Sử dụng bộ đọc màn hình với các Backstage của Office

Biểu tượng trang trí. Nội dung trình đọc màn hình

Bài viết này dành cho những người bị khiếm thị sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm Office và là một phần trong bộ nội dung Khả năng tiếp cận Office. Để được trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng bộ đọc màn hình và bàn phím của bạn để truy nhập và sử dụng dạng xem BackstageMicrosoft Office. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Nếu bạn cần tạo một tệp mới, hãy mở một tệp hiện có, in, lưu, thay đổi các tùy chọn ứng dụng hoặc nhiều hơn, Backstage là nơi để thực hiện thao tác này. Trong ngắn hạn, đó là tất cả mọi thứ bạn thực hiện với một tệp mà bạn không thực hiện trong tệp.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Mở Backstage

Khi bạn bắt đầu một chương trình Microsoft Office, bạn đất trên tab trang đầu trong dạng xem Backstage.

Để mở dạng xem Backstage đầy đủ khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày, nhấn Alt + F. Bạn đất trên tab trang chủ . Bạn nghe thấy: "tệp, nhà đã chọn".

Lưu ý: Hầu hết các lối tắt bàn phím được mô tả dưới đây chỉ hoạt động khi bạn mở dạng xem Backstage đầy đủ từ dạng xem soạn thảo.

Tạo tệp mới

Để tạo một tệp mới, bạn có thể sử dụng mẫu với bố trí và định dạng được thiết kế trước, hoặc bắt đầu với một tệp trống. Bạn có thể tạo một tài liệu mới từ tab trang đầu, Hiển thị một vùng chọn nhỏ mẫu hoặc từ tab mới có danh sách các mẫu lớn hơn.

  1. Trong dạng xem Backstage, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tạo một tệp mới từ tab trang đầu, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được mẫu tệp trống. Bạn nghe thấy, ví dụ: "Blank Document" (tài liệu trống). Để dùng mẫu trống, hãy nhấn Enter. Để khám phá các mẫu sẵn dùng khác, hãy nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter hai lần để mở.

    • Để tạo một tệp mới từ tab mới , hãy nhấn Alt + N. Để dùng một mẫu trống, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được mẫu tệp trống, rồi nhấn Enter. Để khám phá các mẫu sẵn dùng khác, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Welcome" (chào mừng) theo sau là tên của ứng dụng hiện tại, nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter hai lần để mở nó.

Mở tệp hiện có

Tab nhà Backstage Hiển thị một số tệp gần đây nhất mà bạn đã làm việc. Nếu tệp bạn muốn không nằm trong danh sách tệp gần đây trên tab trang đầu, hãy dùng tab mở để duyệt vị trí tệp và tệp trong đó.

  1. Để mở một tệp hiện có, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trên tab trang đầu, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recent" (gần đây), tiếp theo là tên của tệp hiện đang có tiêu điểm. Sau đó nhấn mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở.

    • Để mở một tệp từ tab mở , nhấn Alt + O. Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến danh sách các vị trí và kiểu tệp. Để duyệt danh sách, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống. Sau khi bạn đã tìm thấy vị trí hoặc nhập mong muốn của mình, nhấn Alt + O, Y, 4 để di chuyển tiêu điểm đến mục đầu tiên trong danh sách tài liệu. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở.

Ghim tệp

Bạn có thể ghim tệp vào danh sách tệp gần đây để tìm và mở nhanh.

  1. Trên tab trang đầu hoặc mở , dẫn hướng đến tệp bạn muốn ghim.

  2. Khi ở trên tệp chính xác, hãy nhấn Shift + F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

  3. Để ghim tệp, nhấn P.

  4. Để bỏ ghim tệp, hãy nhấn Shift + F10 + U.

Lưu một bản sao của tệp

Trên tab lưu bản sao , bạn có thể nhanh chóng tạo một bản sao của tệp mà bạn đang làm việc nếu bạn cần một bản sao thứ hai ở một vị trí khác, hoặc nếu bạn muốn thực hiện thay đổi mà không ảnh hưởng đến tệp gốc.

Lưu ý: Tab lưu bản sao chỉ sẵn dùng khi bật tính năng lưu tự động.

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng một tệp hiện có làm điểm bắt đầu cho một tệp mới, hãy lưu bản sao của tệp trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Bằng cách đó, những thay đổi của bạn chỉ ảnh hưởng đến tệp mới và không phải là bản gốc. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục sử dụng lưu một bản sao để sửa đổi một tệp mà không thay đổi bản gốc.

