Tóm tắt

Microsoft Dynamics Retail Management System (RMS) Store Operations bao gồm một tích hợp làm việc trực tiếp với Intuit QuickBooks. Phiên bản được hỗ trợ chỉ QuickBooks là QuickBooks chuyên nghiệp. Các phiên bản khác của QuickBooks có thể hoạt động. Tuy nhiên, họ đã không được kiểm tra và do đó sẽ không thể được hỗ trợ.

Các phiên bản QuickBooks Pro được hỗ trợ:

  • QuickBooks 2009

  • QuickBooks 2010

  • QuickBooks 2011

  • QuickBooks 2012

  • QuickBooks 2013

  • QuickBooks 2014

  • QuickBooks 2015

  • QuickBooks 2016

Lưu ý:

  • QuickBooks và hoạt động của cửa hàng phải đang chạy trên cùng một máy tính.

  • Hệ điều hành có User Account Control (UAC) cho phép bạn sẽ phải thực hiện sửa đổi tệp lưu trữ biểu thị hoạt động.

    Hãy làm theo các hướng dẫn để cập nhật tệp lưu trữ hoạt động quản lý biểu hiện để tích hợp sẽ hoạt động với hệ điều hành có UAC hỗ trợ:

    1. Định vị tệp SOManager.exe.Manifest ở vị trí sau:

      C:\Program Files\Microsoft Retail Management System\Store hoạt động

    2. Mở tệp trong Notepad, và sau đó thực hiện thay đổi sau phần này:

      <requestedExecutionLevel level="requireAdministrator"></requestedExecutionLevel>

      Thay đổi này phần sau:

      <requestedExecutionLevel level="AsInvoker"></requestedExecutionLevel>

Tích hợp lưu trữ hoạt động QuickBooks bao gồm năm giai đoạn sau:

  1. Cấu hình QuickBooks để tương tác với kho lưu trữ.

  2. Cấu hình lưu trữ hoạt động tương tác với QuickBooks.

  3. Nhập dữ liệu từ QuickBooks.

  4. Chỉ định tổng sổ cái tài khoản trong Store Operations Manager.

  5. Xuất tính toán và mua thứ tự dữ liệu trực tiếp để QuickBooks.

Sau khi hoàn thành quá trình cài đặt, bạn có thể xuất dữ liệu kế toán ngay trong sổ cái chung QuickBooks. Ngoài ra, bạn có thể xuất đóng mua hàng như QuickBooks hóa đơn.

Microsoft Dynamics Retail Management hệ hỗ trợ kỹ thuật không chỉ cho bạn về cách thiết lập chung của sổ cái tài khoản gán bàn hoặc nơi và thời gian để gửi dữ liệu đến QuickBooks. Hỗ trợ kỹ thuật mạnh mẽ tướng bạn nhận được lời khuyên từ một chuyên viên. Bài viết này chỉ chứa thông tin giúp bạn tích hợp lưu trữ hoạt động với QuickBooks.

GIỚI THIỆU

Bài viết này thảo luận cách tích hợp QuickBooks với kho lưu trữ.

Thông tin

Giai đoạn 1: Cấu hình QuickBooks để tương tác với kho lưu trữ

  1. Khởi động QuickBooks.

  2. Accnt vào thanh công cụ chuẩn hoặc nhấp vào danh sáchvà bấm Biểu đồ tài khoản để xem biểu đồ tài khoản.

    Lưu ý Để xem các tài khoản mà bạn có thể thêm vào cửa hàng hoạt động, khởi động trình quản lý hoạt động lưu trữ, bấm vào Nhật kývà bấm chỉ định tổng sổ cái tài khoản.

  3. Nhấp vào chỉnh sửavà sau đó bấm vào Tài khoản mới để thêm bất kỳ tài khoản nào bạn có thể theo dõi. Ví dụ, thêm tài khoản nếu bạn muốn theo dõi bán hàng, Hoa hồng và chi phí hàng bán (COGS) cho từng bộ phận.

    Lưu ý Còn có hai tài khoản bạn phải thêm vào QuickBooks. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bước 5.

