chọn độ nhạy cảm.

    Ảnh chụp màn hình của nút độ nhạy trong Office for Android

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không nhìn thấy được nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với một giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Office for Android

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về các nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy nhiều tùy chọn Tìm hiểu thêm... .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm . Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

Outlook

  1. Khi soạn email, hãy chọn Hiển thị biểu tượng thêm trong Outlook Mobile.

  2. Chọn thêm độ nhạy cảm hoặc chỉnh sửa độ nhạy cảm.

    Ảnh chụp màn hình của nút thêm độ nhạy trong Outlook for Android

  3. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Outlook for Android

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy chọn sửa độ nhạy cảm , rồi chọn loại bỏ. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

Word, Excel và PowerPoint

  1. Trên iPad của bạn, hãy chọn tab nhà (nếu chưa chọn), sau đó chọn độ nhạy cảm.

    Trên iPhone của bạn, hãy chọn biểu tượng chỉnh sửaBiểu tượng Sửa trên đầu màn hình của bạn để bung rộng dải băng. Trên tab trang đầu, cuộn xuống, rồi chọn độ nhạy cảm.

    Ảnh chụp màn hình của nút độ nhạy trong Office for iOS

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không nhìn thấy được nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với một giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Office for iOS

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy tìm hiểu thêm... Option.

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm . Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

Outlook

  1. Khi soạn email, hãy chọn Menu tràn trong Outlook Mobile.

  2. Chọn thêm độ nhạy cảm hoặc chỉnh sửa độ nhạy cảm.

    Sửa độ nhạy cảm trong Outlook Mobile

  3. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Outlook for iOS

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy chọn sửa độ nhạy cảm , rồi chọn loại bỏ. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

Outlook

  1. Khi soạn email, hãy chọn độ nhạy cảm.

    Nút nhạy cảm trong Outlook cho web

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không hiển thị nếu tài khoản Office của bạn không có tài khoản công việc và nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình cho bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn. 

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.

    Nút nhạy cảm với các tùy chọn nhạy cảm trong Outlook cho web

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu thêm .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm . Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Trên tab trang đầu, chọn độ nhạy cảm.

    Nút nhạy cảm trong Office trên web

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không nhìn thấy được nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với một giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.

    Nút và menu thả xuống nhạy cảm trong Office trên web

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu thêm .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm . Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp mà bạn sẽ không thể loại bỏ nó.

Nhãn được áp dụng tự động (hoặc đề xuất)

Nếu người quản trị của bạn đã thiết lập tính năng ghi nhãn tự động thì các tệp hoặc email có chứa một số loại thông tin-chẳng hạn như số an sinh xã hội, số thẻ tín dụng hoặc thông tin nhạy cảm khác-có thể có một nhãn được chỉ định cho hoặc được áp dụng, tự động. 

Nếu nhãn đã được áp dụng tự động, bạn sẽ thấy một thông báo bên dưới dải băng Office trông như thế này.

Ảnh chụp màn hình Mẹo chính sách cho nhãn nhạy cảm được áp dụng tự động

Thông báo khi nhãn đã được đề xuất nhưng không tự động được áp dụng, có vẻ như tương tự.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục tự động áp dụng hoặc đề xuất nhãn nhạy cảm cho tệp và email của bạn trong Office 

Làm thế nào để biết nhãn nào hiện đang được áp dụng?

Cách để xem nhãn hiện được áp dụng, nếu có, thay đổi một chút tùy thuộc vào việc bạn đang ở trên màn hình nền hoặc điện thoại di động.

Trên các ứng dụng trên máy tính (bao gồm Office dành cho web ) nhìn vào thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.

Thanh trạng thái Excel Hiển thị nhãn nhạy cảm "chung" đã được áp dụng

Trên các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, hãy chọn Menu Biểu tượng ba chấm .

Điều gì sẽ xảy ra khi tôi áp dụng nhãn nhạy cảm?

Khi bạn áp dụng nhãn nhạy cảm, thông tin nhãn sẽ vẫn tồn tại với tệp hoặc email của bạn, ngay cả khi nó được chia sẻ giữa các thiết bị, ứng dụng và dịch vụ điện toán đám mây. Áp dụng nhãn nhạy cảm cũng có thể dẫn đến những thay đổi đối với tệp hoặc email của bạn theo cấu hình của tổ chức, chẳng hạn như:

  • Mã hóa với quản lý quyền thông tin có thể được áp dụng cho tệp hoặc email của bạn

  • Đầu trang hoặc chân trang có thể xuất hiện trong tệp hoặc email của bạn

  • Hình nền mờ có thể xuất hiện trong tệp của bạn

Lưu ý: Nếu bạn không có quyền thay đổi hoặc loại bỏ nhãn nhạy cảm, bạn sẽ bị chặn làm như vậy với thông báo lỗi trong hầu hết các ứng dụng. Trong một số ứng dụng, chẳng hạn như Outlook Mobile, các nhãn nhạy cảm sẽ chỉ cần bị vô hiệu hóa.

Không phải tất cả các ứng dụng trên tất cả các nền tảng đều hỗ trợ hành vi tương tự, vì vậy các kết quả chính xác của việc áp dụng nhãn nhạy cảm có thể hơi khác nhau. Để biết thêm thông tin về các khả năng được hỗ trợ trên mỗi nền tảng, hãy xem hỗ trợ các chức năng nhãn nhạy cảm trong các ứng dụng.

Căn đều các thay đổi sang nhãn nhạy cảm

Người quản trị của bạn có thể có một chính sách yêu cầu bạn cung cấp căn lề trước khi thay đổi nhãn nhạy cảm từ mức nhạy cảm cao hơn đến mức nhạy cảm thấp hơn. Trong cấu hình này, bạn có thể được yêu cầu chọn một lý do căn lề hoặc đưa ra lý do riêng của bạn khi chọn một nhãn nhạy cảm thấp hơn.

Lưu ý: Bạn sẽ chỉ được yêu cầu biện minh thay đổi một lần sau khi mở tài liệu hoặc trả lời chuyển tiếp thư email. Sau khi điều chỉnh một lần, các thay đổi tiếp theo sẽ không yêu cầu điều chỉnh cho đến khi tài liệu hoặc thư email đó được đóng và mở lại.

Độ nhạy cảm nhãn hạ cấp trải nghiệm căn lề trong Word cho Mac

Xem thêm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×