Cách sử dụng nút tuỳ chọn dán để dán dữ liệu vào một bảng trong Word 2002 và Word 2007

Tóm tắt

Bài viết này mô tả cách sử dụng Tuỳ chọn dán để dán dữ liệu vào một bảng trong Microsoft Word 2002 và Microsoft Office Word 2007.

Thông tin

Khi bạn dán bảng vào tài liệu Word, Dán tùy chọn nút xuất hiện dưới dạng hình vuông với một hình ảnh của một bảng tạm. Có một mũi tên bên phải.

Nút Dán tùy chọn cho phép bạn quyết định xem bạn muốn dán dữ liệu khi bạn đã sao chép nó, thay đổi kiểu để nó phù hợp với kiểu tài liệu mà bạn đang dán dữ liệu hoặc áp dụng đặc trưng cho dữ liệu , dựa trên nội dung.

Để dán dữ liệu vào bảng, làm theo các bước sau:

  1. Sao chép danh sách, và sau đó dán nó vào tài liệu Word.

    Nút Tuỳ chọn dán xuất hiện.

  2. Bấm vào nút Tuỳ chọn dán và sau đó bấm vào tuỳ chọn mà bạn muốn dán thông tin của bạn.

Sao chép và dán bảng trong Word 2002

Khi bạn sao chép và dán một bảng trong Word, bạn có thể thực hiện thao tác sau bằng cách sử dụng nút Tuỳ chọn dán :

  • Dán một bảng ô văn bản

  • Đảm bảo rằng bảng không vô tình lồng nhau

  • Kết hợp dán bảng với bảng hiện có và giữ căn chỉnh và định dạng



Khi bạn dán bảng trong Word, nút Dán tùy chọn mặc định cung cấp một số tuỳ chọn. Các tuỳ chọn này được mô tả trong danh sách sau:




  • Cập Nhật nguồn định dạng

    Điều này cho các định dạng bảng. Khi bạn dán dữ liệu vào tài liệu mới, mặc định là Giữ nguồn định dạng.

  • Phù hợp với kiểu bảng đích

    Nếu bạn dán một ô, xóa các định dạng và định dạng đích được áp dụng.

    Nếu bạn dán nhiều ô, định dạng bị xoá và kiểu bảng mặc định được áp dụng.

  • Theo văn bản chỉ

    Tuỳ chọn này dán dữ liệu là định dạng văn bản (văn bản ngăn cách bằng dấu tab).

  • Cập Nhật nguồn định dạng và liên kết với Excel

    Tuỳ chọn này dán bảng nhưng giữ định dạng bảng ban đầu. Ngoài ra, điều này liên kết tới tệp tài liệu Microsoft Office Excel 2007. Nếu bạn sửa đổi dữ liệu trong bảng bằng cách thay đổi tài liệu Excel 2007, thay đổi được Cập Nhật trong bảng dán.

  • Kiểu bảng đích phù hợp và liên kết với Excel

    Tuỳ chọn này dán bảng nhưng định dạng bảng bằng cách sử dụng kiểu bảng hiện tại của tài liệu Word 2007. Ngoài ra, điều này liên kết tới tệp tài liệu Microsoft Office Excel 2007. Nếu dữ liệu trong bảng này được sửa đổi bằng cách thay đổi tài liệu Excel 2007, thay đổi được Cập Nhật trong bảng dán.

  • Kết hợp với bảng có

    Điều này kết hợp bảng dán bảng hiện có trong tài liệu và thay đổi bảng định dạng để phù hợp với đích. Có tuỳ chọn này nếu đã có một bảng dưới hoặc trên con trỏ. (Xem ghi chú vào danh sách này).

    Nếu con trỏ dưới hoặc trên một bảng có sẵn khi bạn dán dữ liệu, mặc định là kết hợp với bảng hiện có.

  • Theo định dạng bảng ban đầu

    Điều này gắn thêm bảng nhưng giữ định dạng bảng ban đầu. Có tuỳ chọn này nếu đã có một bảng dưới hoặc trên con trỏ.

  • Chèn bảng lồng nhau

    Tuỳ chọn này dán bảng bảng lồng nhau trong bảng hiện có.

    Nếu con trỏ trong bảng có sẵn khi bạn dán dữ liệu, Dán tùy chọn mặc định là chèn bảng lồng nhau.

  • Chèn như hàng mới

    Tuỳ chọn này dán bảng như hàng mới vào bảng hiện có.

  • Áp dụng kiểu

    Ngăn tác vụ kiểu và định dạng được hiển thị để bạn có thể áp dụng bổ sung.

Chú ý Khi con trỏ trên hoặc bên dưới một bảng, có một lệnh mới trên menu chỉnh sửa . Lệnh mới là dán bằng bàn phụ thêm lệnh. Dán bằng bàn phụ thêm lệnh buộc bảng sao chép được thêm vào bảng đến khi nó được dán vào tài liệu.