  4. Thêm thông tin còn lại trong màn hình Tài khoản mới và sau đó bấm OK.

    Lưu ý QuickBooks cho phép nhiều tài khoản thanh toán hoặc tài khoản phải thu loại tài khoản cho mỗi giao dịch. Do đó, bạn phải sử dụng tài sản hiện tại khác và trách nhiệm pháp lý khác hiện tại thay vì tài khoản phải thu và tài khoản thanh toán nếu bạn đang thiết lập tài khoản mới mà tôi thường sử dụng các loại tài khoản.

  5. Nhấp vào chỉnh sửavà sau đó bấm vào Tài khoản mới để tạo một tài khoản thanh toán thuế bán hàng mới. Tên này phải khác với tài khoản QuickBooks mặc định. Ví dụ: tên tài khoản khoản phải trả thuế bán hàng.

    Lưu ý Bạn không thể sử dụng tài khoản thuế bán hàng mặc định trong QuickBooks khi bạn chỉ định bất kỳ tài khoản thuế bán hàng tại cửa hàng hoạt động. Bạn phải tạo một tài khoản thuế bán hàng mới trong QuickBooks.

  6. Bấm vào các trách nhiệm pháp lý hiện tại cho loại tài khoản.

  7. Thêm thông tin còn lại trong màn hình Tài khoản mới và sau đó bấm OK.

  8. Nhấp vào chỉnh sửavà sau đó bấm vào Tài khoản mới để tạo một tài khoản mới tài khoản phải thu. Tên này phải khác với tài khoản QuickBooks mặc định. Ví dụ: tên tài khoản AR.

    Lưu ý Bạn không thể sử dụng tài khoản mặc định tài khoản phải thu QuickBooks khi bạn chỉ định tài khoản lưu trữ: trả về hoặc tài khoản lưu trữ: tài khoản thanh toán cho hoạt động lưu trữ. Bạn phải tạo tài khoản mới tài khoản phải thu trong QuickBooks vì tiêu chuẩn về các loại tài khoản tài khoản phải thu QuickBooks yêu cầu thông tin hơn hoạt động cửa hàng cung cấp.

  9. Bấm vào các tài sản hiện tại cho loại tài khoản.

  10. Thêm thông tin còn lại trong màn hình Tài khoản mới và sau đó bấm OK.

  11. Xác định tài khoản mà bạn muốn sử dụng tài khoản hóa đơn. Tài khoản này offsets tài khoản tài khoản thanh toán khi hóa đơn QuickBooks được tạo ra. Bạn hoặc kế toán của bạn xác định tài khoản này.

    Lưu ý Bạn không thể sử dụng tài khoản thanh toán tài khoản mặc định trong QuickBooks khi bạn chỉ định tài khoản hóa đơn tại cửa hàng hoạt động. Cửa hàng hoạt động sẽ tự động gửi vào tài khoản tài khoản thanh toán trong QuickBooks khi bạn đăng bộ mua đóng. Do đó, bạn phải chọn một tài khoản khác.

  12. Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ tài khoản được liệt kê cho tài khoản hóa đơn, bạn phải tạo một. Nếu tài khoản đã tồn tại, hãy đi tới phần "phần 2: lập cửa hàng hoạt động tương tác với QuickBooks" phần.

  13. Nhấp vào chỉnh sửavà sau đó bấm vào Tài khoản mới để tạo tài khoản mới.

  14. Trong danh sách các loại , bấm vào loại tài khoản.

    Lưu ý Bạn hoặc kế toán của bạn phải xác định loại tài khoản, nhưng không thể tài khoản thanh toán.

  15. Thêm thông tin còn lại trong màn hình Tài khoản mới và sau đó bấm OK.

    Lưu ý Nếu bạn chỉ định nhà cung cấp hoặc khách hàng tài khoản này, bạn có thể gây ra lỗi trong bài viết.

Giai đoạn 2: Thiết lập cửa hàng hoạt động tương tác với QuickBooks

Trong giai đoạn này, bạn chọn QuickBooks là phần mềm kế toán của bạn và kết nối với các tập tin công ty QuickBooks.

  1. Khởi động QuickBooks.

  2. Đăng nhập vào công ty của bạn là người dùng với ủy nhiệm quản trị viên.

