KB - Quy trình nhập ADP trong danh sách Kết nối lương và các trường cụ thể bắt buộc cho Microsoft Dynamics GP

GIỚI THIỆU

Bài viết này mô tả quy trình nhập Xử lý Dữ liệu Tự động (ADP) trong mục Bảng lương và Kết nối cung cấp thông tin về các trường cụ thể được yêu cầu cho Microsoft Dynamics GP. Nếu định dạng dùng để tạo tệp trong ADP không đáp ứng các yêu cầu cho GP, bạn sẽ nhận được thông báo này:

Tệp nhập đã chọn không phải là tệp xuất ADP hợp lệ.



Thông tin Bổ sung

Quy trình Kết nối lương được cài đặt trong quy trình cài đặt Microsoft Dynamics GP. Bảng lương Kết nối yêu cầu quy trình cài đặt riêng biệt. Bạn phải nhập Bảng lương và Kết nối khóa đăng ký. Ngoài ra, bạn phải bấm để chọn hộp kiểm Bảng lương Kết nối cửa sổ Đăng ký.

Trước khi bạn sử dụng cửa sổ Nhập Từ ADP, hãy làm việc với đại diện ADP của bạn để hoàn thành các tác vụ sau đây:

  • Có được cấu trúc tệp chính xác cho tệp nhập.

  • Trong sản phẩm ADP, hãy thiết lập cùng một khuôn khổ tài khoản như trong Microsoft Dynamics GP.

  • Định dạng được sử dụng trong công cụ ADP phải chứa 10 trường. Cho dù tất cả 10 trường không được GP sử dụng, chúng vẫn phải tồn tại.

  • Tệp cần được phân cách bằng dấu phẩy và có hậu tố .gli hoặc .csv.

  • Mỗi trường cần có dấu ngoặc kép xung quanh. Mở tệp bằng Notepad nhận.

  • Mỗi trường không được ánh xạ rộng hơn độ rộng tối đa được phép cho mỗi trường trong GP. Xem Chiều rộng Tối đa được xác định cho mỗi trường ở cuối bài viết dưới đây. (Lưu ý rằng trường Mô tả trong trường 7 ngắn hơn độ dài cho phép được xác định trong Microsoft Dynamics GP.)

  • Tất cả mười trường phải tồn tại trong tệp. Các trường không được GP sử dụng có thể trống hoặc có giá trị cố định, nhưng vẫn phải tồn tại trong tệp.

  • Trong cửa sổ Mục nhập Lô GL, 'số Lượng Mục Nhật ký' được hiển thị cho lô ADP thực sự sẽ hiển thị 'số dòng' từ tệp ADP, vì vậy điều này có thể gây hiểu nhầm. Tuy nhiên, nếu bạn truy sâu vào chi tiết giao dịch, chi tiết giao dịch chỉ được bao gồm một mục nhật ký và đăng đúng như một mục nhật ký. Vì đây chỉ là sự cố hiển thị và đăng đúng cách nên sự cố này sẽ không bị thay đổi tại thời điểm này. Tuy nhiên, nếu muốn sửa lỗi này, bạn có thể bấm vào Công cụ bên dưới Microsoft Dynamics GP, trỏ tới Tiện ích, trỏ tới Tài chính, bấm vào Điều hòa, chọn Lô, rồi bấm vào Điều hòa. Quy trình hợp nhất này sẽ cập nhật Số Mục Nhật ký trong lô này là chính xác. Người dùng có thể thêm thông tin này vào tài liệu hoặc một phần quy trình của họ sau khi đưa vào tệp ADP. Nội dụng này đã được viết lên dưới dạng đề xuất sản phẩm, vì vậy, vui lòng bình chọn yêu cầu này bằng liên kết bên dưới nếu bạn muốn xem nội https://connect.microsoft.com/dynamicssuggestions/feedback/details/915984/gp-the-number-of-journal-entries-is-incorrect-on-a-file-imported-in-using-adp-payroll-connect

Bảng sau mô tả 10 trường cần thiết trong Bảng lương ADP để Kết nối nhập tệp:

Trường Import

Mô tả

Mã Máy khách

Trường này được gán bởi ADP nhưng không được sử dụng trong Microsoft Dynamics GP. Nếu trường này không được sử dụng trong Microsoft Dynamics GP, bạn có thể để trống trường này.

Số Tài khoản General Ledger

Trường này được dùng cho số tài khoản phân phối. Không sử dụng dấu cách, dấu gạch ngang hoặc dấu phẩy.

