GIỚI THIỆU

Bài viết từng bước này mô tả cách xuất danh bạ từ Microsoft Outlook 2011 cho Mac sang Microsoft Exchange Online bằng cách sử dụng Microsoft Outlook Web App trong môi trường Microsoft Office 365.

THÔNG TIN BỔ SUNG

Kịch bản

Người dùng thiết lập một hồ sơ trong Outlook 2011 cho Mac để kết nối với hộp thư Exchange Online của mình trong Office 365. Tuy nhiên, số liên lạc bên ngoài không đồng bộ hóa với Exchange Online. Điều này xảy ra do liên hệ bên ngoài phải được xuất từ Outlook 2011 cho Mac và sau đó nhập vào Outlook Web App. Tuy nhiên, phương pháp hiện tại để xuất danh bạ từ Outlook 2011 cho Mac là sử dụng tệp văn bản phân cách, và loại tệp này không được hỗ trợ trong Office 365.

Thủ tục

Để xuất danh bạ từ Outlook 2011 cho Mac sang Exchange Online bằng cách sử dụng Outlook Web App, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: xuất danh bạ từ Outlook 2011 cho Mac

  1. Trong Outlook 2011 cho Mac, trên menu tệp , bấm xuất.

  2. Trong trợ lý xuất, bấm vào liên hệ vào danh sách (văn bản phân cách tab), và sau đó bấm vào nút mũi tên bên phải.

  3. Nhấp vào xong để hoàn tất.

Lưu ý́

  • Các tệp bị phân cách bằng tab được lưu với phần mở rộng. txt.

  • Liên hệ đã được liên kết với tài khoản Microsoft Exchange Server hoặc tài khoản Dịch vụ thư mục không xuất.

Bước 2: mở danh bạ bằng cách sử dụng Excel 2011 cho Mac

  1. Trong Excel 2011 cho Mac, trên menu tệp , bấm mở, và sau đó chọn tệp. txt mà bạn đã tạo ở bước 1.

  2. Trong thuật sĩ nhập văn bản, hãy làm theo các bước sau. Xin lưu ý rằng trong ba bước tiếp theo, các thiết đặt mặc định được sử dụng.

    1. Chọn delimited làm loại tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.

    2. Trong dấuphân cách, bấm để chọn hộp kiểm tra tab , và sau đó nhấp vào tiếp theo.

    3. Trong cột dữ liệu định dạng, chọn chung, và sau đó bấm kết thúc.

Bước 3: xuất các số liên lạc sang tệp. CSV bằng cách sử dụng Excel 2011 cho Mac

  1. Trong Excel 2011 cho Mac, trên menu tệp , bấm Save as.

  2. Trong hộp lưu dưới dạng , nhập tên cho tệp.

  3. Trên menu định dạng bật lên, chọn MS-DOS được phân tách bằng dấu phẩy (. CSV), sau đó bấm vào lưu.

  4. Hộp thoại xuất hiện chứa thông báo sau:

    Sổ làm việc này chứa các tính năng sẽ không hoạt động hoặc có thể bị xoá nếu bạn lưu nó ở định dạng tệp đã chọn. Bạn có muốn tiếp tục không?

  5. Bấm Tiếp tục.

Bước 4: nhập địa chỉ liên hệ vào Outlook Web App

  1. Trong Outlook Web App, trên menu tuỳ chọn , bấm vào xem tất cả Tuỳ chọn.

  2. Ở bên phải, dưới các phím tắt cho những việc khác bạn có thể thực hiện, hãy nhấp vào nhập danh bạ của bạn từ tài khoản e-mail hiện có.

  3. Duyệt đến tệp. CSV mà bạn đã tạo ở bước 3, và sau đó nhấp vào tiếp theo.

  4. Khi bạn hoàn tất, các số liên lạc được hiển thị trong thư mục danh bạ trong Outlook Web App.

THAM KHẢO

Để biết thêm thông tin về cách nhập danh bạ, hãy truy cập website sau của Microsoft:

Nhập liên hệVẫn cần giúp đỡ? Truy cập vào cộng đồng Microsoft.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×