  3. Quản lý cửa hàng bắt đầu hoạt động.

  4. Bấm tệp, và sau đó bấm cấu hình.

  5. Nhấp vào tab kế toán .

  6. Trong cửa sổ Thông tin kế toán , bấm QuickBooks 2003 trong danh sách.

    Lưu ý Bấm QuickBooks 2003 ngay cả khi bạn đang sử dụng phiên bản mới hơn của QuickBooks.

  7. Để kết nối với QuickBooks để lấy thông tin về công ty tệp, bấm lấy trong cửa sổ Thông tin công ty .

    Lưu ý Nếu hộp thoại Internet bảo mật mức được đặt quá cao , bạn phải bấm Thực hiện thay đổi hoặc hủy bỏ. Nếu bạn bấm hủy bỏ, bạn phải bấm để xác nhận lựa chọn của bạn. Nếu bạn bấm hủy bỏ, bạn có thể khiến một số tính năng QuickBooks hoạt động bình thường.

  8. Trong cửa sổ QuickBooks - chứng chỉ ứng dụng sử dụng một trong các phương pháp sau:

    • Bấm đúng luôn để cấp quyền truy cập thường xuyên từ các hoạt động lưu trữ tập tin công ty QuickBooks.

    • Nhấp vào có, thời gian này để cấp quyền truy cập lần này chỉ. Bạn sẽ được nhắc cho phép vào lần sau.

  9. Sau khi bạn kết nối với QuickBooks và truy xuất thông tin công ty, bấm OK hai lần.

  10. Để lưu trữ các hoạt động để tự động đăng nhập vào QuickBooks, hãy làm theo các bước sau.

    Lưu ý Mỗi lần bạn tương tác với QuickBooks cửa hàng hoạt động, chương trình QuickBooks phải đang chạy. Bạn có thể bắt đầu QuickBooks theo cách thủ công và đăng nhập vào các tập tin công ty, hoặc bạn QuickBooks quản trị viên có thể thiết lập tính năng đăng nhập tự động. Khi bạn sử dụng tính năng đăng nhập tự động, QuickBooks không phải đang chạy.

    1. Khởi động QuickBooks.

    2. Nhấp vào chỉnh sửavà sau đó bấm vào tuỳ chọn.

    3. Nhấp vào Ứng dụng tích hợp trong ngăn bên trái.

    4. Bấm vào tab Tuỳ chọn công ty .

    5. Bán lẻ quản lýhệ thống, và sau đó bấm thuộc tính.

    6. Chọn hộp kiểm cho phép ứng dụng này để đăng nhập tự động .

    7. Bấm vào tên đăng nhập và sau đó bấm OK hai lần.

      Lưu ý Người dùng phải có quyền truy nhập chính xác.

Giai đoạn 3: Nhập dữ liệu từ QuickBooks

Chức năng Nhập dữ liệu từ QuickBooks Store Operations chuyển nhập bảng tài khoản từ QuickBooks. Bạn cũng có thể nhập các điều khoản thanh toán, khách hàng, nhà cung cấp (nhà cung cấp), và ghi nếu các điều khoản được xác định trong QuickBooks.

Lưu ý Tích hợp cho phép bạn nhập điều khoản thanh toán, khách hàng, nhà cung cấp (nhà cung cấp), và các mục từ cửa hàng hoạt động để QuickBooks.

  1. Quản lý cửa hàng bắt đầu hoạt động.

  2. Bấm Tiện ích, và sau đó bấm Nhập QuickBooks.

    Lưu ý Nhập QuickBooks không được liệt kê, hãy làm theo hướng dẫn trong phần "phần 2: lập cửa hàng hoạt động tương tác với QuickBooks" để chọn QuickBooks 2003 là phần mềm kế toán của bạn.

  3. Chọn dữ liệu mà bạn muốn nhập. Bạn có thể chọn tài khoản thanh toán khoản nhà cung cấp (nhà cung cấp), khách hàng và mục nếu các điều khoản được xác định trong QuickBooks.