  1. Trong dạng xem Backstage, nhấn Alt + A. Bạn nghe thấy: "Save a copy" (lưu bản sao).

  2. Nhấn phím tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến danh sách vị trí tệp.

  3. Nhấn mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí bạn muốn lưu bản sao.

  4. Để di chuyển tiêu điểm đến chi tiết tệp và vị trí, hãy nhấn phím tab một lần. Để dẫn hướng dạng xem chi tiết, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống. Để chọn, nhấn Enter.

  5. Sau khi bạn đã điền thông tin chi tiết, hãy nhấn Alt + A, Y, 5 để lưu tệp. Tiêu điểm trở về dạng xem soạn thảo.

In tệp

Trên tab in , bạn có thể chọn một máy in, đặt hướng trang và kích cỡ, rồi in một bản sao cứng của tệp.

  1. Trong dạng xem Backstage, để mở tab in , nhấn Alt + P.

  2. Để di chuyển tiêu điểm đến tùy chọn in, nhấn phím tab một lần. Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím tab. Để lựa chọn, hãy nhấn Enter.

  3. Để in tệp, nhấn Alt + P, P.

Chia sẻ và cộng tác

Bạn có thể chia sẻ tệp với người khác bằng cách sử dụng OneDrive hoặc đính kèm một bản sao vào email.

  1. Trong dạng xem Backstage, nhấn Alt + Z. Nếu tệp của bạn được lưu vào OneDrive, hộp thoại gửi liên kết sẽ mở ra. Nếu không, hộp thoại chia sẻ sẽ mở ra.

  2. Để chọn cách chia sẻ tệp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

  3. Tùy theo lựa chọn của bạn, điền thông tin cần thiết chẳng hạn như tên người nhận hoặc email.

  4. Dẫn hướng đến nút gửi , rồi nhấn Enter để chia sẻ tệp.

Để biết hướng dẫn về cách chia sẻ tệp Word, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word.

Quản lý Office

Trong dạng xem Backstage, bạn cũng có thể truy nhập và thay đổi các tùy chọn giúp bạn quản lý cách Microsoft Office hoạt động cho bạn.

Thay đổi thiết đặt ứng dụng

Trong cài đặt ứng dụng, bạn có thể thay đổi các tùy chọn dễ truy nhập, soát lỗi hoặc hiển thị.

  1. Trong dạng xem Backstage, để mở hộp thoại tùy chọn ứng dụng, hãy nhấn ALT + T. Tiêu điểm nằm trong mục đầu tiên của cây dẫn hướng.

  2. Để duyệt các mục trong cây, nhấn phím mũi tên xuống. Sau khi bạn đang ở trên mục bạn muốn, nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn của mục đã chọn.

  3. Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím tab. Để chọn một nút hoặc để tô hoặc xóa hộp kiểm, nhấn phím cách. Để áp dụng các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại, hãy nhấn Enter.

Xem lại thông tin tài khoản của bạn

Trên tab tài khoản , bạn có thể, ví dụ, truy nhập thông tin tài khoản của bạn, chọn một chủ đềOffice hoặc nền, thêm các dịch vụ được kết nối chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint và quản lý các bản cập nhật ứng dụng.

  1. Trong dạng xem Backstage, để mở tab tài khoản , nhấn Alt + D.

  2. Để duyệt tùy chọn trên tab, nhấn phím tab. Để lựa chọn, hãy nhấn Enter.

Gửi phản hồi

Trên tab phản hồi , bạn có thể cho chúng tôi biết cách bạn cảm nhận về ứng dụng hoặc cách làm cho ứng dụng tốt hơn.

  1. Trong dạng xem Backstage, để mở tab phản hồi , nhấn Alt + K.

  2. Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím tab. Để lựa chọn, hãy nhấn Enter.

  3. Ngăn phản hồi sẽ mở ra trong dạng xem soạn thảo. Giờ đây, bạn có thể thêm chi tiết vào tùy chọn mà bạn đã chọn. Để duyệt các trường và tùy chọn trong ngăn, nhấn phím tab.

  4. Để gửi phản hồi của bạn, nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút gửi , rồi nhấn Enter.

Thoát khỏi hậu và quay lại tài liệu của bạn

Để thoát khỏi dạng xem Backstage và quay lại tài liệu của bạn, hãy nhấn esc.

Xem thêm

Lối tắt bàn phím cho menu tệp trong Office dành cho Windows

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×