Bật nội dung được tìm kiếm

Bạn muốn làm gì?

• Lập kế hoạch để làm nội dung của bạn sẵn dùng trong kết quả tìm kiếm

• Tìm hiểu về thiết đặt tìm kiếm và quyền

• Hiện hoặc ẩn nội dung trên một site trong kết quả tìm kiếm

• Hiện hoặc ẩn nội dung từ danh sách hoặc thư viện trong kết quả tìm kiếm

• Chọn có bao gồm nội dung của trang ASPX trong kết quả tìm kiếm

Lập kế hoạch để làm nội dung của bạn sẵn dùng trong kết quả tìm kiếm

Là người sở hữu trang, bạn có thể dùng thiết đặt để điều khiển hay không nội dung sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Trong SharePoint, nội dung sẽ xuất hiện ở nhiều vị trí bao gồm các trang web, danh sách, thư viện, phần Web và cột. Theo mặc định, nội dung chứa trong một trang mới, danh sách, thư viện, trang phần Web, hoặc cột sẽ được tìm kéo và xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Các quyền được thiết lập trên mục, danh sách, thư viện, trang và tiếp tục, cũng ảnh hưởng đến hay không, trình xem có thể nhìn thấy nội dung trong kết quả tìm kiếm.

Người sở hữu trang và nội dung có thể chọn hay không bao gồm nội dung trong kết quả tìm kiếm. Theo mặc định, nội dung của site sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nếu một người sở hữu trang hoặc người quản trị xác định có nội dung trang sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, sau đó tìm kiếm kết quả trên các thiết đặt chẳng hạn như các cho danh sách, thư viện, ASPX trang và cột nào không có bất kỳ hiệu ứng.

Tương tự, nếu một người quản trị site hoặc chủ sở hữu ngăn không cho nội dung danh sách hoặc thư viện xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, sau đó trừ cột nào không có bất kỳ hiệu ứng. Điều quan trọng hiểu thiết đặt nào được thừa kế từ các cấp độ cao hơn để lập kế hoạch một cách hiệu quả là.

Đầu trang

Tìm hiểu về thiết đặt tìm kiếm và quyền

Một trong các trách nhiệm của người sở hữu site là để kiểm soát việc ai có quyền truy nhập nội dung. Bạn có thể cung cấp cho mọi người một số quyền đọc và thay đổi nội dung, cho phép người khác để chỉ đọc nội dung, và ngăn không cho người khác xem nội dung hoàn toàn. Để phù hợp với khả năng linh hoạt này SharePoint cung cấp quyền nhóm, được gán mức cấp phép cụ thể. Cho phép người dùng truy nhập vào site hoặc nội dung, người sở hữu site gán người dùng vào một hoặc nhiều nhóm SharePoint. Bằng cách sử dụng thiết đặt quyền kết hợp với thiết đặt kết quả tìm kiếm người sở hữu trang có thể quản lý xem người dùng có thể xem nội dung trong kết quả tìm kiếm.

Ví dụ, giả sử Joe đang hoạt động trên một yêu cầu cho đề xuất (RFP) trong Microsoft Office Word và cộng tác với một nhóm 10 người. Site nhóm SharePoint của mình có 50 người dùng, tất cả ai là thành viên trang. Joe không sẵn sàng cho toàn bộ nhóm để xem RFP. Do đó, khi anh ấy tải nó lên trang nhóm người thiết các quyền sao cho chỉ nhóm 10 có thể xem và sửa nó. Cho đến khi người là người tất cả 50 người đọc quyền, chỉ 10 người có quyền xem tài liệu sẽ thấy nó liệt kê trong kết quả tìm kiếm. Khái niệm này được gọi là xén bảo mật.

Các quyền SharePoint có thể áp dụng cho danh sách, site, dạng xem, và phần Web và có thể tùy chỉnh ở toàn quyền quyết định của người quản trị. Ngoài ra, các quyền có thể phụ thuộc vào các quyền. Tất cả điều này có thể ảnh hưởng đến những gì người dùng nhìn thấy trong kết quả tìm kiếm. Do đó, có thể quan trọng để làm quen với mô hình quyền của SharePoint, mô hình quyền của site hoặc tổ chức của bạn, hoặc để lập kế hoạch gì mô hình quyền sẽ cho trang của bạn trước khi thêm nội dung. Để biết thêm thông tin về quyền, hãy xem SharePoint Foundation 2010 trợ giúp.