    Lưu ý Chúng tôi khuyên bạn nhập thông tin theo mặc định xuất hiện trong cửa sổ nhập QuickBooks. Nếu bạn thay đổi này bằng cách sắp xếp lại các cột, dữ liệu có thể không được nhập với các mối quan hệ chính xác. Để biết thêm thông tin về nhập, tìm kiếm các chủ đề "Nhập QuickBooks tuỳ chọn" trong trợ giúp trình quản lý hoạt động lưu trữ.

  4. Nhấp vào nhập. Trạng thái sẽ xuất hiện khi dữ liệu được nhập.

    Lưu ý Nếu một hồ sơ đã tồn tại trong cửa hàng hoạt động, bạn được nhắc chọn một giải pháp xung đột nhập. Bạn có thể cập nhật hoạt động lưu trữ hồ sơ QuickBooks, tạo một hồ sơ mới hoặc không nhập hồ sơ.

    Lưu ý Vì đồ tài khoản và điều khoản thanh toán được duy trì trong QuickBooks, Cửa hàng hoạt động tự động thay thế các hồ sơ tài khoản và hạn với QuickBooks nhập hồ sơ. Bạn sẽ không được nhắc chọn một giải pháp xung đột nhập. Nếu được nhắc, chọn độ phân giải. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện một trong những phương pháp sau:

    1. Để áp dụng giải pháp duy nhất để ghi hiện tại, bấm vào áp dụng.

    2. Áp dụng giải pháp cho tất cả hồ sơ cùng loại, chẳng hạn như tất cả các hồ sơ của khách hàng, nhấp vào áp dụng cho tất cả.

    3. Dừng chuyển nhập, bấm hủy bỏ.

      Lưu ý Nếu bạn huỷ nhập, bạn có thể kiểm tra hồ sơ nào được nhập trước khi gián đoạn. Để xem danh sách hồ sơ, bấm vào mục, khách hànghoặc nhà cung cấp trên menu cơ sở dữ liệu . Sử dụng danh sách để xem các tài khoản nhập, bấm vào Chỉ định tổng sổ cái tài khoản trên menu sổ Nhật ký . Bạn có thể xem điều khoản nhập trong cửa sổ thuộc tính nhà cung cấp.

Giai đoạn 4: Chỉ định tổng sổ cái tài khoản trong Store Operations Manager

Bạn phải thiết lập tài khoản bảng phân công trong Store Operations Manager. Ến nghị mà kế toán lập bảng này. QuickBooks không chấp nhận các tệp nhật ký chung nhập nếu ghi nợ và tín dụng không cân bằng.

Mỗi khi bạn thêm một mềm mới hoặc thuế nhập, bạn phải Cập Nhật chung sổ cái tài khoản tập kết hợp các bổ sung. Sử dụng bảng sau để hướng dẫn bạn qua các loại chung sổ cái tài khoản mà bạn phải nhập cho mỗi loại tài khoản được liệt kê. Bảng cung cấp một số thông tin thêm về các tài khoản. Bảng giả định rằng bạn đang sử dụng tài khoản nhận thầu, thầu mở và đóng thầu.

Bảng: Thiết lập tài khoản chung sổ cái QuickBooks cửa hàng hoạt động

Mô tả

Loại tài khoản nợ

Loại tài khoản tín dụng

Thêm chi tiết

Kho: Chi phí hàng bán

Chi phí bán hàng

Quản lý kho

Chi phí mục bán. Nhập số tài khoản trong tài khoản này nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cùng một lúc cho tất cả các bộ phận. Nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cho mỗi vùng, để các tài khoản trống và nhập số tài khoản của bạn trong phòng xxxx: chi phí tài khoản.

Ủy quyền

Chi phí bán hàng

Các trách nhiệm pháp lý hiện tại

Ủy quyền trả bán reps. thiết lập tài khoản này nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cho mỗi vùng. Nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cho mỗi vùng, để các tài khoản trống và nhập số tài khoản của bạn trong phòng xxxx: ủy quyền tài khoản.

Tiền gửi khách hàng: thực hiện

Các trách nhiệm pháp lý hiện tại

Tổng số tiền gửi được thực hiện từ việc đơn đặt hàng trên tài khoản khách hàng.

