Sử dụng bộ đọc màn hình với các Backstage của Office

Trong chủ đề này

• Mở Backstage

• Tạo tệp mới

• Mở tệp hiện có

• Lưu một bản sao của tệp

• In tệp

• Chia sẻ và cộng tác

• Quản lý Office

• Thoát khỏi hậu và quay lại tài liệu của bạn

Mở Backstage

Khi bạn bắt đầu một chương trình Microsoft Office, bạn đất trên tab trang đầu trong dạng xem Backstage.

Để mở dạng xem Backstage đầy đủ khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày, nhấn Alt + F. Bạn đất trên tab trang chủ . Bạn nghe thấy: "tệp, nhà đã chọn".

Tạo tệp mới

Để tạo một tệp mới, bạn có thể sử dụng mẫu với bố trí và định dạng được thiết kế trước, hoặc bắt đầu với một tệp trống. Bạn có thể tạo một tài liệu mới từ tab trang đầu, Hiển thị một vùng chọn nhỏ mẫu hoặc từ tab mới có danh sách các mẫu lớn hơn.

1. Trong dạng xem Backstage, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để tạo một tệp mới từ tab trang đầu, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được mẫu tệp trống. Bạn nghe thấy, ví dụ: "Blank Document" (tài liệu trống). Để dùng mẫu trống, hãy nhấn Enter. Để khám phá các mẫu sẵn dùng khác, hãy nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter hai lần để mở.

   • Để tạo một tệp mới từ tab mới , hãy nhấn Alt + N. Để dùng một mẫu trống, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được mẫu tệp trống, rồi nhấn Enter. Để khám phá các mẫu sẵn dùng khác, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Welcome" (chào mừng) theo sau là tên của ứng dụng hiện tại, nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter hai lần để mở nó.

Mở tệp hiện có

Tab nhà Backstage Hiển thị một số tệp gần đây nhất mà bạn đã làm việc. Nếu tệp bạn muốn không nằm trong danh sách tệp gần đây trên tab trang đầu, hãy dùng tab mở để duyệt vị trí tệp và tệp trong đó.

1. Để mở một tệp hiện có, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Trên tab trang đầu, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recent" (gần đây), tiếp theo là tên của tệp hiện đang có tiêu điểm. Sau đó nhấn mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở.

   • Để mở một tệp từ tab mở , nhấn Alt + O. Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến danh sách các vị trí và kiểu tệp. Để duyệt danh sách, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống. Sau khi bạn đã tìm thấy vị trí hoặc nhập mong muốn của mình, nhấn Alt + O, Y, 4 để di chuyển tiêu điểm đến mục đầu tiên trong danh sách tài liệu. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở.

Lưu một bản sao của tệp

Trên tab lưu bản sao , bạn có thể nhanh chóng tạo một bản sao của tệp mà bạn đang làm việc nếu bạn cần một bản sao thứ hai ở một vị trí khác, hoặc nếu bạn muốn thực hiện thay đổi mà không ảnh hưởng đến tệp gốc.

1. Trong dạng xem Backstage, nhấn Alt + A. Bạn nghe thấy: "Save a copy" (lưu bản sao).

2. Nhấn phím tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến danh sách vị trí tệp.

3. Nhấn mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí bạn muốn lưu bản sao.

4. Để di chuyển tiêu điểm đến chi tiết tệp và vị trí, hãy nhấn phím tab một lần. Để dẫn hướng dạng xem chi tiết, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống. Để chọn, nhấn Enter.

5. Sau khi bạn đã điền thông tin chi tiết, hãy nhấn Alt + A, Y, 5 để lưu tệp. Tiêu điểm trở về dạng xem soạn thảo.

In tệp

Trên tab in , bạn có thể chọn một máy in, đặt hướng trang và kích cỡ, rồi in một bản sao cứng của tệp.

1. Trong dạng xem Backstage, để mở tab in , nhấn Alt + P.

2. Để di chuyển tiêu điểm đến tùy chọn in, nhấn phím tab một lần. Để duyệt các tùy chọn, nhấn phím tab. Để lựa chọn, hãy nhấn Enter.

3. Để in tệp, nhấn Alt + P, P.

Chia sẻ và cộng tác

Bạn có thể chia sẻ tệp với người khác bằng cách sử dụng OneDrive hoặc đính kèm một bản sao vào email.

1. Trong dạng xem Backstage, nhấn Alt + Z. Nếu tệp của bạn được lưu vào OneDrive, hộp thoại gửi liên kết sẽ mở ra. Nếu không, hộp thoại chia sẻ sẽ mở ra.

2. Để chọn cách chia sẻ tệp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

3. Tùy theo lựa chọn của bạn, điền thông tin cần thiết chẳng hạn như tên người nhận hoặc email.

4. Dẫn hướng đến nút gửi , rồi nhấn Enter để chia sẻ tệp.

Để biết hướng dẫn về cách chia sẻ tệp Word, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word.

Quản lý Office

Trong dạng xem Backstage, bạn cũng có thể truy nhập và thay đổi các tùy chọn giúp bạn quản lý cách Microsoft Office hoạt động cho bạn.

Thoát khỏi hậu và quay lại tài liệu của bạn

Để thoát khỏi dạng xem Backstage và quay lại tài liệu của bạn, hãy nhấn esc.

Xem thêm

Lối tắt bàn phím cho menu tệp trong Office dành cho Windows

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.