Khi con trỏ trong bảng, hành vi mặc định của lệnh dán trên menu chỉnh sửa rồi dán bảng lồng nhau Lệnh này áp dụng dán bảng lồng vào bảng hiện có.

Sao chép và dán bảng trong Word 2007

Khi bạn sao chép và dán một bảng trong Word 2007, bạn có thể thực hiện thao tác sau bằng cách sử dụng nút Tuỳ chọn dán :

  • Dán một bảng ô văn bản

  • Đảm bảo rằng bảng không vô tình lồng nhau

  • Kết hợp dán bảng với bảng hiện có và giữ căn chỉnh và định dạng



Khi bạn dán bảng trong Word 2007, mặc định Dán tùy chọn nút cung cấp một số tuỳ chọn. Các tuỳ chọn này được mô tả trong danh sách sau:

  • Cập Nhật nguồn định dạng

    Tuỳ chọn này cho các định dạng bảng. Khi bạn dán dữ liệu vào tài liệu mới, mặc định là Giữ nguồn định dạng.

  • Phù hợp với kiểu bảng đích

    Nếu bạn dán một ô, xóa các định dạng và định dạng đích được áp dụng.

    Nếu bạn dán nhiều ô, định dạng bị xoá và kiểu bảng mặc định được áp dụng.

  • Dán ảnh

    Tuỳ chọn này dán bảng dữ liệu như hình ảnh duy nhất.

  • Theo văn bản chỉ

    Tuỳ chọn này dán dữ liệu là định dạng văn bản (văn bản ngăn cách bằng dấu tab).

  • Cập Nhật nguồn định dạng và liên kết với Excel

    Tuỳ chọn này dán bảng nhưng giữ định dạng bảng ban đầu. Ngoài ra, tùy chọn liên kết này để tập tài liệu Excel 2007. Nếu bạn sửa đổi dữ liệu trong bảng bằng cách thay đổi tài liệu Excel 2007, thay đổi được Cập Nhật trong bảng dán.

  • Kiểu bảng đích phù hợp và liên kết với Excel

    Tuỳ chọn này dán bảng nhưng định dạng bảng bằng cách sử dụng kiểu bảng hiện tại của tài liệu Word 2007. Ngoài ra, tùy chọn liên kết này để tập tài liệu Excel 2007. Nếu dữ liệu trong bảng này được sửa đổi bằng cách thay đổi tài liệu Excel 2007, thay đổi được Cập Nhật trong bảng dán.

  • Chèn bảng lồng nhau

    Nếu con trỏ trong bảng có sẵn khi bạn dán dữ liệu, Dán tùy chọn mặc định là chèn bảng lồng nhau. Tuỳ chọn này dán bảng bảng lồng nhau trong bảng hiện có.

  • Kết hợp với bảng có

    Nếu con trỏ trên hoặc bên dưới một bảng có sẵn khi bạn dán dữ liệu, mặc định là kết hợp với bảng hiện có. Điều này kết hợp bảng dán bảng hiện có trong tài liệu và thay đổi bảng định dạng để phù hợp với đích. Có tuỳ chọn này nếu đã có một bảng dưới hoặc trên con trỏ. (Xem ghi chú vào danh sách này).

  • Theo định dạng bảng ban đầu

    Điều này gắn thêm bảng nhưng giữ định dạng bảng ban đầu. Có tuỳ chọn này nếu đã có một bảng dưới hoặc trên con trỏ.

  • Chèn như hàng mới

    Tuỳ chọn này dán bảng như hàng mới vào bảng hiện có.

Chú ý Khi con trỏ trên hoặc bên dưới một bảng, có một lệnh mới trên menu dán lệnh dán . Lệnh mới là dán bằng bàn phụ thêm lệnh. Lệnh này áp dụng bảng sao chép được thêm vào bảng đến khi nó được dán vào tài liệu. Lệnh mới là dán bằng bàn phụ thêm lệnh.

Sử dụng lệnh dán bằng bàn phụ thêm , hãy làm theo các bước sau:

  1. Home tab, bấm vào mũi tên trong dán trong nhóm Clipboard .

  2. Bấm dán bằng cách phụ thêm bảng.

Khi con trỏ trong bảng, hành vi mặc định của lệnh dán vào tab trang chủ trong nhóm Clipboarddán bảng lồng nhau. Lệnh này áp dụng dán bảng lồng nhau trong bảng hiện có.

Sử dụng lệnh dán bảng lồng nhau , hãy làm theo các bước sau:

  1. Home tab, bấm vào mũi tên trong dán trong nhóm Clipboard .

  2. Bấm dán bảng lồng nhau.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×