Tiền gửi khách hàng: sử dụng

Các trách nhiệm pháp lý hiện tại

Tổng số tiền gửi được sử dụng khi đơn đặt hàng làm việc được hoàn tất.

Layaway: đóng

Các trách nhiệm pháp lý hiện tại

Dung lượng layaway đóng khi khách hàng nhận hàng. Cửa hàng hoạt động tự động tín dụng bán hàng và thuế tài khoản cân bằng bài.

Layaway: thanh toán

Các trách nhiệm pháp lý hiện tại

Số tiền thanh toán của khách hàng mới hoặc hiện tại layaway mục. Cửa hàng hoạt động tự động debits tài khoản thanh toán được cân bằng bài.

Bán hàng: tất cả

Bán hàng

Tổng số tiền bán hàng không bao gồm thuế. Nếu bạn gửi tài khoản này, bạn không phải gửi bán: Tổng số + thuế tài khoản để tránh dư đăng. Thiết lập tài khoản này nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cho tất cả các bộ phận theo dõi thuế riêng. Nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cho mỗi vùng, để các tài khoản trống và nhập số tài khoản của bạn trong phòng xxxx: bán tài khoản.

Bán hàng: Tổng số + thuế

Bán hàng

Bán hàng tổng cộng thuế. Nếu bạn gửi tài khoản này, không đăng bán hàng: tất cả hoặc bất kỳ tài khoản thuế thu thập để tránh dư đăng. Chỉ sử dụng tài khoản này nếu bạn không theo dõi bán hàng theo vùng hoặc thuế bán hàng riêng.

Vận chuyển phí: tất cả

Khác

Dung lượng được thu thập cho chi phí vận chuyển. Chi phí ra thông qua trình tổng sổ cái.

Tài khoản lưu trữ: Trả về

Tài khoản phải thu

Chi phí tạo tài khoản khách hàng. Phần bù là bán hàng và thuế thu thập.

Tài khoản lưu trữ: Trả

Tài khoản phải thu

Thanh toán từ các khách hàng để giảm cân của khách hàng. Phần bù nhận thầu.

Phụ: Tiền mặt trở lại

Khác

Số thu thập cho chi phí phải trả cho khách hàng khi họ nhận tiền về mua nợ của họ. Chi phí trong bất kỳ chi phí phải trả cho bạn thông qua trình tổng sổ cái.

Phụ: ghi nợ

Khác

Số thu phí phải trả cho khách hàng khi họ sử dụng thẻ ghi nợ mua. Chi phí trong bất kỳ chi phí phải trả cho bạn thông qua trình tổng sổ cái.

Thuế thu thập: tất cả

Thuế phải trả

Tổng dung lượng được thu thập cho thuế bán hàng cho tất cả các bộ phận. Bạn có thể gửi thuế thu thập các loại thuế cá nhân hoặc tổng số thuế được thu thập. Nếu bạn đăng thuế thu thập: tất cả tài khoản nào không đăng thuế cá nhân thu thập: xxxx tài khoản để tránh dư đăng. Collected thuế: xxxx mục được tạo cho từng loại thuế trong hoạt động lưu trữ. Do đó, mỗi khi bạn thêm một loại thuế mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác.

Giảm tiền mặt

Tiền mặt

Tiền mặt

Số lượng tiền mặt được đưa ra khỏi ngăn kéo tiền mặt để gửi trong thu ngân thay đổi.

Thanh toán tiền mặt

Chi phí

Tiền mặt

Số tiền được thanh toán từ các ngăn kéo tiền mặt (phí phụ khác).

Lỗi làm tròn mềm

Tiền mặt

Đây là lỗi làm tròn có thể xảy ra khi bạn chấp nhận nhiều loại tiền tệ. Ví dụ: Hoa Kỳ và Canada USD. Lỗi này cũng có thể xảy ra nếu xu không được bao gồm trong giao dịch.

Thầu đóng tiền: xxxx

Tiền mặt hoặc tài sản khác

Tiền mặt hoặc tài sản khác

Tổng số có sẵn khi bạn đóng ngăn kéo tiền mặt cho loại mềm. Nhập số tiền đóng thầu được tạo cho mỗi loại mềm cửa hàng hoạt động. Do đó, mỗi khi bạn thêm một loại mềm mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác. Để biết thêm thông tin, xem ghi chú xuất hiện sau khi bảng này.

