Triệu chứng
Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook để truy cập vào (các) thư mục hộp thư của người dùng Microsoft Exchange khác, khả năng áp dụng, tạo hoặc xoá danh mục Outlook được giới hạn quyền mà bạn có trên lịch của họ và các thư mục cá nhân khác. Ví dụ: khi bạn cố gắng áp dụng hoặc loại bỏ một mục trên một mục trong thư mục được chia sẻ, nếu bạn có ít hơn quyền trình soạn thảo, bạn nhận được một thông báo lỗi sau trong Microsoft Outlook:
Bạn không có đủ quyền để thực hiện thao tác này trên đối tượng này. Xem thư mục liên hệ hoặc quản trị hệ thống của bạn.
Bạn không có quyền thích hợp để thực hiện thao tác này.
Ngoài ra, nếu bạn mở hộp thoại thể loại màu khi bạn đang ở trong thư mục được chia sẻ, mới, đổi tênvà xoá nút không khả dụng (xuất hiện mờ).
Nguyên nhân
Để áp dụng hoặc loại bỏ một loại hiện có đến hoặc từ một mục trong thư mục được chia sẻ, bạn phải có quyền trình soạn thảo hoặc cao hơn trên thư mục đó. Danh sách các loại màu trong hộp thư được lưu trữ trong thư ẩn trong thư mục lịch của hộp thư. Do đó, nếu bạn đang làm việc trong bất kỳ thư mục được chia sẻ của hộp thư của người dùng khác, bạn phải có ít quyền xem thư mục lịch của người dùng khác để truy xuất và áp dụng danh mục của người dùng khác, và chủ sở hữu quyền tạo danh mục mới hoặc xoá danh mục hiện có cho bất kỳ thư mục chia sẻ trong hộp thư của người dùng khác.
Giải pháp
Cấu hình quyền được liệt kê trong phần sau đây để phù hợp với mức truy cập mà bạn muốn cho các loại trong thư mục được chia sẻ trong hộp thư của người dùng khác.
Áp dụng hoặc loại bỏ danh mục khỏi các mục trong thư mục chia sẻ
-
Khởi động Outlook.
-
Bấm chuột phải vào thư mục được chia sẻ, và sau đó bấm thuộc tính.
-
Nhấp vào tab quyền .
-
Thêm hoặc bấm để chọn người dùng đã làm việc với các mục trong thư mục được chia sẻ.
-
Trong quyền, bấm vào trình chỉnh sửa hoặc cấp quyền cao hơn trong hộp cấp phép , và sau đó bấm OK.
Lưu ý Nếu bạn không có quyền sở hữu thư mục lịch của người dùng chia sẻ thư mục, bạn không thể thêm hoặc xoá danh mục trong hộp thoại thể loại màu. Bạn sẽ chỉ có thể áp dụng danh mục hoặc loại bỏ loại khỏi mục trong thư mục được chia sẻ dựa trên danh sách hiện tại của danh mục trong hộp thoại thể loại màu nếu bạn có ít quyền truy xuất thư mục lịch.
Tạo hoặc xoá danh mục trong thư mục chia sẻ
Nếu bạn muốn thêm danh mục mới hoặc đại diện danh mục hiện có trong thư mục được chia sẻ, bạn phải có quyền sở hữu thư mục lịch của chủ sở hữu hộp thư chia sẻ thư mục của họ. Để thay đổi quyền trên thư mục lịch, hãy làm theo các bước trên máy khách Outlook của người sở hữu hộp thư với (các) cặp chia sẻ:
-
Khởi động Outlook.
-
Nhấp vào lịch trong menu điều hướng.
-
Bấm chuột phải vào thư mục lịch , và sau đó bấm thuộc tính.
-
Nhấp vào tab quyền .
-
Thêm hoặc bấm để chọn người dùng có thể quản lý danh mục trong thư mục được chia sẻ.
-
Trong quyền, bấm để chọn chủ sở hữu trong hộp cấp phép , và sau đó bấm OK.
Đổi tên danh mục trong thư mục dùng chung
Ngay cả khi bạn có quyền sở hữu thư mục lịch của người dùng chia sẻ thư mục, nút đổi tên luôn tắt trong hộp thoại thể loại màu cho người khác với chủ sở hữu hộp thư. Khi bạn đổi tên một mục trong hộp thoại thể loại màu Outlook đã kiểm tra mỗi mục được phân loại trong mỗi thư mục để đổi tên danh mục, nếu thích hợp. Do đó, chỉ chủ sở hữu hộp thư có thể đổi tên một mục Hiển thị trong hộp thoại thể loại màu . Vui lòng yêu cầu chủ sở hữu của thư mục được chia sẻ để đổi tên danh mục nếu bạn phải có một danh mục được đổi tên.