Đầu trang

Hiện hoặc ẩn nội dung trên một site trong kết quả tìm kiếm

Là người sở hữu trang, bạn có thể chọn hay không nội dung trên site của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Theo mặc định, tất cả nội dung trang xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Người đang xem kết quả tìm kiếm phải có quyền xem nội dung. Khi bạn ngăn nội dung của một trang web xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, nội dung của tất cả các trang con cũng bị chặn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

1. Dẫn hướng đến trang mà bạn muốn cho phép hoặc ngăn nội dung đang được bao gồm trong kết quả tìm kiếm.

2. Bấm Hành động trang, sau đó bấm Thiết đặt trang.

3. Bên dưới Quản trị trang, bấm Tìm kiếm và khả dụng ngoại tuyến.

4. Trong trình Lập chỉ mục nội dung trangphần, dưới phần cho phép trang web này xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

5. Chọn có để cho phép nội dung của site xuất hiện trong kết quả tìm kiếm hoặc không để ngăn nội dung xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Đầu trang

Hiện hoặc ẩn nội dung từ danh sách hoặc thư viện trong kết quả tìm kiếm

Là người sở hữu trang, bạn có thể quyết định xem mục trong danh sách và thư viện trên site của bạn được đưa vào kết quả tìm kiếm. Theo mặc định mọi danh sách và thư viện được đặt để bao gồm tất cả các mục trong kết quả tìm kiếm.

1. Dẫn hướng đến trang chứa danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thay đổi

2. Bấm Hành động trang, sau đó bấm Thiết đặt trang.

3. Trên trang thiết đặt trang, bấm vào tên của danh sách hoặc thư viện bạn muốn tùy chỉnh.

4. Bên dưới Quản trị trang, bấm Thư viện Site và danh sách. Ví dụ, tùy chỉnh "chia sẻ tài liệu".

5. Trên trang thiết đặt danh sách, dưới Thiết đặt chung, bấm thiết đặt nâng cao.

6. Trong phần Tìm kiếm , bên dưới cho phép các mục từ thư viện tài liệu này xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, hãy chọn có bao gồm tất cả các mục trong danh sách hoặc thư viện trong kết quả tìm kiếm hoặc không để loại trừ tất cả các mục từ kết quả tìm kiếm.

Đầu trang

Chọn có bao gồm nội dung của trang ASPX trong kết quả tìm kiếm

Là người sở hữu trang, bạn có thể kiểm soát xem nội dung của ASPX trang được đưa vào kết quả tìm kiếm. Khi bạn tạo một site SharePoint, nhiều nội dung trang được tạo tự động, ví dụ, default.aspx allitems.aspx cho bộ sưu tập phần Web của bạn, editform.aspx như một biểu mẫu sửa cho danh sách thông báo của bạn, và một vài người khác. Bạn cũng có thể tạo tùy chỉnh ASPX trang. Theo mặc định, khi một phần Web Hiển thị trên một trang ASPX sử dụng thông tin từ danh sách hoặc thư viện chứa quyền hạn chế, nếu không còn gọi là quyền chi tiết, không có nội dung trong bất kỳ trang nào ASPX trên site được bao gồm trong kết quả tìm kiếm. Điều này ngăn không cho phép người dùng xem nội dung.

Ví dụ, giả sử có là năm tài liệu được hiển thị trong một phần chia sẻ tài liệu Web trên trang nhóm nơi có 50 thành viên. Một trong các tài liệu có hạn chế quyền; chỉ gồm vài người được phép để xem nó. SharePoint tự động ẩn nội dung từ trang web đó trong kết quả tìm kiếm sao cho nội dung từ tài liệu đó sẽ không xuất hiện khi người dùng thực hiện tìm kiếm. Điều này ngăn nội dung của trang ASPX vô tình được hiển thị cho những người không phép nhìn thấy nó.

Bạn có thể chọn bỏ qua các thiết đặt này để hiển thị tất cả nội dung trong kết quả tìm kiếm bất kể quyền. Trong trường hợp này, tất cả nội dung sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, nhưng trái phép người dùng không thể truy nhập tài liệu thực tế. Tùy chọn khác là không để bao gồm bất kỳ nội dung ASPX trong kết quả tìm kiếm, bất kể quyền thiết trên đó.

1. Dẫn hướng đến trang mà bạn muốn kiểm soát các phần Web trong kết quả tìm kiếm.

2. Bấm Hành động trang, sau đó bấm Thiết đặt trang.

3. Bên dưới Quản trị trang, bấm Tìm kiếm và khả dụng ngoại tuyến.

4. Trong trình Lập chỉ mục ASPX trang nội dungphần, bên dưới site này không chứa quyền chi tiết. Xác định của trang ASPX trang chỉ mục hành vi , chọn một trong các tùy chọn sau:

Đầu trang