Lượng mở thầu: xxxx

Tiền mặt hoặc tài sản khác

Tiền mặt hoặc tài sản khác

Tổng số có sẵn khi bạn mở ngăn kéo tiền mặt cho loại mềm. Một mềm mở khoản mục được tạo cho mỗi loại mềm cửa hàng hoạt động. Do đó, mỗi khi bạn thêm một loại mềm mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác. Để biết thêm thông tin, xem ghi chú xuất hiện sau khi bảng này.

Mềm hơn/ngắn: xxxx

Tiền mặt hoặc tài sản khác

Số có loại mềm hơn hoặc ngắn vào lô. Nó phản ánh các lỗi thu ngân các thực hiện trong giao dịch mềm. Nhập tiếp/ngắn mềm được tạo cho mỗi loại mềm cửa hàng hoạt động. Do đó, mỗi khi bạn thêm một loại mềm mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản này, để mềm qua hoặc mềm ngắn tài khoản trống để tránh dư đăng.

Mềm qua: xxxx

Tiền mặt hoặc tài sản khác

Số lượng phần mềm gõ xong vào lô. Nó phản ánh các lỗi thu ngân các thực hiện trong giao dịch mềm. Mục mềm qua được tạo cho mỗi loại mềm cửa hàng hoạt động. Do đó, mỗi khi bạn thêm một loại mềm mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản này, để mềm qua hoặc mềm ngắn tài khoản trống để tránh dư đăng.

Nhận thầu: xxxx

Tiền mặt

Tổng số tiền được nhận được một loại mềm. Giá trị này được tính bằng cách lấy các số tiền đóng - mở lượng - mềm giảm - mềm có tính phí. Mục mềm được tạo cho mỗi loại mềm cửa hàng hoạt động. Do đó, mỗi khi bạn thêm một loại mềm mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác. Để biết thêm thông tin, xem ghi chú xuất hiện sau khi bảng này.

Mềm ngắn: xxxx

Tiền mặt hoặc tài sản khác

Số là loại mềm ngắn vào lô. Nó phản ánh các lỗi thu ngân các thực hiện trong giao dịch mềm. Mục mềm ngắn được tạo cho mỗi loại mềm cửa hàng hoạt động. Do đó, mỗi khi bạn thêm một loại mềm mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản này, để lại phần mềm trên hoặc mềm ngắn tài khoản trống để tránh dư đăng.

Collected thuế: xxxx

Thuế phải trả

Tổng dung lượng được thu thập cho thuế bán hàng cho từng bộ phận. Bạn có thể gửi thuế thu thập các loại thuế cá nhân hoặc tổng số thuế thu thập. Nhập số tài khoản tài khoản này nếu bạn muốn theo dõi giá trị này riêng cho mỗi thuế bán hàng. Nếu bạn muốn theo dõi thuế cùng một lúc, để các tài khoản trống và nhập số tài khoản của bạn thu thập thuế: tất cả. Collected thuế: xxxx mục được tạo cho từng loại thuế trong hoạt động lưu trữ. Do đó, mỗi lần bạn thêm thuế bán hàng mới, bạn phải cập nhật tài khoản này để đảm bảo rằng bài chính xác.

Phòng xxxx: chi phí

Chi phí bán hàng

Quản lý kho

Chi phí các mục được bán theo vùng. Nhập số tài khoản trong tài khoản này nếu bạn muốn theo dõi giá trị này một cách riêng biệt cho tất cả các bộ phận. Nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cùng một lúc, để các tài khoản trống và nhập số tài khoản của bạn trong hàng tồn kho: chi phí hàng bán.

Phòng xxxx: ủy quyền

Chi phí bán hàng

Các trách nhiệm pháp lý hiện tại

Ủy quyền trả bán reps của. Thiết lập tài khoản này nếu bạn muốn theo dõi giá trị này một cách riêng biệt cho từng vùng. Nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cùng một lúc, để các tài khoản trống và nhập số tài khoản của bạn vào tài khoản ủy quyền.

