Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Quan trọng: Như đã thông báo vào tháng 7 năm 2022, phần bổ trợ FindTime sẽ sớm được thay thế bằng Bỏ phiếu Lập lịch như một tính năng riêng trong Outlook. Xem thêm chi tiết tại đây.

Bảng điều khiển người tổ chức FindTime cho phép người tổ chức xem tất cả các cuộc thăm dò ý kiến mà họ đã tạo ở một nơi, quản lý các cuộc thăm dò ý kiến của họ và thay đổi thiết đặt mặc định cho các cuộc thăm dò ý kiến mới.

Truy nhập bảng điều khiển của người tổ chức

Có hai cách để truy nhập bảng điều khiển người tổ chức của bạn:

Quản lý cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển của người tổ chức

Tất cả các cuộc bỏ phiếu FindTime của bạn đều hiển thị trong bảng điều khiển.

Mở cuộc bỏ phiếu hiển thị theo mặc định. Đi tới Đã hoàn thành hoặc Đã hủy bỏ để truy cập các cuộc thăm dò ý kiến trước đó.

Bảng điều khiển Cuộc họp

Thăm dò ý kiến có 4 tiểu bang có thể:

  • Mở cuộc thăm dò ý kiến: Một cuộc thăm dò ý kiến hiện tại mà vẫn còn có sẵn để bỏ phiếu.

  • Đã hoàn tất: Cuộc bỏ phiếu đã được lên lịch.

  • Đã hủy bỏ: Cuộc thăm dò ý kiến mà bạn đã hủy bỏ.

  • Xóa: Bỏ phiếu đã xóa không có sẵn trong bảng điều khiển. Đây là các cuộc bỏ phiếu mà bạn đã xóa hoặc FindTime đã xóa vì chúng không được gửi. 

Chỉnh sửa cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển của người tổ chức

Để chỉnh sửa cuộc bỏ phiếu đang mở:

  1. Chọn Chỉnh sửa chi tiết.

  2. Thay đổi chi tiết.

    Hộp thoại Chỉnh sửa lời mời

    Lưu ý: Nếu bạn chọn khoảng thời gian dài hơn trước đó, người dự có thể không sẵn dùng trong khoảng thời gian mở rộng và bình chọn hiện có có thể không còn đáng tin cậy nữa.

Hủy bỏ bỏ bỏ bỏ phiếu trong bảng điều khiển của người tổ chức

Để hủy bỏ cuộc bỏ phiếu đang mở:

  • Chọn Hủy bỏ bỏ cuộc bỏ phiếu bên cạnh cuộc bỏ phiếu tương ứng trong tab Mở, rồi chọn Có khi được yêu cầu xác nhận xem bạn có muốn hủy bỏ cuộc bỏ phiếu đó hay không.

Khi bạn hủy bỏ một hoạt động bỏ phiếu đã bị tạm ngừng:

  • Bạn không thể lên lịch cuộc họp theo cách thủ công hoặc bằng cách lên lịch tự động.

  • Bỏ phiếu không còn khả dụng, nhưng vẫn có thể xem trang bỏ phiếu. Hành động chuyển sang màu xám và không khả dụng.

Nếu bạn không muốn người dự của mình truy nhập trang bỏ phiếu, hãy xóa bỏ phiếu trong tab Đã hủy bỏ.

Xóa bỏ cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển của người tổ chức

Để xóa bỏ bỏ cuộc bỏ phiếu đã hoàn thành hoặc đã hủy bỏ:

  1. Đi đến tab Đã hoàn thành hoặc Đã hủy bỏ.

  2. Chọn Xóa.

    Xóa cuộc họp

Thiết đặt bộ tổ chức

Thiết đặt người tổ chức của bạn được áp dụng theo mặc định cho tất cả các cuộc bỏ phiếu bạn tạo. Những thay đổi đối với thiết đặt của bạn chỉ áp dụng cho các đợt bỏ phiếu trong tương lai. Các cuộc thăm dò ý kiến hiện tại không bị ảnh hưởng.

Để truy nhập cài đặt người tổ chức của bạn:

  • Chọn Thiết đặt Bỏ phiếu Mặc định ở góc trên bên phải của bảng.

Để chỉnh sửa cài đặt của bạn:

  • Nhập giá trị mới hoặc thực hiện các lựa chọn khác nhau trong Cài đặt.  Các thiết đặt này được sử dụng theo mặc định khi lên lịch cuộc họp.

    Ví dụ về Thiết đặt Người tổ chức cho FindTime

    • Thông báo cho tôi về cập nhật cuộc thăm dò ý kiến: Bạn sẽ nhận được một email mỗi khi người dự bình chọn.  Thư bao gồm trạng thái bỏ phiếu hiện tại và tùy chọn để lên lịch.

    • Lên lịch khi người dự đạt được sự đồng thuận: Một sự kiện lịch được lập lịch tự động nếu tất cả người dự bắt buộc đã bỏ phiếu ủng hộ một tùy chọn thời gian cụ thể.  Nếu có nhiều tùy chọn sẵn dùng, tùy chọn sớm nhất sẽ được lên lịch.

    • Giữ thời gian đã chọn trên lịch biểu của tôi: Thao tác này sẽ thêm một cuộc hẹn dự kiến vào lịch của bạn cho từng tùy chọn được đề xuất trong cuộc thăm dò ý kiến. Tạm dừng sẽ bị loại bỏ khi cuộc họp được lên lịch hoặc cuộc bỏ phiếu bị hủy bỏ.

    • Khóa cuộc bỏ phiếu cho người dự: Người dự sẽ không thể đề xuất thời gian mới hoặc chỉnh sửa người dự khác.

    • Yêu cầu người dự xác minh danh tính của họ: Để giúp ngăn bỏ phiếu ẩn danh, người dự sẽ được yêu cầu xác thực trước khi bỏ phiếu.

    • Thời lượng cuộc họp mặc định: Chọn thời lượng mặc định của cuộc họp.

    • Giới hạn đề xuất cho giờ họp: Chỉ cho phép đề xuất thời gian trong giờ làm việc tiêu chuẩn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×