Mã Nguồn Nhật ký

Nếu bạn tạo một lô cho việc nhập, GJ (Nhật ký Chung) được hiển thị trong trường Loại Lô.

Ngày

Trường này không được sử dụng trong Microsoft Dynamics GP. Ngày giao dịch cho mục nhật ký được sử dụng làm ngày được nhập trong cửa sổ nhập.

Số tiền

Trường này được dùng cho các dòng ghi nợ và đường tín dụng của các phân phối. Dấu trừ (-) đứng trước số âm.

Số tham chiếu 1

Trường này không được sử dụng trong Microsoft Dynamics GP nhưng vẫn phải tồn tại.

Mô tả

Trường này được dùng làm mô tả cho dòng phân phối tương ứng.

Tham chiếu số 2

Trường này không được sử dụng trong Microsoft Dynamics GP nhưng vẫn phải tồn tại.

Số tham chiếu 3

Trường này không được sử dụng trong Microsoft Dynamics GP nhưng vẫn phải tồn tại.

Mã Bản ghi

Trường này được gán bởi ADP nhưng không được sử dụng trong Microsoft Dynamics GP.

Các sản phẩm của bên thứ ba thảo luận trong bài viết này được sản xuất bởi những công ty độc lập với Microsoft. Microsoft không đảm bảo, bằng ngụ ý hay theo bất kỳ cách nào khác, về hiệu quả hoạt động hoặc mức độ tin cậy của những sản phẩm này.


Đây là mô tả chi tiết hơn về cách ánh xạ từng trường được liệt kê ở trên trong công cụ ADP:

Trường 1 - Mã Máy khách - Ánh xạ đến Giá trị cố định hoặc để trống.  Chiều rộng tối đa: 5. 
Trường 2 - Tài khoản GL - Ánh xạ đến tài khoản GL. Không sử dụng dấu gạch ngang, khoảng trắng hoặc dấu phẩy. Có thể đặt độ rộng cho tài khoản GL của bạn. Chiều rộng tối đa: 24.
Trường 3 - Mã Nguồn Nhật ký - Bản đồ với giá trị cố định của 'GJ'. Chiều rộng tối đa: 2.
Trường 4 - Ngày - Ánh xạ đến Ngày phát hành. Có thể sử dụng MMDDY hoặc MMDDYYY. GP không sử dụng ngày này. Chiều rộng tối đa: 5.
Trường 5 - Số tiền - Ánh xạ đến Số tiền. Không sử dụng dấu đô-la hoặc dấu phẩy. Đặt là 2 số thập phân. Chiều rộng tối đa: 13.
Trường 6 - Ref 1 - Ánh xạ đến giá trị trống cố định. Không cần điền. Chiều rộng tối đa: 6.
Trường 7 - Mô tả - Ánh xạ đến Mô tả. Chiều rộng tối đa: 20. Trường này không bị cắt cụt, vì vậy không thể lớn hơn 20. 
Trường 8 - Ref 2 - Ánh xạ đến giá trị trống cố định. Không cần điền. Chiều rộng tối đa: 6.
Trường 9 - Ref 3 - Ánh xạ đến giá trị trống cố định. Không cần điền. Chiều rộng tối đa: 6.
Trường 10 - Mã Bản ghi - Bản đồ với giá trị cố định '02'. Chiều rộng tối đa: 2.


Khi bạn mở tệp ADP trong một danh Notepad, toàn bộ 10 trường phải tồn tại và sẽ trông giống như ví dụ này:
---------------------------------------------------------------------------------
"","0000001028","GJ","07051","45102.10",""MÔ TẢ","",""02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","MÔ TẢ","",""02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","02"
---------------------------------------------------------------------------------


KHẮC PHỤC SỰ CỐ:
Những dòng cụ thể trong tệp ADP sẽ bị bỏ qua nếu Mô tả trong trường 7 dài hơn 20 ký tự. Mặc dù trường này cho phép 30 ký tự trong Microsoft Dynamics GP nhưng sẽ không thể dài hơn 20 ký tự trong tệp được nhập như đã chỉ định trong độ rộng trường ở trên. 

Lỗi dưới đây có thể xảy ra vì nhiều lý do nhưng có một lý do là định dạng ngày ở tệp nhập của bạn không phải là định dạng MMDDY hoặc MMDDYYY.  Đảm bảo các số không đứng đầu không bị thiếu trong MM hoặc DD. 

"Tệp nhập đã chọn không phải là tệp xuất ADP hợp lệ."

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×