GIỚI THIỆU

Bài viết này mô tả cách chặn thư được gửi hoặc nhận trong Microsoft Office 365 dựa trên phần mở rộng tên tệp của tệp đính kèm.

Thủ tục

Bạn có thể chặn thư được gửi hoặc nhận nếu tệp được đính kèm vào thư có phần mở rộng hiện không bị chặn bởi Office 365. Để thực hiện việc này, tạo quy tắc truyền tải bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau, nếu phù hợp với trường hợp của bạn. Lưu ý Quy tắc không áp dụng cho các trường hợp trong đó người dùng thay đổi phần mở rộng tên tệp trước khi họ gửi thư. Để tạo quy tắc truyền tải để chặn thư dựa trên phần mở rộng tên tệp của tệp đính kèm trong Office 365, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào cổng Office 365 (https://Portal.Office.com).

  2. Bấm quản trị, và sau đó bấm Exchange.

  3. Trong ngăn điều hướng bên trái, bấm dòng thư, và sau đó bấm vào quy tắc.

  4. Bấm mới (), và sau đó bấm tạo quy tắc mới.

  5. Trong cửa sổ quy tắc mới , bấm vào tuỳ chọnkhác.

  6. Trong hộp tên , chỉ định tên cho quy tắc mới.

  7. Nhấp vào danh sách thả xuống * áp dụng quy tắc này , trỏ đến bất kỳ tệp đính kèm nào và sau đó nhấp vào phần mở rộng tệp bao gồm các từ này.

  8. Trong cửa sổ chỉ định từ hoặc cụm từ , nhập phần mở rộng tên tệp của bất kỳ tệp đính kèm nào bạn muốn chặn, sau đóbấm vào biểu tượng dấu cộng () để thêm phần mở rộng tên tệp vào danh sách. Khi danh sách hoàn tất, bấm OK.

  9. Bấm vào * thực hiện danh sách thả xuống sau, trỏ chuột vào chặn thư, và sau đó bấm từ chối thư và bao gồm giải thích hoặc bấm xoá thư mà không cần thông báo cho bất kỳ ai. Nếu cần thiết, thêm một tuyên bố để thông báo cho người dùng sẽ nhận được báo cáo không gửi (NDR) lý do gửi thư không thành công, và sau đó bấm OK.

  10. Chỉ định bất kỳ tùy chọn bổ sung nào như quy tắc kiểm toán và kích hoạt quy tắc hoặc thời gian chấm dứt, và sau đó bấm lưu.

Vẫn cần giúp đỡ? Truy cập vào cộng đồng Microsoft.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×