Phòng xxxx: bán hàng

Bán hàng

Số bán không bao gồm thuế cho bộ. Nếu bạn gửi tài khoản này, không đăng kinh doanh: Tổng số + thuế hoặc bán hàng: tất cả tài khoản để tránh dư đăng. Thiết lập tài khoản này nếu bạn muốn theo dõi bán hàng và thuế cho từng bộ phận riêng. Nếu bạn muốn theo dõi giá trị này cùng một lúc, để các tài khoản trống và nhập số tài khoản của bạn trong bán hàng: Tổng số + thuế hoặc bán hàng: tất cả.

Vùng thuế làm tròn

Tiền mặt

Lỗi làm tròn có thể xảy ra khi bạn tính toán thuế một vùng hệ thống VAT. Sử dụng tuỳ chọn này nếu bạn sử dụng VAT

Lưu ý Đối với số lượng mềm đăng đúng hệ thống kế toán của bạn, gõ mở và đóng tiền tại điểm bán hàng cho mỗi lô.

Lưu ý Nếu bạn đang sử dụng thầu nhận tiền nhưng không mềm mở lượng hoặc mềm đóng tiền, bạn phải thực hiện thao tác sau:

  • Đặt thẻ tín dụng và ghi nợ tài khoản bỏ thầu và thầu trả ra.

  • Để mỗi mềm mở và đóng thầu dung lượng trống.

  • Đặt số ghi nhận thầu.

Lưu ý Nếu bạn đang sử dụng mở thầu và thầu đóng tiền nhưng không mềm nhận tài khoản, bạn phải thực hiện thao tác sau:

  • Thiết lập tài khoản ghi nợ cho mềm bỏ lẫn mềm thanh toán trong và để trống của tài khoản tín dụng.

  • Để nhận được mềm trống.

Gán chung sổ cái tài khoản, hãy làm theo các bước sau:

  1. Quản lý cửa hàng bắt đầu hoạt động.

  2. Bấm vào Nhật ký, và bấm chỉ định tổng sổ cái tài khoản.

  3. Bấm vào ghi nợ tài khoản # hộp hoặc tài khoản tín dụng # hộp tổng sổ cái tài khoản mà bạn muốn gán.

  4. Bấm vào tài khoản QuickBooks từ danh sách.

  5. Lặp lại bước 3 và 4 cho đến khi tất cả các tài khoản yêu cầu được chỉ định.

    Lưu ý Không phải tất cả tổng sổ cái tài khoản có trương mục được chỉ định trong các ghi nợ tài khoản # hộp hoặc tài khoản tín dụng # hộp.

  6. Bấm vào tài khoản QuickBooks mà bạn đang sử dụng tài khoản hóa đơn từ danh sách nếu bạn muốn gửi đóng mua hàng để QuickBooks như hóa đơn.

  7. Bấm OK để lưu thay đổi, và sau đó đóng cửa sổ chỉ định tổng sổ cái tài khoản .

Giai đoạn 5: Xuất tính toán và mua hàng dữ liệu trực tiếp để QuickBooks

Xuất máy tính toán dữ liệu trực tiếp vào sổ cái chung QuickBooks và xuất đóng mua hàng như QuickBooks hóa đơn, theo các bước sau:

  1. Quản lý cửa hàng bắt đầu hoạt động.

  2. Bấm vào Nhật ký, và bấm Đăng đóng lô.

    Lưu ý Chỉ đóng lô có được đăng tải.

  3. Bấm lô mà bạn muốn gửi. Hoặc, nhấp vào ngày để mở cửa sổ Chọn lô phạm vi nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Khi bạn bấm OK, tất cả các lô đã đóng và trong phạm vi ngày này được chọn, ngay cả khi họ đã được đã đăng.

    Lưu ý Nếu bạn repost lô đã được đăng, bạn có thể trùng lặp sổ cái chung và hoá đơn mục trong QuickBooks. Đảm bảo rằng bạn xoá bản ghi trùng lặp từ QuickBooks.

  4. Nếu bạn đã thiết lập tài khoản hóa đơn trong QuickBooks, chọn hộp kiểm Bao gồm mua hàng nhập lệnh đóng mua được bao gồm trong lô đã chọn.

    Lưu ý Đóng mua hàng được bao gồm trong lô đóng. Bạn có thể nhập đóng mua hàng vào QuickBooks là hoá đơn khi lô được đăng. Trước khi bạn nhập đơn đặt hàng mua vào QuickBooks, bạn trước tiên phải chọn tài khoản hóa đơn trong bảng phân công tài khoản. Hoá đơn tài khoản mà bạn chọn sẽ bù khoản khoản phải trả khoản khi hóa đơn được tạo trong QuickBooks.

    Cửa hàng hoạt động mua hàng xuất thông tin sau để QuickBooks hóa đơn:

    Cửa hàng hoạt động PO trường

    Sách nhanh hóa đơn trường

    Số đơn đặt hàng mua

    Số tham chiếu

    Nhà cung cấp tên

    Nhà cung cấp

    Mua để tạo ngày

    Ngày giao dịch

    Tổng số đơn đặt hàng

    Số tiền phải trả

    Điều khoản

    Điều khoản thanh toán

    Chi phí một dòng đăng tài khoản quy định trong chỉ định tài khoản hóa đơn đăng

  5. Bấm vào đăng xuất dữ liệu tài khoản và đơn đặt hàng mua đóng.

    Lưu ý Nếu bạn nhận được thông báo lỗi khi bạn gửi lô đóng, bạn phải xem tệp QBPost.log thông báo lỗi cho biết. So sánh các tập tin QBPost.log vào danh sách các bài viết thông báo lỗi trong phần "Tham khảo". Theo mặc định, tệp nhật ký nằm trong thư mục C:\Program Files\Microsoft Retail Management System\Store hoạt động.

  6. Bấm OK để đóng cửa sổ Bài đóng lô cho bao nhiêu lô đã được đăng.

  7. Thông tin được gửi có sẵn trong QuickBooks.

    Để tạo một báo cáo sổ Nhật ký chung QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:

    1. Nhấp vào báo cáo, nhấp vào Tùy chỉnh báo cáo chi tiết giao dịchvà sau đó nhấp vào tab bộ lọc .

    2. Bấm vào Loại giao dịch trong danh sách lọc .

    3. Bấm vào Nhật ký trong danh sách Loại giao dịch .

    4. Bấm để chọn phạm vi ngày, và sau đó bấm OK.

    Xem hóa đơn QuickBooks mới, hoá đơn vào thanh công cụ chuẩn hoặc nhấp vào nhà cung cấpvà sau đó nhấp vào Thanh toán hóa đơn.

    Lưu ý Hoá đơn mà bạn gửi phải có hóa đơn cuối cùng được liệt kê trong QuickBooks.

Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

837803 sự kiện "Giao dịch tách dòng tài khoản phải thu phải bao gồm một khách hàng đã chia dòng." được ghi lại trong Nhật ký sự kiện QBPost.log khi bạn đăng lên Intuit QuickBooks

Thông báo lỗi 837804 trong tệp QBPost.log sau khi bạn cố gắng đăng đóng lô QuickBooks từ Microsoft Dynamics Retail quản lý hệ thống lưu trữ hoạt động: "Thuế bán hàng chi tiết dòng phải có một nhà cung cấp"

838322 bạn nhận được một "chỉ có một A/R hoặc A / P khoản cho phép một giao dịch" thông báo lỗi khi bạn gửi một loạt từ Microsoft Retail Management System, hoạt động của cửa hàng để QuickBooks

838324 bạn nhận được một thông báo lỗi "Mua hàng 'xxxx' trong lô yy có một nhà cung cấp" QuickBooks khi bạn cố gắng gửi một loạt đóng QuickBooks

838323 bạn nhận được một thông báo lỗi "Giao dịch không trong cân bằng" trong tệp QBPost.log khi bạn đăng lên Intuit QuickBooks

918268 thông báo lỗi khi bạn cố gắng đăng một loạt từ Store Operations QuickBooks: "Không có một tham chiếu không hợp lệ để cung cấp QuickBooks < xxxx > trong hóa đơn"

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×